Dodatak 2-Way Sync za Google kalendar je Pro dodatak koji uključuje besplatno probno razdoblje od 3 tjedna. Nakon probnog razdoblja, cijena ovog dodatka iznosi 10 USD mjesečno i uključuje neograničen broj veza.
NAPOMENA: Mjesečna naknada povezana s ovim dodatkom je fiksna i pokriva neograničene veze zaposlenika.
Ovaj dodatak omogućuje osoblju i nastavnicima da izravno povežu svoje Teachworks račune s Google kalendarom. Svi događaji se automatski sinkroniziraju, što im daje jedinstveni raspored u stvarnom vremenu, bez obzira na to gdje je događaj kreiran.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje za pretraživanje pri vrhu i unesite "Dvosmjerna sinkronizacija za Google kalendar".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što omogućite dodatak, možete kliknuti na poveznicu "Postavke" i konfigurirati sljedeće postavke:
Boja sinkroniziranih događaja: Ova postavka omogućuje vam odabir boje koja će se koristiti za predstavljanje Google događaja u svim kalendarima.
Oznaka sinkroniziranih događaja: Ovo vam omogućuje stvaranje oznake koja će se prikazivati u Teachworks kalendaru za sve događaje sinkronizirane iz Google kalendara. Zadana postavka je "Nedostupno".
Povezani kalendari : Ova tablica prikazuje popis svih zaposlenika koji su povezali Google kalendar sa svojim Teachworks računom.
NAPOMENA: Zaposlenicima koji se povežu s Google kalendarom e-pošta će biti skrivena iz razloga privatnosti u tablici Povezani kalendari.
Obavijesti
Teachworks ne šalje zasebnu obavijest za sinkronizirane događaje. Da biste primali podsjetnike za svoje lekcije Teachworksa u Google kalendaru, morate postaviti "Zadane podsjetnike za događaje" izravno u postavkama Google kalendara.
Konfiguriranjem zadanih podsjetnika u Google kalendaru, svaki novi dodani događaj (uključujući one sinkronizirane iz Teachworksa) automatski će koristiti vaše željene postavke podsjetnika (npr. "Obavijest 15 minuta prije"). To osigurava da budete obaviješteni o nadolazećim sesijama bez potrebe za ručnim dodavanjem podsjetnika.
Pregled Google događaja
Kao administrator tvrtke, možete pregledati Google događaje koje su sinkronizirali vaši zaposlenici slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Kalendar, a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Pomoću filtra "Zaposlenik" s desne strane odaberite zaposlenika kojeg želite pregledati.
Kliknite na "Pošalji".
Svi događaji uvezeni iz Google kalendara zaposlenika bit će automatski označeni i prikazani pomoću teksta i boje unesene u polje "Oznaka sinkroniziranih događaja" koje se nalazi na stranici "Postavke".
NAPOMENA: Sinkronizirani događaji iz Google kalendara samo su za čitanje i ne mogu se mijenjati ili uređivati u Teachworksu.
Prekidanje veze s Google kalendarom zaposlenika
Postoje dvije metode koje vam omogućuju da isključite povezane Google kalendare svojih zaposlenika:
Metoda 1 - Isključivanje Google kalendara putem profila zaposlenika
Prva metoda koju možete koristiti za prekid veze zaposlenika s Google kalendarom je izravno putem njihovog profila. To možete postići slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Zaposlenici, a zatim kliknite na Popis zaposlenika.
Profil zaposlenika možete pogledati klikom na njegovo ime.
Kliknite na karticu "Raspored".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Povezani kalendar".
Kliknite na gumb "Prekini vezu".
Metoda 2 - Prekid veze s Google kalendarom putem tablice povezanih kalendara
Druga metoda koju možete koristiti za prekid veze zaposlenika s Google kalendarom jest korištenje tablice Povezani kalendari. To možete postići slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Račun, a zatim kliknite na Integracije i dodaci.
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Dvosmjerna sinkronizacija za Google kalendar.
U tablici "Povezani kalendari" pronađite zaposlenika kojeg želite odspojiti.
Kliknite na gumb "Prekini vezu".
Vodič za zaposlenike
Kako biste pomogli svojim zaposlenicima da započnu, možete s njima podijeliti ovaj članak: Upute za dvosmjernu sinkronizaciju zaposlenika za Google kalendar .