יש לנו הרבה כלים שהופכים את ייבוא הרשומות ליעיל יותר בעת הגדרת חשבון Teachworks שלכם.
ייבוא עובדים וסטודנטים
אם עליכם להעלות מספר גדול של עובדים ו/או סטודנטים, תוכלו להשתמש בתכונת הייבוא. זה מאפשר לכם להזין את המידע עבור כל עובד או סטודנט בתבנית אקסל ולאחר מכן להעלות את התבנית כדי ליצור רשומות. תוכלו למצוא מידע נוסף על ייבוא במאמרים הבאים:
הוספת שירותים
ניתן להוסיף מספר שירותים ביעילות ברצף על ידי לחיצה על כפתור "שמור והוסף עוד" בטופס "הוסף שירות ". פעולה זו תשמור את הרשומה ותפתח את הטופס שוב להוספת שירות נוסף.
אם יש לכם הרבה שירותים, תוכלו גם לייבא אותם באמצעות תבנית Excel מחשבון מנהל המערכת שלכם על ידי מעבר לכתובת האתר https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (החליפו את YOUR-SUBDOMAIN בתת-הדומיין של חשבון Teachworks שלכם).
הוספת מיקומים
ניתן להוסיף מספר מיקומים ברצף על ידי לחיצה על כפתור "שמור והוסף עוד" בטופס הוספת מיקום . פעולה זו תשמור את הרשומה ותפתח את הטופס שוב להוספת מיקום נוסף.
ייבוא ערכי שדות מותאמים אישית
אם יצרת שדות פרופיל מותאמים אישית, תוכל לייבא ערכים עבור שדות אלה באמצעות התוסף ייבוא ערכי שדה פרופיל מותאמים אישית.
הוספת נושאים מרובים
כעת ניתן להוסיף מספר נושאים בו זמנית באמצעות רשימה מופרדת בפסיקים. אנא עיינו במאמר הבא לקבלת פרטים נוספים והוראות שלב אחר שלב: ניהול נושאים.
ייבוא יתרות לקוחות וחבילות
אם ללקוחות שלכם יש יתרות או יתרות חבילות מתוכנה אחרת, תוכלו לעיין במאמרים הבאים כדי להגדיר יתרה התחלתית ויתרת חבילה:
הערה : בעת מעבר ל-Teachworks מתוכנה אחרת, בדרך כלל איננו ממליצים להזין מחדש רשומות היסטוריות. במקום זאת, עדיף להתחיל להשתמש ב-Teachworks לתזמון וחשבוניות בתאריך מסוים. אם עליך לגשת לרשומות מלפני תאריך זה, תוכל לעיין בכל קבצי הגיבוי מהתוכנה הקודמת שלך.