Imamo mnogo alata koji omogućuju učinkovitiji uvoz zapisa prilikom postavljanja vašeg Teachworks računa.
Uvoz zaposlenika i studenata
Ako trebate prenijeti veliki broj zaposlenika i/ili studenata, možete koristiti značajku uvoza. To vam omogućuje unos podataka za svakog zaposlenika ili studenta u Excel predložak, a zatim prijenos predloška za izradu zapisa. Više informacija o uvozu možete pronaći u člancima u nastavku:
Dodavanje usluga
Više usluga možete učinkovito dodati uzastopno klikom na gumb "Spremi i dodaj još jednu" na obrascu Dodaj uslugu . Time će se zapis spremiti i obrazac će se ponovno otvoriti za dodavanje druge usluge.
Ako imate puno usluga, možete ih uvesti i pomoću Excel predloška s administratorskog računa tako da odete na URL https ://VAŠA-PODBOMENA.teachworks.com/services/import (zamijenite VAŠA-PODBOMENA poddomenom za svoj Teachworks račun).
Dodavanje lokacija
Više lokacija možete dodati uzastopno klikom na gumb "Spremi i dodaj još jednu" na obrascu Dodaj lokaciju . Time će se spremiti zapis i ponovno otvoriti obrazac za dodavanje još jedne lokacije.
Uvoz vrijednosti prilagođenih polja
Ako ste kreirali prilagođena polja profila, vrijednosti za ta polja možete uvesti pomoću dodatka Uvoz vrijednosti prilagođenih polja profila.
Dodavanje više predmeta
Sada možete dodati više predmeta odjednom pomoću popisa odvojenog zarezom. Za više detalja i detaljne upute pogledajte sljedeći članak: Upravljanje predmetima.
Uvoz stanja kupaca i paketa
Ako vaši klijenti imaju stanja ili stanja paketa iz drugog softverskog programa, možete pogledati sljedeće članke za postavljanje početnog stanja i stanja paketa:
NAPOMENA : Prilikom prelaska na Teachworks iz drugog softverskog programa, općenito ne preporučujemo ponovni unos povijesnih zapisa. Umjesto toga, najbolje je početi koristiti Teachworks za raspoređivanje i fakturiranje na određeni datum. Ako trebate pristupiti zapisima od prije tog datuma, možete se pozvati na bilo koje sigurnosne kopije datoteka iz prethodnog softverskog programa.