Google-kalenterin 2-Way Sync -lisäosa on Pro-lisäosa , joka sisältää kolmen viikon ilmaisen kokeilujakson. Kolmen viikon kokeilujakson jälkeen lisäosan hinta on 10 dollaria kuukaudessa ja se sisältää rajoittamattoman määrän yhteyksiä.
HUOMAUTUS: Tähän lisäosaan liittyvä kuukausimaksu on kiinteä ja kattaa rajattomat työntekijöiden yhteydet.
Tämä lisäosa tarjoaa henkilökunnalle ja opettajille mahdollisuuden yhdistää Teachworks-tilinsä suoraan Google Kalenteriin. Kaikki tapahtumat synkronoidaan automaattisesti, jolloin niille saadaan yhtenäinen, reaaliaikainen aikataulu riippumatta siitä, missä tapahtuma luotiin.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa hakukenttää ja kirjoita "Google-kalenterin kaksisuuntainen synkronointi".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun olet ottanut lisäosan käyttöön, voit napsauttaa ”Asetukset”-linkkiä ja määrittää seuraavat asetukset:
Synkronoitujen tapahtumien väri: Tämän asetuksen avulla voit valita värin, jota käytetään Google-tapahtumien esittämiseen kaikissa kalentereissa.
Synkronoitujen tapahtumien otsikko: Tämän avulla voit luoda otsikon, joka näkyy Teachworks-kalenterissa kaikille Google Kalenterista synkronoiduille tapahtumille. Oletusarvo on "Ei käytettävissä".
Yhdistetyt kalenterit : Tässä taulukossa on luettelo kaikista työntekijöistä, jotka ovat yhdistäneet Google-kalenterin Teachworks-tiliinsä.
HUOMAUTUS: Google Kalenteriin yhteyden muodostavien työntekijöiden sähköpostiosoitteet peitetään Yhdistetyt kalenterit -taulukossa tietosuojasyistä.
Ilmoitukset
Teachworks ei lähetä erillistä ilmoitusta synkronoiduista tapahtumista. Saadaksesi muistutuksia Teachworks-oppitunneistasi Google Kalenterissa, sinun on määritettävä "Oletusarvoiset tapahtumamuistutukset" suoraan Google Kalenterin asetuksissa.
Kun määrität oletusmuistutukset Google Kalenterissa, kaikki uudet tapahtumat (mukaan lukien Teachworksista synkronoidut) käyttävät automaattisesti haluamiasi muistutusasetuksia (esim. "Ilmoitus 15 minuuttia ennen"). Näin varmistat, että saat ilmoituksen tulevista istunnoista ilman, että sinun tarvitsee lisätä muistutuksia manuaalisesti.
Google-tapahtumien katselu
Yrityksen järjestelmänvalvojana voit tarkastella työntekijöidesi synkronoimia Google Events -tapahtumia noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Kalenteri-painiketta ja sitten "Pääkalenteri".
Valitse oikealla puolella olevalla "Työntekijä"-suodattimella työntekijä, jota haluat tarkastella.
Klikkaa "Lähetä".
Kaikki työntekijän Google-kalenterista tuodut tapahtumat nimetään ja näytetään automaattisesti "Asetukset"-sivulla olevaan "Synkronoitujen tapahtumien otsikko" -kenttään syötetyllä tekstillä ja värillä.
HUOMAUTUS: Google Kalenterista synkronoidut tapahtumat ovat vain luku -tilassa, eikä niitä voi muuttaa tai muokata Teachworksissa.
Työntekijän Google-kalenterin irrottaminen
Työntekijöiden Google Kalentereihin yhdistämisen voi katkaista kahdella tavalla:
Tapa 1 - Google Kalenterin yhteyden katkaiseminen työntekijäprofiilin kautta
Ensimmäinen tapa katkaista työntekijäsi Google Kalenteri -yhteys on suoraan hänen profiilinsa kautta. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Työntekijät-kohtaa ja napsauta sitten Työntekijäluettelo-kohtaa.
Katso työntekijän profiili napsauttamalla hänen nimeään.
Napsauta "Aikataulutus"-välilehteä.
Vieritä alas "Yhdistetty kalenteri" -osioon.
Napsauta "Katkaise yhteys" -painiketta.
Tapa 2 - Google Kalenterin yhteyden katkaiseminen Yhdistetyt kalenterit -taulukon kautta
Toinen tapa katkaista työntekijän Google Kalenteri -yhteys on Yhdistetyt kalenterit -taulukon käyttäminen. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Tili ja sitten Integraatiot ja lisäosat.
Napsauta "Asetukset" kohdassa "2-Way Sync for Google Calendar" -lisäosa.
Etsi "Yhdistetyt kalenterit" -taulukosta työntekijä, jonka yhteyden haluat irrottaa.
Napsauta "Katkaise yhteys" -painiketta.
Työntekijän opas
Auttaaksesi työntekijöitäsi alkuun, voit jakaa heidän kanssaan tämän artikkelin: Ohjeet työntekijöiden kaksisuuntaiseen synkronointiin Google Kalenterissa .