לדלג לתוכן הראשי

תוסף לתשלומי חשבונית מפוצלים בבריטניה

נכתב על ידי Teachworks Support

פסיקת בית המשפט העליון משנת 2020, EWHC 2461, קובעת כי חברות בריטיות הפועלות כסוכנויות תעסוקה (כלומר, המציגות מורים פרטיים ללקוחות כאשר עסקת ההוראה הפרטית היא בין המורה ללקוח) לא יכולות לשלוט בפיצוי המגיע למורים פרטיים. בעזרת תוספת זו, חברות אלו יכולות לאפשר ללקוחות לשלם למורים פרטיים ישירות עבור חלקם בדמי ההדרכה הפרטית.

לחלופין, חברות בריטיות הפועלות כעסקי תעסוקה (כלומר, עסקת ההוראה היא בין החברה ללקוח) אינן מושפעות מפסיקה זו; עם זאת, עליהן לגבות מע"מ על מלוא הסכום שחולק ללקוחות אם מחזור המכירות שלהן מעל סף המע"מ.

תוספת זו מפרידה את חלק המורה מדמי השיעור ומנכה אותו מסך החשבונית המגיע לחברה שלך. לאחר מכן, לקוחות יכולים לשלם לחברה שלך עבור חלקך מדמי השיעור, והמורים יכולים לגבות תשלום מלקוחותיהם באופן עצמאי.

הפעלת התוסף

  1. לחצו על "חשבון" ולאחר מכן על "אינטגרציות ותוספות".

  2. השתמש בשדה החיפוש בחלק העליון והזן "תשלומי חשבונית מפוצלים בבריטניה".

  3. העבר את המתג למצב "מופעל" כדי להפעיל את התוסף.

הגדרות

לחץ על "הגדרות" כדי להגדיר את התוסף. בדף "תשלומי חשבונית מפוצלים בבריטניה", תוכל להתאים אישית את הדברים הבאים:

הגדרות כלליות

  • הוראות תשלום ברירת מחדל למורים - אלו הן הוראות ברירת המחדל שיוצגו בטפסי תשלום החשבונית עבור לקוחות לתשלום למורים.

  • הגדרת חשבונית ברירת מחדל - הגדרה זו תגדיר את ערך ברירת המחדל עבור ההגדרה "פיצול חשבונית" בעת יצירת חשבוניות חדשות. ניתן לבחור בין "אין לפצל חשבונית" לבין "פיצול חשבונית". ניתן לעקוף את ההגדרה בטופס החשבונית.

הערה: מורים יכולים להתאים אישית את הוראות התשלום שלהם באמצעות אמצעי התשלום המקובלים בפרופילים שלהם.

הגדרות פרופיל המורה

לאחר הפעלת תוסף זה, פרופילי מורים יכללו מדור "תשלומי לקוחות" הכולל שדה "הוראות תשלום ללקוח". שדה זה יכול לשמש את המורים להזנת אמצעי התשלום המועדפים עליהם והוראות ללקוחות. הוראות אלו יוצגו בחשבוניות הלקוח.

יצירת חשבונית מפוצלת

חשבונית מפוצלת דומה לחשבונית רגילה, למעט סעיף הסכומים הכוללים סעיף נפרד עבור הסכום המגיע לכל מורה שלימד שיעורים הכלול בחשבונית. ניתן ליצור חשבונית מפוצלת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. לחצו על "חיוב" ולאחר מכן לחצו על "צור חשבונית בודדת" (חשבוניות מפוצלות זמינות גם בעת יצירת מספר חשבוניות בו זמנית, כמו גם התוסף שלנו לחשבוניות אוטומטיות).

  2. בחר לקוח והזן את הגדרות החשבונית.

  3. כדי להוסיף שיעורים, בחר באפשרות "שיעורים לפי תאריך" ולאחר מכן הזן את תאריכי ההתחלה והסיום שמהם ברצונך למשוך את השיעורים, ולאחר מכן לחץ על כפתור "המשך".

  4. בחר "פיצול חשבונית" מהתפריט הנפתח מעל לקטע סך כל החשבוניות (אם עדיין לא הגדרת את "הגדרת ברירת מחדל של חשבונית" ל"פיצול חשבונית" בדף ההגדרות של התוסף).

  5. אם אינך מעוניין שהחשבונית תהיה זמינה ללקוח באופן מיידי, לחץ על כפתור "שמור". אחרת לחץ על כפתור "אשר".

לאחר יצירת החשבונית, תראו שחלקו של המורה בשיעורים יחושב ויוצג בחשבונית שנוצרה, כפי שמוצג להלן:

הערה: תוספות חשבונית ומס מכירה מחושבים רק על חלקה של החברה מסך החשבונית.

בעת יצירת חשבוניות מפוצלות, יש להוציא חשבונית עבור שיעורים רק לאחר השלמתם, על מנת להימנע מהשפעות של שינויים בשיעורים או מהצורך לערוך חשבוניות. מכיוון שחשבוניות מפוצלות כוללות חלק של המורה וחלק של החברה, ביצוע שינויים בשיעורים או בחשבונית לאחר שנשלחו ללקוח ו/או ששולמו דורש תיאום עם המורה על מנת להבטיח שהרישומים נכונים.

מידע חשוב:

אם בשיעורים יש מספר תלמידים, שכרו של המורה יוקצה לכל תלמיד על סמך שכר הלימוד של התלמיד כאחוז מסך שכר הלימוד של התלמיד עבור השיעור. (כלומר, אם תלמיד אחד משלם יותר מאחר, הוא משלם חלק גבוה יותר משכר המורה).

שכרו של מורה לא יכול לעלות על עלות השיעור (אם כן, חלקו של המורה יוגבל לעלות השיעור).

בעת הקצאת זיכוי לחשבונית, הוא יוגבל לחלק של החברה בחשבונית. על המורים לטפל בזיכויים עבור חלקם בחשבונית.

שיעורים שחויבו עבורם דרך תוסף הזמנות האתר לא יפוצלו. במקום זאת, עליכם לקבל הזמנות ללא תשלום ולאחר מכן ליצור חשבונית מפוצלת עבור השיעורים שהוזמנו.

הוראות תשלום

בעת יצירת חשבוניות מפוצלות, חלקו של המורה בסכום כולל של כל חשבונית מפוצלת נרשם בהוראת תשלום. ניתן לצפות ברשימה מלאה של הוראות תשלום על ידי ביקור בדף הוראות תשלום, אשר ניתן למצוא תחת לשונית העובד.

טבלה זו מכילה את העמודות הבאות:

  1. תאריך - מציג את תאריך החשבונית.

  2. מספר חשבונית - מציג את מספר החשבונית שאליה משויכת הוראת התשלום.

  3. לקוח - שם הלקוח עבורו נוצרה החשבונית.

  4. מורה - המורה שמקבל את התשלומים.

  5. סכום - הסכום שחייבים למורה.

  6. סטטוס - ציון זה מציין האם חלקו של המורה היה "בתשלום" או "לא בתשלום".

ניתן לסמן הוראת תשלום כשולמה על ידי המנהל או המורה על ידי לחיצה על סמל "סטטוס" בשורה שלה, כפי שמוצג בתמונה למטה:

כאשר הוראת תשלום סומנה כמשולמת, החשבונית תציג את חלקו של המורה כמשולם ולא ניתן יהיה עוד לערוך את החשבונית.

מעקב אחר סכומי ויתרות חשבוניות

סטטוסי חשבוניות, יתרות לקוחות, תגיות מיזוג חשבוניות בדוא"ל, תזכורות חשבוניות ותכונות אחרות הקשורות לסכומי חשבוניות, כגון דוחות, מבוססים על הסכום המגיע לחברה שלך בלבד ואינם כוללים את הסכום המגיע למורים.

מיזוג תגיות

כברירת מחדל, תבניות התראות יכללו רק את סך כל החשבוניות עבור החברה שלך. עם זאת, ניתן להוסיף תגי מיזוג נפרדים להודעות הדוא"ל של החשבוניות שלך כדי להציג את הסכום הכולל והסכום המגיע למורים באמצעות תגי המיזוג {TEACHER-TOTAL} ו-{TEACHER-BALANCE}.

עסקאות לקוחות

בעת צפייה בטבלת יתרות הלקוחות, היא תציג סכומים נפרדים עבור מה שחייבים למורים ומה שחייבים לחברה שלך, כפי שמוצג בתמונה למטה:

סינון טבלת חשבוניות

ניתן לסנן את טבלת החשבוניות כדי להציג חשבוניות שיש בהן יתרות שלא שולמו למורים על ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. לחצו על "חיוב" ולאחר מכן על "חשבוניות".

  2. באמצעות המסננים בחלק העליון, בחר "מורה ללא שכר"

  3. לחץ על "לך"

האם קיבלת תשובה לשאלתך?