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छात्र तालिका द्वारा इतिहास का पाठ

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

छात्र के अनुसार पाठ इतिहास तालिका चयनित तिथि सीमा के भीतर आपके पूरे कैलेंडर में प्रत्येक छात्र की व्यक्तिगत उपस्थिति, पाठ की लागत और पाठ के विवरण का विस्तृत विवरण प्रदान करती है।

छात्र-वार इतिहास तालिका तक कैसे पहुंचें

इस तालिका को देखने के लिए, कैलेंडर पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन मेनू से छात्र के अनुसार पाठ इतिहास पर क्लिक करें।

पाठ इतिहास तालिका से क्या अंतर है?

जहां मानक पाठ इतिहास पृष्ठ पाठ के अनुसार घटनाओं को सूचीबद्ध करता है, वहीं यह पृष्ठ प्रत्येक छात्र के अनुसार हर चीज को अलग-अलग करके दिखाता है।

  • समूह कक्षा ट्रैकिंग: यदि आप 5 छात्रों के साथ समूह पाठ संचालित करते हैं, तो पाठ इतिहास तालिका इसे एक ही घटना के रूप में दिखाती है। यह तालिका इसे पाँच अलग-अलग पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित करेगी, प्रत्येक छात्र के लिए एक पंक्ति।

  • बारीक फ़िल्टरिंग: यह किसी एक छात्र के कुल घंटों का ऑडिट करने, व्यक्तिगत उपस्थिति अंकों को सत्यापित करने या अभिभावक की समीक्षा के लिए किसी विशिष्ट छात्र के इतिहास को निर्यात करने के लिए एक बेहतरीन जगह है।

तालिका में स्तंभ

छात्र-वार पाठ इतिहास तालिका आपको व्यक्तिगत छात्र डेटा को ट्रैक करने में मदद करने के लिए निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित करती है:

स्तंभ का नाम

यह क्या प्रदर्शित करता है

तारीख

छात्र के पाठ की तिथि।

शुरू

पाठ शुरू होने का समय।

पाठ का नाम

पाठ का शीर्षक।

अध्यापक

पाठ पढ़ाने के लिए नियुक्त शिक्षक।

लागत

पाठ की वह लागत जो ग्राहक से वसूल की जाती है।

चालान

इस पाठ को जिस विशिष्ट चालान संख्या में शामिल किया गया है (नीचे अपवाद देखें)

नोट्स

एक "हां" या "नहीं" संदेश जो यह दर्शाता है कि पाठ के लिए पाठ नोट्स रिकॉर्ड किए गए हैं या नहीं।

स्थिति

पाठ की स्थिति।

सही का निशान लगाएँ

पूर्णता की स्थिति दर्शाता है:

  • हरा चेक मार्क: पाठ पूरा हो गया है।

  • ग्रे चेक मार्क: पाठ अधूरा है।

पाठ को पूरा करने के लिए इस पर क्लिक भी किया जा सकता है।

नोट: यदि किसी छात्र के बिल का कॉलम खाली है, तो इसके हमेशा दो कारण होते हैं:

  1. अभी तक बिल नहीं बनाया गया: इस पाठ को अभी तक बिल में शामिल नहीं किया गया है।

  2. पैकेज या फ्लैट शुल्क बिलिंग: छात्र की प्रोफ़ाइल में बिलिंग विधि पैकेज या फ्लैट शुल्क पर सेट है। चूंकि इन विधियों में व्यक्तिगत सत्रों के लिए बिलिंग करने के बजाय एकमुश्त शुल्क लिया जाता है, इसलिए उनके पाठ आमतौर पर एक मानक बिल से जुड़े नहीं होते हैं।

फिल्टर

अपनी सूची को सीमित करने और विशिष्ट छात्र डेटा का ऑडिट करने के लिए तालिका के शीर्ष पर दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करें:

फ़िल्टर नाम

उद्देश्य

विशेष नियम एवं अपवाद

प्रारंभ/समाप्ति तिथि

यह केवल चयनित तिथियों पर या उनके बीच पड़ने वाले पाठों को ही प्रदर्शित करता है।

कोई नहीं

स्थिति फ़िल्टर

उपस्थिति की स्थिति के आधार पर तालिका को सीमित करता है (जैसे, उपस्थित , रद्द , अनुपस्थित )।

  • इसमें "अनसेंड नोट्स" का विकल्प शामिल है, जिससे यह देखा जा सकता है कि क्या पाठों के ऐसे नोट्स हैं जो अभी तक ग्राहकों को ईमेल नहीं किए गए हैं।

  • यदि आप कस्टम लेसन स्टेटस ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके कस्टम स्टेटस तब दिखाई देंगे जब आप उस डिफ़ॉल्ट स्टेटस के आधार पर फ़िल्टर करेंगे जिससे वे मैप किए गए हैं।

चालान की स्थिति

यह फ़िल्टर पाठों को इस आधार पर फ़िल्टर करता है कि वे किसी इनवॉइस में शामिल हैं या नहीं ( इनवॉइस किया गया बनाम इनवॉइस नहीं किया गया ) और इनवॉइस की स्थिति ( भुगतान किया गया बनाम भुगतान नहीं किया गया)।

पैकेज और फ्लैट शुल्क अपवाद: इन बिलिंग विधियों के लिए पाठ हमेशा "बिना बिल के" प्रदर्शित होंगे। चूंकि इनका बिल एकमुश्त अग्रिम दरों के माध्यम से किया जाता है, इसलिए व्यक्तिगत सत्रों को आमतौर पर मानक बिल में नहीं जोड़ा जाता है।

नोट: छात्र-वार पाठ इतिहास तालिका में वर्तमान तिथि से केवल 1 वर्ष पहले तक के परिणाम शामिल हैं। इससे पहले के परिणाम देखने के लिए, आप पहले तिथि फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और फिर "खोज" फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।

तालिका डाउनलोड करना

यदि आपको अपने डेटा का ऑफ़लाइन विश्लेषण करने या इसे किसी के साथ साझा करने की आवश्यकता है, तो आप तालिका को सीधे स्प्रेडशीट प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।

अपना डेटा कैसे डाउनलोड करें:

  1. पहले फ़िल्टर लागू करें: निर्यात करने से पहले अपनी इच्छित तिथि, स्थिति या चालान फ़िल्टर का चयन अवश्य कर लें। डाउनलोड में केवल वही फ़िल्टर किए गए परिणाम शामिल होंगे जो वर्तमान में आपकी स्क्रीन पर दिखाई दे रहे हैं।

  2. डाउनलोड प्रक्रिया शुरू करें: स्प्रेडशीट फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

नोट: Apple कंप्यूटर का उपयोग करते समय, Numbers कभी-कभी मानक CSV दिनांक प्रारूपों को गलत तरीके से समझ सकता है, जिससे "YYYY-05-DD" जैसे टूटे हुए प्लेसहोल्डर वाले कॉलम प्रदर्शित हो सकते हैं।

इस समस्या को हल करने और सही तिथियों को बहाल करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. नंबर्स के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "फॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें।

  2. "फॉर्मेट" साइडबार के शीर्ष पर स्थित "सेल" विकल्प पर क्लिक करें।

  3. तिथियों वाले कॉलम का चयन करें।

  4. साइडबार में "डेटा फॉर्मेट" के अंतर्गत "दिनांक और समय" चुनें।

टेबल के लिए सुझाए गए उपयोग

हालांकि यह पेज आपको छात्रों की उपस्थिति का एक बेहतरीन व्यापक अवलोकन प्रदान करता है, वहीं छात्र-वार पाठ इतिहास तालिका का उपयोग निम्नलिखित प्रबंधन कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए भी किया जा सकता है:

बिना बिल वाले पाठों को देखना

यदि आप अपने ग्राहकों से प्रति घंटा के हिसाब से शुल्क लेते हैं, तो इनवॉइस बनाते समय "दिनांक के अनुसार पाठ" विकल्प का उपयोग करके इनवॉइस में पाठ जोड़े जा सकते हैं।

आप इनवॉइस स्टेटस फ़िल्टर का उपयोग करके अपने बिलिंग चक्र को ट्रैक कर सकते हैं और यह देख सकते हैं कि किन-किन पाठों के लिए भुगतान किया जा चुका है:

  • अनइनवॉइस्ड: उन सभी पाठों को प्रदर्शित करता है जो हो चुके हैं लेकिन अभी तक इनवॉइस में शामिल नहीं किए गए हैं।

  • इनवॉइस किया गया - भुगतान किया गया: उन पाठों को प्रदर्शित करता है जिन्हें इनवॉइस में जोड़ा गया है और ग्राहक ने इनवॉइस का भुगतान कर दिया है।

  • इनवॉइस किया गया - भुगतान नहीं किया गया: उन पाठों को प्रदर्शित करता है जिन्हें इनवॉइस में जोड़ा गया है लेकिन इनवॉइस अभी भी बकाया है या भुगतान में देरी हो रही है।

इनवॉइस स्टेटस फ़िल्टर के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया बिना इनवॉइस वाले पाठों को देखने के बारे में इस लेख को देखें।

पाठ कब पूरा हुआ यह देखना

किसी पाठ की स्थिति "निर्धारित" से अपडेट होकर अंतिम उपस्थिति श्रेणी में आ जाने पर वह पाठ "पूर्ण" पाठ बन जाता है:

  • में भाग लिया

  • रद्द कर दिया गया

  • छूट गया (या इन तीन प्रकारों से संबंधित कोई भी कस्टम स्थिति)

जब भी कोई उपयोगकर्ता किसी पाठ की स्थिति को अपडेट करता है, तो टीचवर्क्स स्वचालित रूप से एक सटीक पृष्ठभूमि टाइमस्टैम्प रिकॉर्ड करता है। आप इन टाइमस्टैम्प की जांच करने और यह सत्यापित करने के लिए कि आपकी प्रशासनिक या शिक्षण टीम ने पिछले रिकॉर्ड को कब अंतिम रूप दिया था, छात्र-वार पाठ इतिहास तालिका का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए यहां दिए गए चरणों का पालन करें: पाठ पूर्ण होने की तिथि देखना

पाठों को पूरा करना

प्रत्येक छात्र का रिकॉर्ड अलग-अलग खोलने के बजाय, इस तालिका से सीधे एक साथ कई पाठों को अंतिम रूप देकर आप काफी समय बचा सकते हैं।

एक साथ कई स्टेटस अपडेट कैसे करें:

  1. आप जिन पाठों को पूरा करना चाहते हैं, उनके लिए सबसे बाईं ओर के कॉलम में दिए गए बॉक्स पर सही का निशान लगाएं।

  2. पंक्तियों का चयन करने के बाद तालिका के शीर्ष पर दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू का पता लगाएं।

  3. स्थिति चुनें (उदाहरण के लिए, उपस्थित , रद्द या अनुपस्थित )।

  4. सभी चयनित पंक्तियों को तुरंत अपडेट करने के लिए परिवर्तन लागू करने हेतु "गो" पर क्लिक करें।

पाठ नोट्स देखना

छात्र के अनुसार पाठ इतिहास तालिका आपके परिवारों और/या छात्रों को भेजे गए पाठ नोट्स का ऑडिट करने, लिखने और उन्हें परिष्कृत करने के लिए एक सुव्यवस्थित कार्यक्षेत्र के रूप में भी कार्य कर सकती है।

पाठ इतिहास तालिका का उपयोग करके पाठ नोट्स देखने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया पाठ नोट्स देखने के बारे में इस लेख को देखें।

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