टीचवर्क्स आपकी विशिष्ट प्रशासनिक या शिक्षण संबंधी आवश्यकताओं के आधार पर पाठ नोट्स तक पहुँचने और उन्हें देखने के कई तरीके प्रदान करता है। नीचे विभिन्न तरीकों का संक्षिप्त विवरण दिया गया है:
विधि 1 - पाठ सारांश रिपोर्ट
पाठ सारांश रिपोर्ट एक या एक से अधिक छात्रों के पाठ नोट्स को एक ही समेकित तालिका में प्रदर्शित करती है। यदि आप किसी विशिष्ट तिथि सीमा के लिए पूरी कंपनी के नोट्स की समीक्षा करना चाहते हैं तो यह सर्वोत्तम तरीका है।
रिपोर्ट कैसे जनरेट करें
लेसन समरी रिपोर्ट पर जाएं और निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन लागू करें:
डेटा प्रकार: छात्र के अनुसार पाठों का चयन करें।
दिनांक और फ़िल्टर: आवश्यकतानुसार समय सीमा समायोजित करें। यदि आप परिणामों को किसी विशिष्ट छात्र, ग्राहक, शिक्षक या स्थान तक सीमित करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर का उपयोग करें।
परिणाम: सूची में शामिल करने के लिए सेट किया गया।
समूह: डेटा को सॉर्ट करने का तरीका चुनें ( दिनांक , शिक्षक , ग्राहक , छात्र या सेवा के आधार पर)।
कॉलम: साझा नोट्स और/या निजी नोट्स चुनें ताकि वे अंतिम तालिका में दिखाई दें।
अपने संकलित नोट्स देखने के लिए सबमिट पर क्लिक करें।
सुझाव: यदि आपको इस रिपोर्ट को नियमित रूप से चलाने की आवश्यकता है, तो इसे जनरेट करने से पहले "सेव सेटिंग्स" टॉगल को "चालू" कर दें। इसे एक वर्णनात्मक नाम दें (उदाहरण के लिए, "मासिक साझा नोट्स समीक्षा" )।
अगली बार जब आप रिपोर्ट चलाएंगे, तो ड्रॉपडाउन मेनू से तुरंत अपना टेम्प्लेट लोड करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "सहेजी गई सेटिंग्स का उपयोग करें" का चयन करें।
विधि 2 - छात्र तालिका द्वारा इतिहास का पाठ
छात्र के अनुसार पाठ इतिहास तालिका विशिष्ट व्यक्तिगत सत्रों के लिए नोट्स की त्वरित जांच करने, मौजूदा नोट्स को संपादित करने या उन नोट्स का पता लगाने के लिए सबसे अच्छी है जो अभी तक ग्राहकों को नहीं भेजे गए हैं।
इतिहास पाठ में नोट्स कैसे देखें
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "छात्र द्वारा इतिहास पाठ" पर क्लिक करें।
टेबल के शीर्ष पर अपनी इच्छित तिथि सीमा और फ़िल्टर चुनें।
टेबल को रीफ्रेश करने के लिए "गो" पर क्लिक करें।
किसी भी पाठ के नाम पर क्लिक करने से उस पाठ के नोट्स का त्वरित अवलोकन वाला पॉप-अप खुल जाएगा।
सुझाव: साइडबार शॉर्टकट
अपनी खोज को सीमित करें: किसी विशिष्ट छात्र या शिक्षक का नाम टाइप करने के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें ताकि आप तुरंत उनके इतिहास को अलग कर सकें।
एक्सेल में एक्सपोर्ट करें: अपने पाठ नोट्स को स्प्रेडशीट फॉर्मेट में देखने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको नोट्स में बदलाव करने या उन्हें शुरू से लिखने की आवश्यकता है, तो पाठ के आगे स्थित "पूर्ण करें" बटन (चेकमार्क) पर क्लिक करें। इससे "पाठ पूर्ण करें" फॉर्म खुल जाएगा जहाँ आप अपडेट सहेज सकते हैं।
नोट्स संपादित करना और न भेजे गए नोट्स देखना
नोट्स जोड़ना या संपादित करना: यदि आपको नोट्स में बदलाव करना हो या उन्हें नए सिरे से लिखना हो, तो पाठ के आगे स्थित "पूर्ण करें" बटन (चेकमार्क) पर क्लिक करें। इससे "पाठ पूर्ण करें" फॉर्म खुल जाएगा, जहाँ आप अपडेट कर सकते हैं।
भेजे न गए नोट्स देखना: उन नोट्स को पहचानने के लिए जो सहेजे तो गए थे लेकिन ग्राहकों को ईमेल नहीं किए गए, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "स्थिति" फ़िल्टर में "भेजे न गए नोट्स" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" पर क्लिक करें। इसके बाद आप उन्हें देख सकते हैं और अपने ग्राहकों को भेज सकते हैं।
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विधि 3 - मुख्य कैलेंडर
यदि आप दृश्य दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो आप दो अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके अपने मुख्य कैलेंडर से सीधे पाठ नोट्स तक पहुंच सकते हैं।
विकल्प ए: संपूर्ण पाठ प्रपत्र के माध्यम से
यदि आप नोट्स देखना चाहते हैं और साथ ही साथ उनमें बदलाव भी करना चाहते हैं, तो इस विधि का उपयोग करें।
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "मुख्य कैलेंडर" पर क्लिक करें।
किसी पाठ पर क्लिक करें और फिर पॉप-अप में "पूर्ण करें" विकल्प पर क्लिक करें।
इससे आप पाठ के नोट्स वाले "संपूर्ण पाठ" फॉर्म को देख सकेंगे।
विकल्प बी: व्यू लेसन मॉडल के माध्यम से
यदि आप कैलेंडर छोड़े बिना केवल पढ़ने योग्य रूप में उसका त्वरित अवलोकन करना चाहते हैं, तो इस विधि का उपयोग करें।
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "मुख्य कैलेंडर" पर क्लिक करें।
किसी पाठ पर क्लिक करें और फिर पॉप-अप में "देखें" विकल्प पर क्लिक करें।
"नोट्स" बटन पर क्लिक करें और पाठ के विवरण के साथ एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
विधि 4 - छात्र प्रोफ़ाइल
छात्र प्रोफ़ाइल दृश्य किसी एक छात्र के हाल के नोट्स देखने का सबसे तेज़ तरीका है। इसमें उनके 10 सबसे हाल के पाठों की सूची, साथ ही उनसे संबंधित नोट्स भी प्रदर्शित होते हैं।
छात्र प्रोफ़ाइल पर नोट्स कैसे देखें
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" पर क्लिक करें।
छात्र का प्रोफाइल खोलने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।
यदि यह एक बाल छात्र है तो "शेड्यूलिंग" टैब पर क्लिक करें या यदि यह एक स्वतंत्र छात्र है तो "लर्निंग" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "हाल के पाठ" अनुभाग पर जाएं।
पाठ के विवरण और नोट्स देखने के लिए पाठ के शीर्षक पर क्लिक करें।
यह तरीका वैकल्पिक शिक्षकों के लिए भी उपयोगी है। आम तौर पर, शिक्षक केवल अपने पाठों के नोट्स ही देख सकते हैं, लेकिन इस तरीके का पालन करके वे छात्र के पिछले 10 पाठों के नोट्स भी देख सकेंगे। अधिक जानें: वैकल्पिक शिक्षकों को पाठ नोट्स देखने की अनुमति देना