Teachworks propose plusieurs méthodes de facturation pour les étudiants. La méthode de facturation est définie dans le champ « Méthode de facturation » du profil de l'étudiant. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur chacune de ces méthodes :

Vous pouvez facturer les étudiants à un taux horaire basé sur le coût défini dans votre liste de services. Pour ce faire, il vous suffit de paramétrer le champ « Méthode de facturation » du profil de l'étudiant sur « Utiliser le prix de la liste de services ».

Si vous facturez vos élèves par leçon et non à l'heure, vous devrez déterminer le taux horaire correspondant au coût de la leçon et l'indiquer dans votre liste de services.

Vous pouvez facturer les étudiants à un taux horaire basé sur le coût indiqué dans leur profil. Pour ce faire, définissez le champ « Méthode de facturation » du profil de l'étudiant sur « Définir le prix dans le profil de l'étudiant », puis indiquez un coût horaire.

Si vous facturez vos élèves par leçon et non à l'heure, vous devrez déterminer le taux horaire correspondant au coût de la leçon et l'indiquer sur le profil de l'élève.

Vous pouvez proposer à vos clients des forfaits de cours/heures utilisables pendant une période indéterminée. Si certains de vos clients achètent des forfaits, vous devez indiquer « Forfait » dans le champ « Mode de facturation » de leur profil.

Pour créer un paquet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

Une fois la facture approuvée, les forfaits seront disponibles pour le client. Avec ce mode de facturation, le coût des cours est automatiquement mis à zéro, puisque l'élève est facturé pour un forfait d'heures et non pour des cours individuels.

Vous trouverez ici un article détaillé sur la méthode de facturation par forfait : Aperçu de la méthode de facturation par forfait .

Vous pouvez facturer aux élèves un forfait, quel que soit le nombre de cours suivis sur une période donnée. Si vous souhaitez utiliser ce mode de facturation, vous devez sélectionner « Forfait » dans le champ « Méthode de facturation » du profil de l'élève.

Lors de la création d'une facture, utilisez l'option « Ajouter des frais » dans la section des éléments de la facture pour saisir des frais. Avec ce mode de facturation, le coût des cours sera automatiquement mis à zéro, l'élève payant un forfait.

Vous trouverez ici un article détaillé sur la méthode de facturation à forfait : Aperçu de la méthode de facturation à forfait .

Une méthode de facturation supplémentaire pouvant être appliquée aux profils des étudiants facturés à un taux horaire en utilisant le coût de la liste de services ou le coût horaire défini sur le profil de l'étudiant est la prime de coût.

Cela vous permet d'ajouter un forfait au tarif horaire de chaque cours. Ce forfait est indépendant de la durée du cours. Il est généralement utilisé pour facturer les élèves dont le professeur doit parcourir une longue distance.

Vous trouverez ici un article détaillé sur les primes de coûts : Primes de coûts et de salaires .

Pour tout élève facturé à un tarif horaire figurant dans la liste des services ou au tarif horaire défini sur son profil, vous pouvez attribuer une réduction qui sera appliquée à tous ses cours.

Pour les méthodes de facturation par forfait et à prix fixe, vous pouvez définir le taux de remise lors de la création des factures pour le client à l'aide du champ « Remise % ».

Vous trouverez plus d'informations sur les réductions chez Teachworks ici : Application des réductions .