Vuoden 2020 korkeimman oikeuden päätös EWHC 2461 edellyttää, että työvoimatoimistoina toimivat Yhdistyneen kuningaskunnan yritykset (eli yritykset, jotka esittelevät ohjaajia asiakkaille, kun ohjaustapahtuma on ohjaajan ja asiakkaan välinen) eivät voi määrätä ohjaajille maksettavista korvauksista. Tämän lisäyksen avulla nämä yritykset voivat antaa asiakkaiden maksaa ohjaajille suoraan heidän osuutensa ohjauspalkkioista.
Vaihtoehtoisesti tämä päätös ei koske Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksiä, jotka toimivat työvoimatoimistoina (eli opetustapahtuma on yrityksen ja asiakkaan välinen); niiden on kuitenkin veloitettava arvonlisävero asiakkaille laskutettavasta koko summasta, jos niiden liikevaihto ylittää arvonlisäverorajan.
Tämä lisäosa erottaa opettajan osuuden oppituntimaksuista ja vähentää sen yrityksellesi erääntyvästä laskun loppusummasta. Asiakkaat voivat sitten maksaa yrityksellesi osuutesi oppituntimaksuista, ja opettajat voivat periä maksun asiakkailtaan itsenäisesti.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa hakukenttää ja kirjoita "UK Split Invoice Payments".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Napsauta "Asetukset" määrittääksesi lisäosan. "UK Split Invoice Payments" -sivulla voit mukauttaa seuraavia asetuksia:
Yleiset asetukset
Opettajan oletusmaksuohjeet - Nämä ovat oletusohjeet, jotka näkyvät laskun maksulomakkeilla, jotta asiakkaat voivat maksaa opettajille.
Oletuslaskuasetus – Tämä asettaa oletusarvon "Jaa lasku" -asetukselle, kun luot uusia laskuja. Voit valita vaihtoehdoista "Älä jaa laskua" tai "Jaa lasku". Asetus voidaan ohittaa laskulomakkeella.
HUOMAUTUS: Opettajat voivat mukauttaa omia maksuohjeitaan hyväksytyillä maksutavoillaan profiileissaan.
Opettajan profiilin asetukset
Kun tämä lisäosa on käytössä, opettajaprofiileihin tulee "Asiakasmaksut"-osio, jossa on "Asiakasmaksuohjeet" -kenttä. Opettajat voivat käyttää tätä kenttää syöttääkseen haluamansa maksutavat ja ohjeet asiakkaille. Nämä ohjeet näkyvät asiakkaiden laskuilla.
Jaetun laskun luominen
Jaettu lasku on kuin tavallinen lasku, paitsi että kokonaissummaosiossa näkyy erillinen osio kunkin laskussa mukana olleen oppitunnin opettajan maksamasta summasta. Voit luoda jaetun laskun noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Laskutus" ja sitten "Luo yksi lasku" (Laskujen jakaminen on käytettävissä myös useita laskuja samanaikaisesti luotaessa, samoin kuin Invoice Autopilot -lisäosamme).
Valitse asiakas ja anna laskun asetukset.
Lisää oppitunteja valitsemalla "Oppitunnit päivämäärän mukaan" -vaihtoehdon ja antamalla sitten alkamis- ja päättymispäivät, joista alkaen oppitunnit lisätään, ja napsauttamalla sitten "Siirry"-painiketta.
Valitse "Jaa lasku" Laskun kokonaissummat -osion yläpuolella olevasta alasvetovalikosta (jos et ole jo asettanut "Laskun oletusasetukseksi" "Jaa lasku" lisäosan asetussivulla).
Jos et halua asettaa laskua asiakkaan saataville heti, napsauta "Tallenna"-painiketta. Muussa tapauksessa napsauta "Hyväksy"-painiketta.
Kun lasku on luotu, opettajan osuus oppitunneista lasketaan ja näytetään luodulla laskulla alla olevan mukaisesti:
HUOMAUTUS: Laskun lisämaksut ja myyntivero lasketaan vain yrityksen osuudesta laskun loppusummasta.
Jaettuja laskuja luotaessa oppitunnit tulisi laskuttaa vasta niiden suorittamisen jälkeen, jotta vältetään oppituntien muutosten vaikutukset tai laskujen muokkaamisen tarve. Koska jaetut laskut sisältävät opettajan ja yrityksen osuuden, oppituntien tai laskun muuttaminen sen jälkeen, kun ne on lähetetty asiakkaalle ja/tai maksettu, edellyttää koordinointia ohjaajan kanssa, jotta tiedot ovat oikein.
TÄRKEÄÄ TIETOA:
Jos tunneilla on useita oppilaita, opettajan palkka kohdennetaan kullekin oppilaalle oppilaan maksun perusteella prosenttiosuutena oppilaan kokonaismaksuista tunnilla. (eli jos yksi oppilas maksaa enemmän kuin toinen, hän maksaa suuremman osuuden opettajan palkasta.)
Opettajan palkka ei voi ylittää oppituntien kustannuksia (jos näin on, opettajan osuus rajoittuu oppituntien kustannuksiin).
Kun laskulle hyvitetään, se rajoittuu yrityksen osuuteen laskusta. Opettajien on käsiteltävä hyvitykset omasta osuudestaan laskusta.
Verkkosivuston varauslaajennuksen kautta laskutettuja oppitunteja ei jaeta. Sinun tulisi sen sijaan hyväksyä varaukset ilman maksua ja luoda sitten jaettu lasku varatuille oppitunneille.
Maksumääräykset
Jaettuja laskuja luotaessa opettajan osuus kunkin jaetun laskun kokonaissummasta kirjataan maksumääräykseen. Voit tarkastella maksumääräysten täydellistä luetteloa Maksumääräykset-sivulla, joka löytyy Työntekijä-välilehdeltä.
Tämä taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:
Päivämäärä – Tämä näyttää laskun päivämäärän.
Laskun numero – Tämä näyttää laskun numeron, johon maksumääräys liittyy.
Asiakas – Asiakkaan nimi, jolle lasku on luotu.
Opettaja - Opettaja, joka vastaanottaa maksut.
Summa - Opettajalle velkaa oleva summa.
Tila – Tämä osoittaa, onko opettajan osuus maksettu vai maksamatta.
Ylläpitäjä tai opettaja voi merkitä maksumääräyksen maksetuksi napsauttamalla sen rivillä olevaa "Tila"-kuvaketta, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:
Kun maksumääräys on merkitty maksetuksi, laskulla näkyy opettajan osuus maksettuna, eikä laskua voi enää muokata.
Laskujen kokonaissummien ja saldojen seuranta
Laskujen tilat, asiakassaldot, laskujen yhdistämissähköpostien tunnisteet, laskumuistutukset ja muut laskujen kokonaissummiin liittyvät ominaisuudet, kuten raportit, perustuvat vain yrityksellesi erääntyvään summaan eivätkä sisällä opettajille erääntyvää summaa.
Yhdistä tunnisteet
Ilmoitusmallit sisältävät oletusarvoisesti vain yrityksesi laskujen loppusummat. Voit kuitenkin lisätä laskusähköposteihisi erilliset yhdistämistunnisteet, joilla näet opettajille maksettavan kokonaissumman ja summan, käyttämällä yhdistämistunnisteita {TEACHER-TOTAL} ja {TEACHER-BALANCE}.
Asiakastapahtumat
Asiakassaldot-taulukkoa tarkasteltaessa opettajille ja yrityksellesi kuuluvien velkojen yhteissummat näkyvät erikseen alla olevan kuvan mukaisesti:
Laskutaulukon suodatus
Voit suodattaa laskutaulukon nähdäksesi laskut, joilla on maksamatta olevia opettajan saldoja, noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa Laskutus ja sitten "Laskut".
Valitse yläreunan suodattimien avulla "Maksamaton opettaja".
Klikkaa "Siirry"
