Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää useita oppilaita (eri perheistä) samalle yhteyshenkilölle. Ominaisuus on hyödyllinen tilanteissa, joissa sinun on määritettävä joku (kuten opettaja tai opinto-ohjaaja) useille oppilaille, jotta he voivat helposti seurata oppilaiden edistymistä.
Perhekontakti vs. opiskelijakontakti
Tätä ominaisuutta ei pidä sekoittaa perhekontaktiin – nämä profiilit eroavat toisistaan seuraavilla tavoilla:
Perheen yhteyshenkilö voidaan määrittää vain yhdelle perheelle, mutta oppilaan yhteyshenkilö voidaan määrittää useille oppilaille (riippumatta siitä, mihin perheeseen heidät on määritetty).
Perheen yhteyshenkilöllä on pääsy kaikkiin perheen oppilaisiin, kun taas oppilaan yhteyshenkilö voidaan määrittää tietyille perheen oppilaille.
Perheen yhteyshenkilö voi vastaanottaa oppituntimuistutuksia sähköposteissa – tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä oppilaiden yhteyshenkilöille.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Opiskelijoiden yhteystiedot".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Käyttö
Opiskelijayhteystiedon lisääminen
Lisää opiskelijayhteyshenkilö noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää"-painiketta.
Klikkaa "Opiskelijoiden yhteystiedot".
Klikkaa oikealla puolella olevaa "Lisää uusi" -painiketta.
Täytä lomake ja valitse asiaankuuluvat aktiiviset opiskelijat ”Määritetyt opiskelijat” -kentästä.
Jos haluat oppilaan yhteyshenkilön vastaanottavan oppituntien muistiinpanoja, kytke asetus päälle.
Ota käyttäjätili käyttöön tarvittaessa.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Opiskelijayhteystiedon määrittäminen opiskelijalle
Voit määrittää yhteystiedon opiskelijalle seuraavasti:
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Napsauta "Muokkaa" sen opiskelijan profiilin vieressä, johon haluat lisätä yhteystiedon (tämän voi tehdä myös uutta opiskelijaa Teachworksiin lisättäessä).
Klikkaa "Opiskelija"-välilehteä.
Vieritä alas ”Opiskelijoiden yhteystiedot” -osioon ja valitse luettelosta haluamasi yhteyshenkilö/yhteystiedot.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Sähköposti-ilmoitukset
Tervetuloa-sähköposti
Kun lisäosa on otettu käyttöön, käytettävissä on uusi ilmoitusmalli. Löydät ohjeet mallin muokkaamiseen tästä artikkelista: Ilmoitusmallien mukauttaminen .
Oppitunnin muistiinpanot
Voit ottaa käyttöön oppituntien muistiinpanojen lähettämisen suoraan opiskelijan yhteyshenkilön profiilissa. Perhemallia käytetään opiskelijayhteyshenkilöille.
Lisäosan poistaminen käytöstä
Jos olet lisännyt useita opiskelijayhteystietoja ja poistat lisäosan käytöstä, profiilit näkyvät edelleen tililläsi. Jos haluat poistaa opiskelijayhteystiedot kokonaan, sinun on poistettava profiilit.