Zoom est une plateforme de visioconférence performante qui permet de connecter facilement enseignants et étudiants en ligne. Au-delà des appels vidéo classiques, Zoom offre des outils hautement interactifs adaptés à l'éducation, tels que le partage simplifié de contenu et d'écran, la co-annotation en temps réel et le tableau blanc numérique.
S'inscrire à Zoom
Bien que Zoom propose des formules premium, sa formule gratuite est très performante et largement suffisante pour les flux de travail standard de tutorat en ligne.
Comment créer un compte :
Rendez-vous sur zoom.us.
Cliquez sur le bouton « Inscrivez-vous, c'est gratuit » situé dans le coin supérieur droit de la page.
Suivez les instructions pour vérifier votre adresse e-mail et finaliser la configuration de votre profil.
CONSEIL : Si votre entreprise emploie plusieurs formateurs, nous vous recommandons de demander à chaque formateur de créer son propre compte Zoom gratuit plutôt que de partager un seul identifiant d'entreprise.
Étant donné que chaque compte Zoom gratuit est fourni avec un identifiant de réunion personnel, le fait que chaque tuteur utilise le sien est la méthode la plus efficace pour développer les cours en ligne, car ces liens ne changent jamais, ce qui vous permet de les associer de manière permanente aux sites Teachworks.
Récupération du lien de votre réunion Zoom personnelle
Pour connecter Zoom à Teachworks, il vous suffit de l'URL web directe de votre salle Zoom permanente, appelée ID de réunion personnelle.
Comment trouver et copier votre lien Zoom :
Connectez-vous à votre compte sur zoom.us.
Accédez à l'onglet Profil.
Faites défiler vers le bas pour localiser la section « ID de réunion personnelle ».
Sélectionnez et copiez l'identifiant de réunion personnelle fourni.
Copiez cette URL dans votre presse-papiers, car vous devrez la coller dans Teachworks à l'étape suivante.
Créer un lieu Zoom dans Teachworks
Une fois l'URL de votre réunion personnelle Zoom copiée, vous pouvez l'intégrer à un emplacement Teachworks grâce à l' extension Liens d'emplacement . Ainsi, partout où l'emplacement est mentionné, il apparaît sous forme de lien hypertexte cliquable pour vos enseignants et vos élèves.
Étape 1 : Activer le module complémentaire Liens de localisation
Avant de pouvoir associer des URL à vos emplacements, vous devez activer l'extension Liens de localisation :
Connectez-vous à votre compte d'administrateur d'entreprise.
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Dans le champ « Recherche » situé en haut, saisissez « Liens de localisation » et appuyez sur Entrée.
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Étape 2 : Ajouter la salle Zoom
Une fois l'extension activée, vous pouvez créer l'emplacement de la salle de classe virtuelle :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Emplacements ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter » en haut à droite.
Saisissez un nom clair et identifiable pour votre espace de réunion (par exemple, Salle en ligne : Zoom ).
Collez directement votre ID de réunion personnelle Zoom copié dans le champ Lien.
Cliquez sur « Envoyer » pour enregistrer votre nouvelle position.
REMARQUE : Lorsque vous collez votre lien dans le champ Lien, assurez-vous que l’URL commence explicitement par https://. Si ce préfixe est manquant, le logiciel ne le reconnaîtra pas comme un lien web et vos utilisateurs ne pourront pas cliquer dessus depuis leur calendrier ou leurs rappels de cours.
CONSEIL : Il peut être judicieux de cocher la case « Afficher les conflits » afin que le vérificateur de conflits affiche les conflits si plusieurs cours sont programmés pour un même lieu et au même moment.
Planifier des cours liés à des réunions Zoom
Une fois vos emplacements virtuels créés, l'attribution d'une salle Zoom à une leçon ne nécessite qu'un seul clic lors de votre flux de travail de planification habituel, en utilisant le champ « Emplacement » du formulaire « Ajouter une leçon ».
Où les utilisateurs peuvent trouver le lien vers leur leçon en ligne
Une fois la séance programmée, Teachworks facilite grandement l'accès à la classe virtuelle pour les élèves, les parents et les tuteurs. Le système diffuse le lien Zoom principalement via deux canaux : le calendrier en direct et des rappels automatiques par courriel.
Directement sur le calendrier
Les élèves, les parents et les tuteurs peuvent lancer leurs cours en ligne à tout moment en se connectant à leurs comptes Teachworks et en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Calendrier, puis sur Calendrier principal.
Cliquez directement sur la leçon programmée et sélectionnez « Afficher » dans la fenêtre contextuelle.
Repérez le champ « Emplacement », qui apparaîtra sous la forme d’un lien hypertexte bleu cliquable.
Cliquer sur ce lien ouvrira la salle Zoom dans un nouvel onglet du navigateur.
Rappels automatisés par e-mail
Vous pouvez inclure automatiquement les liens de vos réunions virtuelles directement dans vos e-mails de notification sortants en utilisant des balises de fusion spécifiques dans vos modèles de communication.
Pour les élèves et leurs familles : assurez-vous que votre modèle de rappel de cours pour élèves/familles inclut la balise de fusion {LOCATION}. Lors de l’envoi de l’e-mail, Teachworks remplacera cette balise par le lien hypertexte cliquable vers la salle Zoom.
Pour les employés/tuteurs : Les rappels aux employés incluant généralement l’emploi du temps complet de la journée dans un seul courriel, assurez-vous que votre modèle de rappel contienne la balise de fusion {EVENTS}. Celle-ci génère automatiquement une liste chronologique de leurs cours quotidiens, avec le lien Zoom cliquable à côté de chaque créneau horaire.
CONSEIL : Si vous ne savez pas où coller ces balises de fusion ou si vous souhaitez modifier vos modèles, consultez notre guide complet sur la personnalisation des modèles de notification .
Meilleures pratiques de sécurité Zoom
Pour garantir un environnement d'apprentissage sûr et sans distraction, nous vous recommandons d'utiliser les paramètres de sécurité intégrés de Zoom. Étant donné que Teachworks se contente de rediriger les utilisateurs vers le lien de votre salle Zoom, ces préférences de sécurité sont gérées directement dans les paramètres de votre compte Zoom.
Paramètres recommandés pour les classes virtuelles :
Activer la salle d'attente : cette option empêche les étudiants ou les personnes non invitées de rejoindre la réunion avant l'arrivée de l'enseignant. Ce dernier doit alors autoriser manuellement chaque participant à partir d'une file d'attente latérale, afin que seul l'étudiant prévu puisse participer.
Couper le micro des participants à leur arrivée : l’activation de ce paramètre coupe automatiquement le micro dès qu’une personne se connecte. Cela évite les interruptions soudaines dues aux bruits de fond, aux aboiements de chiens ou aux conversations familiales si un élève arrive avec quelques minutes de retard.