התוסף 2-Way Sync for Google Calendar הוא תוסף מקצועי הכולל תקופת ניסיון בחינם למשך 3 שבועות. לאחר תקופת הניסיון בת 3 השבועות, העלות עבור תוסף זה היא 10 דולר לחודש וכולל מספר בלתי מוגבל של חיבורים.

תוסף זה מספק לצוות ולמורים את היכולת לחבר את חשבונות Teachworks שלהם ישירות ליומן גוגל. כל האירועים מסונכרנים אוטומטית, מה שנותן להם לוח זמנים אחיד בזמן אמת, ללא קשר למקום שבו נוצר האירוע.

לאחר שהפעלתם את התוסף, תוכלו ללחוץ על הקישור "הגדרות" ולקבוע את ההגדרות הבאות:

Teachworks אינו שולח הודעה נפרדת עבור אירועים מסונכרנים. כדי לקבל תזכורות לשיעורי Teachworks שלך ביומן גוגל, עליך להגדיר "תזכורות ברירת מחדל לאירועים" ישירות בהגדרות יומן גוגל שלך.

על ידי הגדרת תזכורות ברירת המחדל שלך ביומן גוגל, כל אירוע חדש שיתווסף (כולל אירוע שסונכרן מ-Teachworks) ישתמש אוטומטית בהגדרות התזכורת המועדפות עליך (למשל, "הודעה 15 דקות לפני"). זה מבטיח שתקבל הודעה על מפגשים קרובים מבלי שתצטרך להוסיף תזכורות באופן ידני.

כמנהל החברה, תוכל לצפות באירועי Google שסונכרנו על ידי העובדים שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:

כל האירועים שיובאו מיומן גוגל של העובד יסומנו ויוצגו אוטומטית באמצעות הטקסט והצבע שהוזנו בשדה "תווית אירועים מסונכרנים" שנמצא בדף "הגדרות".

ישנן שתי שיטות זמינות המאפשרות לך לנתק את העובדים שלך מחוברים ליומני גוגל:

שיטה 1 - ניתוק יומן גוגל דרך פרופיל עובד

השיטה הראשונה שבה ניתן להשתמש כדי לנתק את החיבור של העובד שלך ליומן גוגל היא ישירות דרך הפרופיל שלו. ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

שיטה 2 - ניתוק יומן גוגל דרך טבלת היומנים המחוברים

השיטה השנייה שבה ניתן להשתמש כדי לנתק את החיבור של העובד שלך ליומן גוגל היא באמצעות טבלת היומנים המחוברים. ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

כדי לעזור לעובדים שלכם להתחיל, אתם יכולים לשתף איתם את המאמר הזה: הוראות לסנכרון דו-כיווני של עובדים עבור יומן גוגל .