אם אתם משתמשים בחשבון Teachworks Master כדי לנהל מספר חשבונות סניף, ישנן שתי שיטות לחיבור כל אחד מחשבונות הסניף הללו ל-QuickBooks Online. השיטה בה אתם צריכים להשתמש תלויה באופן שבו אתם עוקבים אחר החשבונאות עבור הסניפים שלכם:
שיטה 1 - סניפים הם יחידות עסקיות נפרדות
יש להשתמש בשיטה זו אם כל עסק מופעל כיחידה עסקית נפרדת והחשבונאות שלו ב-QuickBooks מטופלת בנפרד מסניפים אחרים.
במצב זה, יהיה לך חשבון חברה נפרד ב-QuickBooks ותחבר את חשבונות הסניף שלך ב-Teachworks לחשבון QuickBooks המתאים להם.
שיטה 2 - סניפים שייכים לעסק יחיד
אם תשלבו את החשבונאות מהסניפים שלכם לחשבון QuickBooks יחיד, תוכלו להפעיל את התכונה "מיקומים" של QuickBooks במקטע "הגדרות חברה" בחשבון QuickBooks שלכם.
זה מאפשר לך ליצור מיקום נפרד לכל אחד מהסניפים שלך ואתה יכול להקצות חשבוניות והוצאות למיקומים ספציפיים.
באמצעות שיטה זו, תוכלו לחבר את חשבונות Teachworks שלכם לחשבון חברה יחיד ב-QuickBooks, ובדף "הגדרות סנכרון" של Teachworks, לציין איזה מיקום להקצות לחשבוניות.
הערה: ניתן למצוא מידע נוסף על סנכרון חשבונות Teachworks מרובים לחשבון QuickBooks יחיד כאן: סנכרון חשבונות Teachworks מרובים לחשבון QuickBooks יחיד .
מגבלות חשובות
ניתן לציין מיקומי QuickBooks רק בחשבוניות ובהוצאות, אך לא בלקוחות, שירותים או תשלומים.
אם לקוחות עם אותו שם קיימים ביותר מחשבון Teachworks אחד שלך והם מסונכרנים לחשבון חברה יחיד ב-QuickBooks, רשומת הלקוח ב-QuickBooks תעודכן ברשומה שעודכנה לאחרונה.