यदि आपने कुछ या सभी प्रकार की प्रोफाइल के लिए उपयोगकर्ता खाते सक्षम किए हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने टीचवर्क्स खाते में लॉग इन करने और अपनी प्रोफाइल देखने पर कौन से प्रोफाइल फ़ील्ड दिखाई देते हैं।
नीचे उल्लिखित कुछ फ़ील्ड (जैसे कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड ऐड-ऑन का उपयोग करके जोड़े गए कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड , रिपर्टरी ट्रैकर, प्रोफ़ाइल अटैचमेंट आदि) आपकी कंपनी की सेटिंग्स और सक्षम ऐड-ऑन के आधार पर प्रासंगिक हो भी सकते हैं और नहीं भी।
नीचे दी गई सूची में उन फ़ील्ड्स की सूची दी गई है जिन्हें प्रत्येक प्रोफ़ाइल प्रकार अपने उपयोगकर्ता खाते में लॉग इन करने पर देख सकता है और जिन्हें नहीं देख सकता है:
पारिवारिक प्रोफाइल
टीचवर्क्स में अपनी प्रोफ़ाइल देखते समय, ग्राहक अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग देख सकते हैं:
सम्पर्क करने का विवरण
अतिरिक्त संपर्क
अधिसूचना सेटिंग्स
बाल छात्र
संलग्न फाइलें (यदि आपने प्रोफ़ाइल अटैचमेंट ऐड-ऑन को सक्षम किया है और उपयोगकर्ता को फाइलें देखने की अनुमति दी है)
ग्राहक अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग नहीं देख सकते हैं:
अतिरिक्त विवरण (जहां कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड स्थित हैं)
अतिरिक्त जानकारी (बाल छात्र का विवरण देखते समय संपर्क जानकारी अनुभाग और छात्र विवरण अनुभाग के अंतर्गत)
चालान-प्रक्रिया
टिप्पणियाँ और संचार ( प्रोफ़ाइल टिप्पणियाँ और संचार लॉग ऐड-ऑन के साथ जोड़ा गया)
निम्नलिखित फ़ील्ड पारिवारिक प्रोफ़ाइलों पर प्रोफ़ाइल फ़ील्ड नहीं हैं, लेकिन सक्षम उपयोगकर्ता खाते वाली पारिवारिक प्रोफ़ाइलों द्वारा देखे जा सकते हैं:
लेनदेन पृष्ठ (यह पृष्ठ ग्राहक से छिपाया जा सकता है)
पैकेज बैलेंस पेज (यह पेज ग्राहक से छिपाया जा सकता है)
कंपनी का एडमिन या "खाता सेटिंग" प्रबंधित करने की अनुमति रखने वाला कर्मचारी नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ग्राहकों को इन पृष्ठों को देखने से रोक सकता है:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "अकाउंट सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"उपयोगकर्ता और सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "ग्राहक खाता सेटिंग" अनुभाग पर जाएं।
"लेनदेन पृष्ठ" और/या "पैकेज पृष्ठ" के टॉगल को "बंद" करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
स्वतंत्र छात्र प्रोफाइल
टीचवर्क्स में अपनी प्रोफ़ाइल देखते समय, स्वतंत्र छात्र अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग देख सकते हैं:
संपर्क जानकारी
छात्र विवरण ("अतिरिक्त जानकारी" और "समूह" फ़ील्ड को छोड़कर)
अधिसूचना सेटिंग्स
परिणामों की ट्रैकिंग (यदि आप परिणाम ट्रैकिंग ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं और आपको देखने की अनुमति दी गई है)
रिपर्टरी (यदि रिपर्टरी ट्रैकर ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं)
आगामी पाठ
हाल के पाठ
संलग्न फाइलें (यदि आपने प्रोफ़ाइल अटैचमेंट ऐड-ऑन को सक्षम किया है और उपयोगकर्ता को फाइलें देखने की अनुमति दी है)
स्वतंत्र छात्र अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग नहीं देख सकते हैं:
अतिरिक्त विवरण (कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड सहित)
अतिरिक्त जानकारी (छात्र विवरण अनुभाग के अंतर्गत)
समूह (छात्र विवरण अनुभाग के भीतर)
बिलिंग विवरण
चालान-प्रक्रिया
टिप्पणियाँ और संचार (प्रोफ़ाइल टिप्पणियाँ और संचार लॉग ऐड-ऑन के साथ जोड़ा गया)
निम्नलिखित फ़ील्ड स्वतंत्र छात्र प्रोफ़ाइल पर प्रोफ़ाइल फ़ील्ड नहीं हैं, लेकिन सक्रिय उपयोगकर्ता खाते वाले स्वतंत्र छात्रों द्वारा देखे जा सकते हैं:
लेनदेन पृष्ठ (यह पृष्ठ ग्राहक से छिपाया जा सकता है)
पैकेज बैलेंस पेज (यह पेज ग्राहक से छिपाया जा सकता है)
कंपनी का एडमिन या "खाता सेटिंग" प्रबंधित करने की अनुमति रखने वाला कर्मचारी नीचे दिए गए चरणों का पालन करके स्वतंत्र छात्रों को इन पृष्ठों को देखने से रोक सकता है:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "अकाउंट सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"उपयोगकर्ता और सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "ग्राहक खाता सेटिंग" अनुभाग पर जाएं।
"लेनदेन पृष्ठ" और/या "पैकेज पृष्ठ" के टॉगल को "बंद" करें।
अपने बदलावों को सहेजने के लिए फॉर्म सबमिट करें।
बाल छात्र प्रोफाइल
टीचवर्क्स में अपनी प्रोफ़ाइल देखते समय, बच्चे छात्र अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग देख सकते हैं:
संपर्क जानकारी
परिवार का प्रोफ़ाइल नाम (जो परिवार के प्रोफ़ाइल से हाइपरलिंक किया गया है, जहाँ वे परिवार के संपर्क विवरण देख सकते हैं)
छात्र विवरण
अधिसूचना सेटिंग्स
परिणामों की ट्रैकिंग (यदि आप परिणाम ट्रैकिंग ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं और आपको देखने की अनुमति दी गई है)
रिपर्टरी (यदि आप रिपर्टरी ट्रैकर ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं)
आगामी पाठ
हाल के पाठ
संलग्न फाइलें (यदि आपने प्रोफ़ाइल अटैचमेंट ऐड-ऑन को सक्षम किया है और उपयोगकर्ता को फाइलें देखने की अनुमति दी है)
नोट: बच्चों की दृश्यता उस पारिवारिक प्रोफ़ाइल पर भी लागू होती है जिससे बच्चा जुड़ा हुआ है।
बाल छात्र अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग नहीं देख सकते हैं:
अतिरिक्त विवरण (जहां कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड स्थित हैं)
बिलिंग विवरण
टिप्पणियाँ और संचार (प्रोफ़ाइल टिप्पणियाँ और संचार लॉग ऐड-ऑन के साथ जोड़ा गया)
शिक्षकों
टीचवर्क्स में अपनी प्रोफ़ाइल देखते समय, शिक्षक अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग देख सकते हैं:
संपर्क जानकारी
अनुभाग के बारे में
अतिरिक्त विवरण (कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड सहित)
उपलब्धता
आवंटित छात्र
अधिसूचना सेटिंग्स
उपयोगकर्ता खाता स्थिति
साझा प्रोफ़ाइल संसाधन ऐड-ऑन का उपयोग करके साझा संसाधन
संलग्न फाइलें (यदि आपने प्रोफ़ाइल अटैचमेंट ऐड-ऑन को सक्षम किया है और उपयोगकर्ता को फाइलें देखने की अनुमति दी है)
शिक्षक अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग नहीं देख सकते हैं:
रोजगार संबंधी विवरण ("अतिरिक्त जानकारी" फ़ील्ड सहित)
खाता अनुमतियाँ
कर्मचारी
टीचवर्क्स में अपनी प्रोफ़ाइल देखते समय, कर्मचारी अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग देख सकते हैं:
संपर्क जानकारी
अनुभाग के बारे में
अतिरिक्त विवरण (कस्टम प्रोफ़ाइल फ़ील्ड सहित)
उपलब्धता
रोजगार का विवरण
आवंटित छात्र
अधिसूचना सेटिंग्स
उपयोगकर्ता खाता स्थिति
साझा प्रोफ़ाइल संसाधन ऐड-ऑन का उपयोग करके साझा संसाधन
संलग्न फाइलें (यदि आपने प्रोफ़ाइल अटैचमेंट ऐड-ऑन को सक्षम किया है और उपयोगकर्ता को फाइलें देखने की अनुमति दी है)
कर्मचारी अपनी प्रोफ़ाइल पर निम्नलिखित अनुभाग नहीं देख सकते हैं:
उनकी प्रोफ़ाइल के "रोजगार विवरण" अनुभाग में "अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग।