Ako koristite glavni račun Teachworksa za upravljanje više računa podružnica, postoje dvije metode za povezivanje svakog od tih računa podružnica s QuickBooks Onlineom. Metoda koju biste trebali koristiti ovisit će o tome kako pratite računovodstvo za svoje podružnice:
Metoda 1 - Podružnice su odvojene poslovne jedinice
Ovu metodu treba koristiti ako se svako poduzeće vodi kao zasebna poslovna jedinica i njegovo računovodstvo u QuickBooksu se vodi odvojeno od ostalih podružnica.
U ovoj situaciji imali biste zaseban račun tvrtke u QuickBooksu i povezali biste račune svoje podružnice Teachworksa s njihovim odgovarajućim QuickBooks računom.
Metoda 2 - Podružnice pripadaju jednom poduzeću
Ako kombinirate računovodstvo iz svojih poslovnica u jedan QuickBooks račun, možete omogućiti značajku QuickBooks "Lokacije" u odjeljku "Postavke tvrtke" na svom QuickBooks računu.
To vam omogućuje stvaranje zasebne lokacije za svaku vašu poslovnicu i možete dodijeliti račune i troškove određenim lokacijama.
Pomoću ove metode moći ćete povezati svoje Teachworks račune s jednim QuickBooks računom tvrtke i na stranici "Sinkronizacija postavki" u Teachworksu odrediti koju lokaciju dodijeliti fakturama.
NAPOMENA: Više informacija o sinkronizaciji više Teachworks računa s jednim QuickBooks računom možete pronaći ovdje: Sinkronizacija više Teachworks računa s jednim QuickBooks računom .
Važna ograničenja
Lokacije QuickBooksa mogu se navesti samo na fakturama i troškovima, ali ne i na kupcima, uslugama ili plaćanjima.
Ako kupci s istim imenom postoje u više od jednog vašeg Teachworks računa i sinkronizirani su s jednim QuickBooks računom tvrtke, zapis kupca u QuickBooksu bit će ažuriran s onim zapisom koji je zadnji ažuriran.