תכונה זו מאפשרת לך להקצות מספר תלמידים (ממשפחות שונות) לאיש קשר יחיד. התכונה שימושית במצבים שבהם עליך להקצות מישהו (כגון מורה בבית ספר או יועץ) למספר תלמידים כדי לאפשר להם לעקוב בקלות אחר התקדמות התלמיד.
קשר משפחתי לעומת קשר תלמיד
אין לבלבל תכונה זו עם איש הקשר המשפחתי -- פרופילים אלה נבדלים בדרכים הבאות:
ניתן להקצות איש קשר של משפחה רק למשפחה אחת, אך ניתן להקצות איש קשר של תלמיד למספר תלמידים (ללא קשר למשפחה אליה הם משויכים).
לאיש קשר משפחתי תהיה גישה לכל התלמידים במשפחה, בעוד שאיש קשר של תלמיד יכול להיות מוקצה לתלמידים ספציפיים במשפחה.
איש קשר משפחתי יכול לקבל תזכורות שיעור במיילים - אפשרות זו אינה זמינה עבור אנשי קשר של תלמידים.
הפעלת התוסף
לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".
השתמשו בשדה "חיפוש" בחלק העליון והזינו "אנשי קשר של סטודנטים".
העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.
נוֹהָג
הוספת איש קשר של סטודנט
כדי להוסיף איש קשר של סטודנט, בצעו את השלבים הבאים:
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים".
לחץ על כפתור "עוד" בפינה הימנית העליונה.
לחצו על "אנשי קשר של סטודנטים".
לחץ על כפתור "הוסף חדש" בצד ימין.
מלאו את הטופס ובחרו את התלמידים הפעילים הרלוונטיים בשדה "תלמידים שהוקצו".
אם ברצונך שאיש הקשר של התלמיד יקבל הערות שיעור, הפעל את ההגדרה "מופעל".
הפעל חשבון משתמש במידת הצורך.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
הקצאת איש קשר של סטודנט לסטודנט
כדי להקצות איש קשר לתלמיד, בצע את השלבים הבאים:
לחצו על "תלמידים" ולאחר מכן לחצו על "תלמידים".
לחצו על "עריכה" ליד הפרופיל של התלמיד שאליו תרצו להוסיף את איש הקשר (ניתן לעשות זאת גם בעת הוספת תלמיד חדש ל-Teachworks).
לחץ על הכרטיסייה "סטודנט".
גללו מטה אל הקטע "אנשי קשר של סטודנטים" ובחרו את איש הקשר/אנשי הקשר הרלוונטיים מהרשימה.
שלח את הטופס כדי לשמור את השינויים שלך.
התראות דוא"ל
אימייל ברוכים הבאים
לאחר הפעלת התוסף, תבנית התראה נוספת תהיה זמינה. ניתן למצוא את השלבים לעריכת התבנית במאמר זה: התאמה אישית של תבניות התראה .
הערות שיעור
ניתן להפעיל את האפשרות לשלוח הערות שיעור ישירות בפרופיל של איש הקשר של התלמיד. תבנית המשפחה משמשת לאנשי קשר של תלמידים.
השבתת התוסף
אם הוספת מספר אנשי קשר של סטודנטים ותשבית את התוסף, הפרופילים עדיין יהיו גלויים בחשבונך. אם ברצונך להסיר לחלוטין את אנשי הקשר של הסטודנטים, תצטרך למחוק את הפרופילים.