ज़ूम एक सशक्त ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म है जो शिक्षकों और छात्रों को ऑनलाइन आसानी से जोड़ने की सुविधा देता है। सामान्य वीडियो कॉल के अलावा, ज़ूम शिक्षा के लिए विशेष रूप से तैयार किए गए कई इंटरैक्टिव टूल प्रदान करता है, जिनमें सहज कंटेंट और स्क्रीन शेयरिंग, रीयल-टाइम को-एनोटेशन और डिजिटल व्हाइटबोर्डिंग शामिल हैं।
ज़ूम के लिए साइन अप करना
हालांकि ज़ूम प्रीमियम प्लान भी प्रदान करता है, लेकिन इसका मुफ्त प्लान अत्यधिक कुशल है और मानक ऑनलाइन ट्यूशन वर्कफ़्लो के लिए पर्याप्त से अधिक है।
खाता कैसे बनाएं:
zoom.us पर जाएं।
पेज के ऊपरी दाएं कोने में स्थित " साइन अप करें, यह मुफ़्त है" बटन पर क्लिक करें।
अपने ईमेल को सत्यापित करने और अपनी प्रोफ़ाइल सेटअप को पूरा करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
सुझाव: यदि आपके व्यवसाय में कई प्रशिक्षक कार्यरत हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि प्रत्येक प्रशिक्षक एक ही कंपनी लॉगिन साझा करने के बजाय अपना व्यक्तिगत, निःशुल्क ज़ूम खाता बनाएँ।
चूंकि प्रत्येक निःशुल्क ज़ूम खाते के साथ एक व्यक्तिगत मीटिंग आईडी मिलती है, इसलिए प्रत्येक शिक्षक द्वारा अपनी स्वयं की आईडी का उपयोग करना ऑनलाइन पाठों को बढ़ाने का सबसे कुशल तरीका है क्योंकि वे लिंक कभी नहीं बदलते हैं, जिससे आप उन्हें स्थायी रूप से टीचवर्क्स स्थानों से जोड़ सकते हैं।
ज़ूम पर्सनल मीटिंग लिंक प्राप्त करना
Zoom को Teachworks से लिंक करने के लिए, आपको बस अपने स्थायी Zoom रूम का सीधा वेब URL चाहिए होगा, जिसे आपकी पर्सनल मीटिंग आईडी के नाम से जाना जाता है।
अपना ज़ूम लिंक कैसे ढूंढें और कॉपी करें:
zoom.us पर अपने खाते में लॉग इन करें।
प्रोफ़ाइल टैब पर जाएं।
नीचे स्क्रॉल करके पर्सनल मीटिंग आईडी सेक्शन ढूंढें।
दिए गए पर्सनल मीटिंग आईडी को हाईलाइट करें और कॉपी करें।
इस यूआरएल को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करके रखें, क्योंकि अगले चरण में आपको इसे टीचवर्क्स में पेस्ट करना होगा।
टीचवर्क्स में ज़ूम लोकेशन बनाना
ज़ूम पर्सनल मीटिंग का यूआरएल कॉपी करने के बाद, आप लोकेशन लिंक्स ऐड-ऑन का उपयोग करके इसे टीचवर्क्स लोकेशन में एकीकृत कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि जहां भी लोकेशन का उल्लेख किया जाए, वह आपके कर्मचारियों और छात्रों के लिए क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक के रूप में दिखाई दे।
चरण 1: लोकेशन लिंक ऐड-ऑन को सक्रिय करें
अपने स्थानों में यूआरएल संलग्न करने से पहले, आपको लोकेशन लिंक ऐड-ऑन को सक्षम करना होगा:
अपने कंपनी एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट में लॉग इन करें।
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करके, लोकेशन लिंक दर्ज करें और एंटर दबाएं।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
चरण 2: ज़ूम रूम जोड़ें
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, अब आप वर्चुअल क्लासरूम लोकेशन बना सकते हैं:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "लोकेशन्स" पर क्लिक करें।
ऊपर दाएं कोने में स्थित "नया जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
अपनी मीटिंग के लिए एक स्पष्ट और आसानी से पहचाने जाने वाला नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, ऑनलाइन रूम: ज़ूम )।
अपनी कॉपी की गई ज़ूम पर्सनल मीटिंग आईडी को सीधे लिंक फ़ील्ड में पेस्ट करें।
अपना नया स्थान सहेजने के लिए सबमिट पर क्लिक करें।
ध्यान दें: लिंक फ़ील्ड में अपना लिंक पेस्ट करते समय, सुनिश्चित करें कि URL स्पष्ट रूप से https:// से शुरू होता है। यदि यह उपसर्ग मौजूद नहीं है, तो सॉफ़्टवेयर इसे वेब लिंक के रूप में नहीं पहचानेगा, और आपके उपयोगकर्ता इसे अपने कैलेंडर या पाठ अनुस्मारक से क्लिक नहीं कर पाएंगे।
सुझाव: "विरोध प्रदर्शित करें" बॉक्स को चेक करना एक अच्छा विचार हो सकता है ताकि यदि किसी स्थान पर एक ही समय में एक से अधिक पाठ निर्धारित हों तो कॉन्फ्लिक्ट चेकर विरोधों को प्रदर्शित कर सके।
ज़ूम मीटिंग से लिंक करने वाले पाठों का शेड्यूल बनाना
एक बार जब आपके वर्चुअल स्थान बन जाते हैं, तो "पाठ जोड़ें" फॉर्म पर "स्थान" फ़ील्ड का उपयोग करके अपनी सामान्य शेड्यूलिंग प्रक्रिया के दौरान ज़ूम रूम को पाठ में असाइन करना केवल एक क्लिक में हो जाता है।
जहां उपयोगकर्ता अपने ऑनलाइन पाठ का लिंक पा सकते हैं
एक बार शेड्यूल हो जाने के बाद, टीचवर्क्स छात्रों, अभिभावकों और शिक्षकों के लिए वर्चुअल क्लासरूम तक पहुंचना बेहद आसान बना देता है। यह सिस्टम ज़ूम लिंक को दो मुख्य माध्यमों से वितरित करता है: लाइव कैलेंडर पोर्टल और स्वचालित ईमेल रिमाइंडर।
सीधे कैलेंडर पर
छात्र, अभिभावक और शिक्षक अपने टीचवर्क्स खाते में लॉग इन करके और नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी भी समय अपनी ऑनलाइन कक्षाएं शुरू कर सकते हैं:
कैलेंडर पर क्लिक करें और फिर मुख्य कैलेंडर पर क्लिक करें।
निर्धारित पाठ पर सीधे क्लिक करें और पॉप-अप में "देखें" चुनें।
लोकेशन फ़ील्ड का पता लगाएं, जो एक क्लिक करने योग्य, नीले हाइपरलिंक के रूप में दिखाई देगा।
इस लिंक पर क्लिक करने से ज़ूम रूम एक नए ब्राउज़र टैब में खुल जाएगा।
स्वचालित ईमेल अनुस्मारक
आप अपने संचार टेम्पलेट्स में विशिष्ट मर्ज टैग का उपयोग करके अपनी वर्चुअल मीटिंग के लिंक को सीधे अपने आउटगोइंग नोटिफिकेशन ईमेल में स्वचालित रूप से शामिल कर सकते हैं।
विद्यार्थियों और परिवारों के लिए: सुनिश्चित करें कि आपके विद्यार्थी/परिवार पाठ अनुस्मारक टेम्पलेट में {LOCATION} मर्ज टैग शामिल है। ईमेल भेजे जाने पर, Teachworks इस टैग को सक्रिय, क्लिक करने योग्य ज़ूम रूम हाइपरलिंक से बदल देगा।
कर्मचारियों/ट्यूटरों के लिए: चूंकि कर्मचारी रिमाइंडर में आमतौर पर पूरे दिन का शेड्यूल एक ही ईमेल में शामिल होता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी रिमाइंडर टेम्पलेट में {EVENTS} मर्ज टैग शामिल हो। इससे उनके दैनिक पाठों की कालानुक्रमिक सूची स्वतः तैयार हो जाएगी, जिसमें प्रत्येक समय स्लॉट के बगल में क्लिक करने योग्य ज़ूम रूम लिंक भी शामिल होगा।
सुझाव: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इन मर्ज टैग को कहाँ पेस्ट करना है या आप अपने टेम्प्लेट को संशोधित करना चाहते हैं, तो नोटिफिकेशन टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने पर हमारी व्यापक गाइड देखें।
ज़ूम सुरक्षा के लिए सर्वोत्तम उपाय
सुरक्षित और व्यवधान-मुक्त शिक्षण वातावरण बनाए रखने के लिए, हम ज़ूम की अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग करने की सलाह देते हैं। टीचवर्क्स उपयोगकर्ताओं को सीधे आपके ज़ूम रूम लिंक पर निर्देशित करता है, इसलिए ये सुरक्षा प्राथमिकताएँ सीधे आपके ज़ूम खाता सेटिंग में प्रबंधित की जा सकती हैं।
वर्चुअल कक्षाओं के लिए अनुशंसित सेटिंग्स:
वेटिंग रूम चालू करें: इससे प्रशिक्षक के उपस्थित होने से पहले छात्रों या अनचाहे मेहमानों को कॉल में शामिल होने से रोका जा सकेगा। प्रशिक्षक को साइडबार क्यू से प्रत्येक प्रतिभागी को मैन्युअल रूप से "एडमिट" करना होगा, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि केवल निर्धारित छात्र ही कॉल में शामिल हो सके।
प्रवेश करते ही प्रतिभागियों को म्यूट करें: इस सेटिंग को सक्रिय करने से किसी के भी शामिल होते ही माइक्रोफ़ोन अपने आप बंद हो जाता है। इससे पृष्ठभूमि के शोर, कुत्तों के भौंकने या पारिवारिक बातचीत से होने वाली अचानक रुकावटों को रोका जा सकता है, खासकर तब जब कोई छात्र कुछ मिनट देर से शामिल होता है।