Google Meet est une plateforme gratuite de visioconférence et d'audioconférence qui nécessite uniquement un compte Google pour créer et planifier des réunions. Google Meet prend en charge l'audio, la vidéo, le partage d'écran et jusqu'à 100 participants par appel.
S'inscrire à Google
Pour organiser une réunion avec Google Meet, vous aurez besoin d'un compte Google gratuit. Si vous souhaitez utiliser Google Meet pour des cours en ligne et que vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un gratuitement sur la page d'inscription de Google .
Un compte Google n'est pas nécessaire pour que d'autres utilisateurs rejoignent et participent à une réunion via Google Meet (c'est-à-dire après que la réunion a été créée par un utilisateur possédant un compte Google). Vous n'avez donc pas à vous soucier du fait que vos tuteurs et vos élèves aient besoin d'un compte Google pour accéder à leurs cours en ligne.
Ce dont vous avez besoin de Google Meet pour l'intégration avec Teachworks
Pour créer des lieux dans Teachworks qui renvoient vers Google Meet, vous devez d'abord créer une réunion dans Google et enregistrer l'URL unique qui renvoie vers votre réunion Google.
Vous pouvez suivre ces étapes pour créer une réunion dans Google et accéder à l'URL de la réunion :
Rendez-vous sur https://meet.google.com/
Cliquez sur le bouton « Rejoindre ou démarrer une réunion »
Nommez votre espace de réunion et cliquez sur « Continuer ».
Copiez et collez l'URL de votre réunion. Cette URL est permanente et n'expire pas ; vous pourrez donc accéder à votre réunion à tout moment sans avoir à la recréer. Nous utiliserons également cette URL pour suivre les étapes ci-dessous afin de créer un lieu dans Teachworks.
Ajouter des lieux Google Meet dans Teachworks
Une fois que vous disposez d'un lien Google Meeting, vous pouvez utiliser l' extension Location Links pour créer un emplacement dans Teachworks qui renvoie à la réunion Google partout où l'emplacement d'une leçon est mentionné.
Activez l'extension Location Links si ce n'est pas déjà fait. Pour cela, connectez-vous à votre compte administrateur et accédez à Compte et paramètres > Intégrations et extensions > Location Links > Activer.
Une fois l'extension activée, accédez à Compte et paramètres > Lieux > Ajouter un lieu.
Saisissez un nom pour votre réunion Google. Ajoutez le lien de la réunion Google dans le champ « Lien ». Le lien ne contient pas « https:// » , assurez-vous donc de l'ajouter au début.
Il peut être judicieux de cocher la case « Afficher les conflits » afin que le vérificateur de conflits affiche les conflits si plusieurs cours sont programmés pour un même lieu et à un même moment.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous prévoyez de créer plusieurs lieux de réunion Google pour vos cours en ligne, vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour ajouter chacun d'eux en tant que lieu dans Teachworks.
Planifier des cours qui se connectent à Google Meetings
Planifier des cours en ligne accessibles est simple une fois que vous avez configuré des lieux liés à Google Meetings. Lors de la planification d'un cours, il vous suffit de sélectionner un lieu Google Meeting dans le champ « Lieu » du formulaire de planification.
Où les utilisateurs peuvent trouver le lien vers leur leçon en ligne
Calendrier
Les élèves, les parents et les tuteurs peuvent se connecter à leur compte Teachworks et accéder à leurs cours en ligne en se rendant dans leur calendrier, en cliquant sur le cours, puis sur « Voir ». Le champ « Lieu » dans la fenêtre contextuelle « Voir le cours » sera un lien hypertexte vers la réunion Google.
Rappels de leçons
Si vous avez activé les rappels de cours automatisés, vous pouvez inclure la balise de fusion {LOCATION} dans les modèles d'e-mails de rappel de cours pour les élèves et leurs familles, et les rappels de cours incluront un lien vers les lieux de réunion Google Meet.
Les rappels destinés aux employés incluent leurs cours pour toute la journée. Vous pouvez ajouter la balise de fusion {EVENTS} au modèle de rappel pour les employés ; ainsi, le lieu de chaque cours sera inclus dans le courriel de rappel.
Cet article contient plus d'informations sur la personnalisation des modèles de notification .