Presuda Visokog suda iz 2020. godine, EWHC 2461, zahtijeva da tvrtke iz Ujedinjenog Kraljevstva koje posluju kao agencije za zapošljavanje (tj. koje predstavljaju instruktore klijentima gdje je transakcija podučavanja između instruktora i klijenta) ne mogu kontrolirati naknadu koja se duguje instruktorima. S ovim dodatkom, te tvrtke mogu omogućiti klijentima da izravno plaćaju instruktorima svoj dio naknade za podučavanje.
Alternativno, tvrtke iz Ujedinjenog Kraljevstva koje posluju kao tvrtke za zapošljavanje (tj. transakcija podučavanja odvija se između tvrtke i klijenta) nisu pogođene ovom presudom; međutim, moraju obračunati PDV na puni iznos fakturiran klijentima ako je njihov promet iznad praga PDV-a.
Ovaj dodatak odvaja dio naknade za lekcije koji pripada učitelju i odbija ga od ukupnog iznosa računa koji dugujete svojoj tvrtki. Klijenti tada mogu platiti vašoj tvrtki vaš dio naknade za lekcije, a tutori mogu samostalno naplaćivati od svojih klijenata.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje za pretraživanje pri vrhu i unesite "Plaćanja podijeljenih faktura u UK".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Kliknite na "Postavke" za konfiguraciju dodatka. Na stranici "Plaćanja podijeljenih faktura u UK" možete prilagoditi sljedeće:
Opće postavke
Zadane upute za plaćanje učiteljima - Ovo su zadane upute koje će se prikazivati na obrascima za plaćanje računa kako bi klijenti platili učiteljima.
Zadana postavka računa - Ovo će postaviti zadanu vrijednost za postavku "Podijeli račun" prilikom generiranja novih računa. Možete odabrati između "Ne dijeli račun" i "Podijeli račun". Postavka se može poništiti na obrascu računa.
NAPOMENA: Učitelji mogu prilagoditi vlastite upute za plaćanje s prihvaćenim načinima plaćanja na svojim profilima.
Postavke profila učitelja
S omogućenim ovim dodatkom, profili učitelja uključivat će odjeljak "Plaćanja klijenata" koji uključuje polje "Upute za plaćanje klijenata". Ovo polje učitelji mogu koristiti za unos svojih željenih načina plaćanja i uputa za klijente. Ove će se upute prikazivati na računima klijenata.
Izrada podijeljene fakture
Podijeljeni račun je kao običan račun, osim što odjeljak s ukupnim iznosima prikazuje zaseban odjeljak za iznos koji se duguje svakom učitelju koji je predavao nastavu uključenu na računu. Podijeljeni račun možete kreirati slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Izradi jednu fakturu" (Podijeljene fakture su također dostupne prilikom izrade više faktura odjednom, kao i naš dodatak za automatsko kreiranje faktura).
Odaberite kupca i unesite postavke računa.
Za dodavanje lekcija odaberite opciju "Lekcije po datumu", a zatim unesite početni i završni datum od kojeg će se lekcije uzimati, a zatim kliknite gumb "Idi".
Iz padajućeg izbornika iznad odjeljka Ukupni iznosi računa odaberite "Podijeli račun" (ako već niste postavili "Zadane postavke računa" na "Podijeli račun" na stranici postavki dodatka).
Ako ne želite da račun bude odmah dostupan kupcu, kliknite gumb "Spremi". U suprotnom kliknite gumb "Odobri".
Kada je račun kreiran, vidjet ćete da će se izračunati i prikazati učiteljev udio u satovima na kreiranom računu, kao što je prikazano u nastavku:
NAPOMENA: Dodatne naknade za fakturu i porez na promet obračunavaju se samo na dio ukupnog iznosa fakture koji pripada tvrtki.
Prilikom izrade podijeljenih računa, trebali biste fakturirati lekcije tek nakon što su završene kako biste izbjegli učinke promjena lekcija ili potrebu za uređivanjem računa. Budući da podijeljeni računi uključuju dio za učitelja i tvrtku, unošenje promjena na lekcije ili račun nakon što su poslane klijentu i/ili plaćene zahtijeva koordinaciju s tutorom kako bi se osigurala točnost evidencije.
VAŽNE INFORMACIJE:
Ako nastava ima više učenika, učiteljeva plaća bit će dodijeljena svakom učeniku na temelju učeničke naknade kao postotak ukupne učeničke naknade za nastavu. (tj. ako jedan učenik plati više od drugog, plaća veći udio učiteljeve plaće).
Plaća učitelja ne može premašiti cijenu sata (ako jest, učiteljev udio bit će ograničen na cijenu sata).
Prilikom dodjeljivanja kredita fakturi, on će biti ograničen na dio fakture koji pripada tvrtki. Učitelji moraju upravljati kreditima za svoj dio fakture.
Lekcije fakturirane putem dodatka za rezervacije na web stranici neće biti podijeljene. Umjesto toga, trebali biste prihvatiti rezervacije bez plaćanja, a zatim generirati podijeljeni račun za rezervirane lekcije.
Platni nalozi
Prilikom izrade podijeljenih računa, udio učitelja u svakom ukupnom iznosu podijeljenog računa bilježi se u nalogu za plaćanje. Potpuni popis naloga za plaćanje možete vidjeti na stranici Nalozi za plaćanje, koja se nalazi pod karticom Zaposlenik.
Ova tablica sadrži sljedeće stupce:
Datum - Ovdje se prikazuje datum fakture.
Broj računa - Ovo prikazuje broj računa s kojim je povezan nalog za plaćanje.
Kupac - Ime kupca za kojeg je faktura kreirana.
Učitelj - Učitelj koji prima uplate.
Iznos - Iznos duga učitelju.
Status - Ovo označava je li dio učitelja "Plaćen" ili "Neplaćen".
Administrator ili nastavnik mogu označiti platni nalog kao plaćen klikom na ikonu "Status" u odgovarajućem retku, kao što je prikazano na slici ispod:
Kada je platni nalog označen kao plaćen, na računu će se prikazivati plaćeni dio za učitelja i račun se više neće moći uređivati.
Praćenje ukupnih iznosa i stanja računa
Statusi računa, stanja kupaca, oznake za spajanje e-pošte s računima, podsjetnici za račune i druge značajke povezane s ukupnim iznosima računa, kao što su izvješća, temelje se samo na iznosu duga vašoj tvrtki i ne uključuju iznos duga nastavnicima.
Spoji oznake
Prema zadanim postavkama, predlošci obavijesti uključivat će samo ukupne iznose računa za vašu tvrtku. Međutim, možete dodati zasebne oznake spajanja svojim e-porukama s računima kako biste prikazali ukupan iznos i iznos duga nastavnicima pomoću oznaka spajanja {TEACHER-TOTAL} i {TEACHER-BALANCE}.
Transakcije kupaca
Prilikom pregleda tablice Stanja kupaca, prikazat će se odvojeni ukupni iznosi za ono što se duguje učiteljima i ono što se duguje vašoj tvrtki, kao što je prikazano na slici ispod:
Filtriranje tablice faktura
Tablicu faktura možete filtrirati kako biste vidjeli fakture s neplaćenim dugovima za učitelje slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Naplata, a zatim kliknite na "Računi".
Pomoću filtera na vrhu odaberite "Neplaćeni učitelj"
Kliknite na "Idi"
