यदि आप एकाधिक शाखा खातों के प्रबंधन के लिए टीचवर्क्स मास्टर अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो इनमें से प्रत्येक शाखा खाते को क्विकबुक्स ऑनलाइन से जोड़ने के दो तरीके हैं। आपको कौन सा तरीका अपनाना चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप अपनी शाखाओं के लिए लेखांकन कैसे ट्रैक करते हैं:
विधि 1 - शाखाएँ अलग-अलग व्यावसायिक इकाइयाँ हैं
इस पद्धति का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब प्रत्येक व्यवसाय को एक अलग व्यावसायिक इकाई के रूप में संचालित किया जाता हो और क्विकबुक्स में उसका लेखांकन अन्य शाखाओं से अलग से किया जाता हो।
इस स्थिति में, आपके पास क्विकबुक्स में एक अलग कंपनी खाता होगा और आप अपने टीचवर्क्स शाखा खातों को उनके संबंधित क्विकबुक्स खाते से जोड़ेंगे।
विधि 2 - शाखाएँ एक ही व्यवसाय से संबंधित होती हैं
यदि आप अपनी शाखाओं के लेखांकन को एक ही QuickBooks खाते में संयोजित करते हैं, तो आप अपने QuickBooks खाते के "कंपनी सेटिंग्स" अनुभाग में QuickBooks "स्थान" सुविधा को सक्षम कर सकते हैं।
इससे आप अपनी प्रत्येक शाखा के लिए एक अलग स्थान बना सकते हैं और आप चालान और खर्चों को विशिष्ट स्थानों पर असाइन कर सकते हैं।
इस विधि का उपयोग करके, आप अपने टीचवर्क्स खातों को एक ही क्विकबुक्स कंपनी खाते से कनेक्ट कर पाएंगे, और अपने टीचवर्क्स "सिंक सेटिंग्स" पृष्ठ में, यह निर्दिष्ट कर पाएंगे कि इनवॉइस को कौन सा स्थान असाइन करना है।
नोट: एकाधिक टीचवर्क्स खातों को एक ही क्विकबुक्स खाते से सिंक करने के बारे में अधिक जानकारी आप यहां पा सकते हैं: एकाधिक टीचवर्क्स खातों को एक ही क्विकबुक्स खाते से सिंक करना ।
महत्वपूर्ण सीमाएँ
क्विकबुक्स में लोकेशन केवल इनवॉइस और खर्चों पर ही निर्दिष्ट की जा सकती हैं, ग्राहकों, सेवाओं या भुगतानों पर नहीं।
यदि आपके एक से अधिक टीचवर्क्स खातों में एक ही नाम वाले ग्राहक मौजूद हैं और वे एक ही क्विकबुक्स कंपनी खाते से सिंक किए गए हैं, तो क्विकबुक्स में ग्राहक रिकॉर्ड उस रिकॉर्ड से अपडेट हो जाएगा जिसे अंतिम बार अपडेट किया गया था।