Si vous utilisez un compte principal Teachworks pour gérer plusieurs comptes de succursale, deux méthodes permettent de connecter chacun de ces comptes à QuickBooks Online. La méthode à utiliser dépend de votre mode de comptabilité pour vos succursales :
Méthode 1 - Les succursales sont des unités commerciales distinctes
Cette méthode doit être utilisée si chaque entreprise est exploitée comme une unité commerciale distincte et que sa comptabilité dans QuickBooks est gérée séparément des autres succursales.
Dans ce cas, vous auriez un compte d'entreprise distinct dans QuickBooks et vous connecteriez les comptes de vos succursales Teachworks à leurs comptes QuickBooks correspondants.
Méthode 2 - Les succursales appartiennent à une seule et même entreprise
Si vous regroupez la comptabilité de vos succursales dans un seul compte QuickBooks, vous pouvez activer la fonctionnalité « Emplacements » de QuickBooks dans la section « Paramètres de l’entreprise » de votre compte QuickBooks.
Cela vous permet de créer un emplacement distinct pour chacune de vos succursales et d'affecter les factures et les dépenses à des emplacements spécifiques.
Grâce à cette méthode, vous pourrez connecter vos comptes Teachworks à un seul compte d'entreprise QuickBooks et, sur votre page « Paramètres de synchronisation » Teachworks, spécifier l'emplacement à attribuer aux factures.
REMARQUE : Vous trouverez plus d’informations sur la synchronisation de plusieurs comptes Teachworks avec un seul compte QuickBooks ici : Synchronisation de plusieurs comptes Teachworks avec un seul compte QuickBooks .
Limitations importantes
Les emplacements dans QuickBooks ne peuvent être spécifiés que sur les factures et les dépenses, mais pas sur les clients, les services ou les paiements.
Si des clients portant le même nom existent dans plusieurs de vos comptes Teachworks et sont synchronisés avec un seul compte d'entreprise QuickBooks, la fiche client dans QuickBooks sera mise à jour avec la dernière fiche mise à jour.