Le tableau « Historique des leçons par élève » fournit un récapitulatif de la présence de chaque élève, des coûts des leçons et des détails des leçons sur l'ensemble de votre calendrier, dans la période sélectionnée.
Comment accéder à l'historique des leçons par table d'élève
Pour consulter ce tableau, cliquez sur Calendrier puis sur Historique des leçons par élève dans le menu de navigation.
Quelle est la différence avec le tableau de l'historique des leçons ?
Alors que la page standard « Historique des leçons » répertorie les événements par leçon, cette page détaille tout par élève.
Suivi des cours collectifs : Si vous animez un cours collectif avec 5 élèves, le tableau « Historique des leçons » l’affiche comme un seul événement. Ce tableau l’affiche sur cinq lignes distinctes, une pour chaque élève.
Filtrage granulaire : c’est l’outil idéal pour vérifier le nombre total d’heures d’un seul élève, contrôler les notes de présence individuelles ou exporter l’historique d’un élève en particulier pour que les parents puissent le consulter.
Colonnes du tableau
Le tableau « Historique des leçons par élève » affiche les colonnes suivantes pour vous aider à suivre les données individuelles des élèves :
Nom de la colonne | Ce qu'il affiche |
Date | La date du cours d'un élève. |
Commencer | L'heure de début du cours. |
Nom de la leçon | Le titre de la leçon. |
Professeur | Le professeur chargé du cours. |
Coût | Le coût de la leçon facturé au client. |
Facture | Le numéro de facture spécifique sur lequel cette leçon a été incluse (voir exceptions ci-dessous) . |
Notes | Un message « Oui » ou « Non » indiquant si des notes de cours ont été enregistrées pour la leçon. |
Statut | Statut d'une leçon. |
Coche | Indique l'état d'achèvement :
On peut également cliquer dessus pour terminer la leçon. |
REMARQUE : Si la colonne « facture » d'un étudiant est vide, c'est toujours pour l'une des deux raisons suivantes :
Facturation non effectuée : La leçon n'a pas encore été ajoutée à une facture.
Facturation par forfait ou à prix fixe : Le mode de facturation du profil de l’élève est défini sur « Forfait ou à prix fixe ». Ces modes de facturation prévoyant un tarif global initial plutôt qu’une facturation à l’unité, les cours ne sont généralement pas inclus dans une facture standard.
Filtres
Utilisez les filtres en haut du tableau pour affiner votre liste et consulter les données spécifiques des étudiants :
Nom du filtre | But | Règles spéciales et exceptions |
Date de début / de fin | Affiche uniquement les leçons qui se déroulent aux dates sélectionnées ou entre celles-ci. | Aucun |
Filtre d'état | Réduit le tableau en fonction du statut de présence (par exemple, Présent , Annulé , Absent ). |
|
État de la facture | Filtre les leçons en fonction de leur inclusion ou non dans une facture ( facturées ou non facturées ) et du statut de la facture ( payée ou impayée). | Exception concernant les forfaits et les tarifs fixes : les leçons facturées selon ces modes de facturation apparaîtront toujours comme « Non facturées ». Étant donné qu’elles sont facturées à des tarifs forfaitaires forfaitaires, les séances individuelles ne sont généralement pas ajoutées à une facture standard. |
REMARQUE : Le tableau « Historique des leçons par élève » n’affiche que les résultats remontant à un an. Pour consulter les résultats antérieurs, appliquez d’abord le filtre de date, puis utilisez le champ « Recherche ».
Téléchargement du tableau
Si vous devez analyser vos données hors ligne ou les partager avec quelqu'un, vous pouvez exporter le tableau directement au format tableur.
Comment télécharger vos données :
Appliquez d'abord les filtres : assurez-vous de sélectionner les filtres de date, de statut ou de facture souhaités avant l'exportation. Le téléchargement ne contiendra que les résultats filtrés actuellement affichés à l'écran.
Exécutez le téléchargement : cliquez sur le bouton « Télécharger » situé en haut à droite de la page pour enregistrer le fichier tableur sur votre ordinateur.
REMARQUE : Sur un ordinateur Apple, Numbers peut parfois mal interpréter les formats de date CSV standard, affichant des colonnes avec des espaces réservés incorrects comme « AAAA-05-JJ ».
Pour résoudre ce problème et rétablir les dates correctes, suivez ces étapes :
Cliquez sur le bouton « Format » situé dans le coin supérieur droit de Numbers.
Cliquez sur l'option « Cellule » en haut de la barre latérale « Format ».
Sélectionnez la colonne contenant les dates.
Dans la barre latérale, sous « Format des données », sélectionnez « Date et heure ».
Utilisations suggérées pour la table
Bien que cette page vous offre une excellente vue d'ensemble de la présence des élèves, le tableau « Historique des leçons par élève » peut également être utilisé pour simplifier les tâches de gestion suivantes :
Consultation des leçons non facturées
Si vous facturez vos clients à l'heure, vous pouvez ajouter des leçons à une facture en utilisant l'option « Leçons par date » lors de la création de la facture.
Vous pouvez utiliser le filtre « Statut des factures » pour suivre votre cycle de facturation et voir précisément quelles leçons ont été payées :
Non facturés : Affiche toutes les leçons qui ont eu lieu mais qui n’ont pas encore été ajoutées à une facture.
Facturé - Payé : Affiche les leçons qui ont été ajoutées à une facture et pour lesquelles le client a payé.
Facturé - Impayé : Affiche les leçons qui ont été ajoutées à une facture, mais dont la facture est toujours impayée ou en retard de paiement.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du filtre Statut de la facture, veuillez consulter cet article sur la consultation des leçons non facturées .
Affichage de la fin d'une leçon
Une leçon devient une leçon « Terminée » dès que son statut passe de « Planifiée » à une catégorie de présence définitive :
A assisté
Annulé
Manqué (ou tout autre statut personnalisé associé à ces trois types)
Chaque fois qu'un utilisateur met à jour le statut d'une leçon, Teachworks enregistre automatiquement un horodatage précis. Vous pouvez consulter l'historique des leçons par élève dans le tableau correspondant et vérifier exactement quand votre équipe administrative ou pédagogique a finalisé les enregistrements précédents en suivant les étapes décrites ici : Afficher la date de fin d'une leçon .
Terminer les leçons
Vous pouvez gagner un temps précieux en finalisant plusieurs leçons simultanément directement à partir de ce tableau, plutôt que d'ouvrir le dossier de chaque élève individuellement.
Comment mettre à jour les statuts en masse :
Cochez les cases de la colonne de gauche pour chaque leçon que vous souhaitez suivre.
Repérez le menu déroulant qui apparaît en haut du tableau une fois les lignes sélectionnées.
Choisissez le statut (par exemple, Présent , Annulé ou Absent ).
Cliquez sur « Exécuter » pour appliquer la modification et mettre à jour instantanément toutes les lignes sélectionnées.
Notes de cours en visionnant
Le tableau « Historique des leçons par élève » peut également servir d’espace de travail simplifié pour vérifier, rédiger et peaufiner les notes de cours envoyées aux familles et/ou aux élèves.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du tableau « Historique des leçons par élève » pour consulter les notes de cours, veuillez vous référer à cet article sur la consultation des notes de cours .