הטבלה 'היסטוריית שיעורים לפי תלמיד' מספקת פירוט של הנוכחות, עלויות השיעור ופרטי השיעור של כל תלמיד בנפרד, על פני כל לוח השנה שלך, בטווח התאריכים שנבחר.
כיצד לגשת להיסטוריית השיעורים לפי טבלת התלמידים
כדי לצפות בטבלה זו, לחצו על לוח שנה ולאחר מכן לחצו על היסטוריית שיעורים לפי תלמיד מתפריט הניווט.
מה ההבדל מטבלת היסטוריית השיעורים?
בעוד שדף היסטוריית השיעורים הסטנדרטי מפרט אירועים לפי שיעור, דף זה מפרט הכל לפי תלמיד בנפרד.
מעקב אחר שיעור קבוצתי: אם אתם מפעילים שיעור קבוצתי עם 5 תלמידים, טבלת היסטוריית השיעורים תציג אותו כאירוע בודד. טבלה זו תציג אותו כחמש שורות נפרדות, אחת לכל תלמיד.
סינון מפורט: זה הופך את זה למקום נהדר לביקורת על סך השעות של תלמיד בודד, אימות ציוני נוכחות בודדים או ייצוא היסטוריית תלמיד ספציפי לסקירת הורים.
עמודות בטבלה
טבלת היסטוריית השיעורים לפי תלמיד מציגה את העמודות הבאות כדי לעזור לך לעקוב אחר נתוני תלמידים בודדים:
שם העמודה | מה זה מציג |
תַאֲרִיך | תאריך השיעור של התלמיד. |
הַתחָלָה | שעת תחילת השיעור. |
שם השיעור | כותרת השיעור. |
מוֹרֶה | המורה שהוקצה לשיעור. |
עֲלוּת | עלות השיעור המחויבת ללקוח. |
חֶשׁבּוֹנִית | מספר החשבונית הספציפי שעליו נכלל שיעור זה (ראה חריגים להלן) . |
הערות | הודעת "כן" או "לא" המציינת אם הוקלטו הערות שיעור עבור השיעור. |
סטָטוּס | סטטוס של שיעור. |
סימן ביקורת | מציין סטטוס השלמה:
ניתן ללחוץ עליו גם כדי להשלים את השיעור. |
הערה: אם עמודת החשבונית של סטודנט ריקה, הסיבה לכך היא אחת משתי סיבות:
טרם חויב: השיעור עדיין לא נוסף לחשבונית.
חיוב לפי חבילה או תשלום קבוע: שיטת החיוב של הפרופיל של התלמיד מוגדרת לחבילה או תשלום קבוע. מכיוון ששיטות אלה גובות תעריף מראש במקום חיוב של מפגשים בודדים, השיעורים שלהם בדרך כלל אינם מצורפים לחשבונית סטנדרטית.
מסננים
השתמשו במסננים בראש הטבלה כדי לצמצם את הרשימה ולבדוק נתוני תלמידים ספציפיים:
שם המסנן | מַטָרָה | כללים מיוחדים וחריגים |
תאריך התחלה / סיום | מציג רק את השיעורים שחלים בתאריכים שנבחרו או בין התאריכים שנבחרו. | אַף לֹא אֶחָד |
מסנן סטטוס | מצמצם את הטבלה לפי סטטוס נוכחות (למשל, נכח , בוטל , החמיץ ). |
|
סטטוס חשבונית | מסנן שיעורים לפי האם הם נכללו בחשבונית ( חויוב לעומת לא חויב ) וסטטוס החשבונית ( שולם לעומת לא שולם). | חריג לחבילות ותשלום קבוע: שיעורים עבור שיטות חיוב אלה יוצגו תמיד כ"לא חויב". מכיוון שהם מחויבים בתעריפים מראש בכמות גדולה, מפגשים בודדים בדרך כלל אינם מתווספים לחשבונית סטנדרטית. |
הערה: טבלת היסטוריית השיעורים לפי תלמיד כוללת תוצאות רק שנה אחורה מהתאריך הנוכחי. כדי לצפות בתוצאות אחורה יותר, ניתן תחילה להחיל את מסנן התאריכים ולאחר מכן להשתמש בשדה "חיפוש".
הורדת הטבלה
אם אתם צריכים לנתח את הנתונים שלכם במצב לא מקוון או לשתף אותם עם מישהו, תוכלו לייצא את הטבלה ישירות לפורמט גיליון אלקטרוני.
כיצד להוריד את הנתונים שלך:
החלת מסננים תחילה: ודא שבחרת את מסנני התאריך, הסטטוס או החשבונית הרצויים לפני הייצוא. ההורדה תכלול רק את התוצאות המסוננות הנראות כעת על המסך שלך.
בצע את ההורדה: לחץ על כפתור "הורדה" הממוקם בצד ימין למעלה של הדף כדי לשמור את קובץ הגיליון האלקטרוני במחשב שלך.
הערה: בעת שימוש במחשב Apple, Numbers עלול מדי פעם לפרש באופן שגוי פורמטי תאריך סטנדרטיים של CSV, ולהציג עמודות עם מצייני מיקום שבורים כמו "YYYY-05-DD".
כדי לפתור זאת ולשחזר את התאריכים הנכונים, בצע את השלבים הבאים:
לחץ על כפתור "עיצוב" בפינה הימנית העליונה של Numbers.
לחץ על האפשרות "תא" בראש סרגל הצד "עיצוב".
בחר את העמודה עם התאריכים.
בסרגל הצד תחת "פורמט נתונים" בחר "תאריך ושעה".
שימושים מוצעים לשולחן
בעוד שדף זה מספק לכם תמונה רחבה ונהדרת של נוכחות התלמידים, ניתן להשתמש בטבלת היסטוריית השיעורים לפי תלמיד גם כדי לייעל את משימות הניהול הבאות:
צפייה בשיעורים שלא הוגשו להם חשבונית
אם אתם מחייבים את הלקוחות שלכם בשיטת חיוב לפי שעה, ניתן להוסיף שיעורים לחשבונית בעת שימוש באפשרות "שיעורים לפי תאריך" במהלך יצירת החשבונית.
ניתן להשתמש במסנן סטטוס חשבונית כדי לעקוב אחר מחזור חיי החיוב ולראות בדיוק עבור אילו שיעורים שולמו:
לא חויב: מציג את כל השיעורים שבוצעו אך טרם נוספו לחשבונית.
חשבונית - שולם: מציג שיעורים שנוספו לחשבונית והלקוח שילם את החשבונית.
חשבונית - לא שולמה: מציג שיעורים שנוספו לחשבונית אך החשבונית עדיין ממתינה או שמועד הפיגור שלה איחר.
למידע נוסף על השימוש במסנן סטטוס חשבונית, אנא עיינו במאמר זה בנושא הצגת שיעורים שלא עברו חשבונית .
צפייה מתי שיעור הסתיים
שיעור הופך לשיעור "הושלם" ברגע שהסטטוס שלו מתוזמן לקטגוריית נוכחות סופית:
השתתף
בּוּטלָה
החמצה (או כל סטטוס מותאם אישית הממופה לשלושת הסוגים הללו)
בכל פעם שמשתמש מעדכן את סטטוס השיעור, Teachworks רושם אוטומטית חותמת זמן מדויקת ברקע. ניתן להשתמש בטבלת היסטוריית השיעורים לפי תלמיד כדי לבדוק את חותמות הזמן הללו ולאמת בדיוק מתי צוות המנהלה או ההוראה שלכם סיים רישומים קודמים על ידי ביצוע השלבים הבאים: צפייה במועד השלמת השיעור .
השלמת שיעורים
ניתן לחסוך זמן משמעותי על ידי סיום שיעורים מרובים בו זמנית ישירות מטבלה זו, במקום לפתוח את הרשומה של כל תלמיד בנפרד.
כיצד לעדכן סטטוסים בכמות גדולה:
סמן את התיבות בעמודה השמאלית הקיצונית עבור כל שיעור שברצונך להשלים.
אתר את התפריט הנפתח שמופיע בראש הטבלה לאחר בחירת השורות.
בחר את הסטטוס (למשל, נכח , בוטל או החמיץ ).
לחץ על "המשך" כדי להחיל את השינוי ולעדכן את כל השורות שנבחרו באופן מיידי.
צפייה בהערות שיעור
הטבלה 'היסטוריית שיעורים לפי תלמידים' יכולה גם לתפקד כסביבת עבודה יעילה לביקורת, כתיבה ושיפור הערות השיעור שנשלחו למשפחות ו/או לתלמידים.
למידע נוסף על שימוש בטבלת היסטוריית השיעורים לפי תלמידים לצפייה בהערות שיעור, אנא עיינו במאמר זה בנושא צפייה בהערות שיעור .