हमारे पास कई ऐसे उपकरण हैं जो आपके टीचवर्क्स खाते को सेट अप करते समय रिकॉर्ड आयात करने को अधिक कुशल बनाते हैं।
कर्मचारियों और छात्रों का आयात
यदि आपको बड़ी संख्या में कर्मचारियों और/या छात्रों को अपलोड करना है, तो आप आयात सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इससे आप प्रत्येक कर्मचारी या छात्र की जानकारी एक्सेल टेम्पलेट में दर्ज कर सकते हैं और फिर रिकॉर्ड बनाने के लिए टेम्पलेट अपलोड कर सकते हैं। आयात के बारे में अधिक जानकारी नीचे दिए गए लेखों में मिल सकती है:
सेवाएं जोड़ना
ऐड सर्विस फॉर्म पर "सेव एंड ऐड अनदर" बटन पर क्लिक करके आप एक के बाद एक कई सेवाएं कुशलतापूर्वक जोड़ सकते हैं। इससे रिकॉर्ड सेव हो जाएगा और दूसरी सेवा जोड़ने के लिए फॉर्म दोबारा खुल जाएगा।
यदि आपके पास बहुत सारी सेवाएं हैं, तो आप अपने व्यवस्थापक खाते से https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import URL पर जाकर एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करके उन्हें आयात भी कर सकते हैं (YOUR-SUBDOMAIN को अपने Teachworks खाते के सबडोमेन से बदलें)।
स्थान जोड़ना
" स्थान जोड़ें" फ़ॉर्म पर "सहेजें और एक और जोड़ें" बटन पर क्लिक करके आप एक के बाद एक कई स्थान जोड़ सकते हैं। इससे रिकॉर्ड सहेजा जाएगा और दूसरा स्थान जोड़ने के लिए फ़ॉर्म फिर से खुल जाएगा।
कस्टम फ़ील्ड मानों को आयात करना
यदि आपने कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड बनाए हैं, तो आप Import Custom Profile Field Values ऐड-ऑन का उपयोग करके इन फ़ील्ड के लिए मान आयात कर सकते हैं।
एकाधिक विषयों को जोड़ना
अब आप अल्पविराम से अलग की गई सूची का उपयोग करके एक साथ कई विषय जोड़ सकते हैं। अधिक जानकारी और चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए कृपया निम्नलिखित लेख देखें: विषयों का प्रबंधन।
ग्राहक और पैकेज शेष राशि आयात करें
यदि आपके ग्राहकों के पास किसी अन्य सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम से बकाया राशि या पैकेज बकाया राशि है, तो आप प्रारंभिक बकाया राशि और पैकेज बकाया राशि सेट करने के लिए निम्नलिखित लेख देख सकते हैं:
नोट : किसी अन्य सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम से टीचवर्क्स पर स्विच करते समय, हम आमतौर पर पुराने रिकॉर्ड दोबारा दर्ज करने की सलाह नहीं देते हैं। इसके बजाय, शेड्यूलिंग और इनवॉइसिंग के लिए टीचवर्क्स का उपयोग किसी विशिष्ट तिथि से शुरू करना सबसे अच्छा है। यदि आपको उस तिथि से पहले के रिकॉर्ड देखने की आवश्यकता है, तो आप अपने पिछले सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम की किसी भी बैकअप फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।