Számos eszközünk van, amelyek hatékonyabbá teszik a rekordok importálását a Teachworks fiók beállításakor.
Alkalmazottak és diákok importálása
Ha nagyszámú alkalmazott és/vagy diák adatait kell feltöltenie, használhatja az importálási funkciót. Ez lehetővé teszi, hogy minden alkalmazott vagy diák adatait megadja egy Excel-sablonban, majd feltöltse a sablont rekordok létrehozásához. Az importálásról további információkat az alábbi cikkekben talál:
Szolgáltatások hozzáadása
Több szolgáltatást is hatékonyan hozzáadhat egymás után, ha a Szolgáltatás hozzáadása űrlapon a „Mentés és új hozzáadása” gombra kattint. Ezzel menti a rekordot, és az űrlap ismét megnyílik egy másik szolgáltatás hozzáadásához.
Ha sok szolgáltatással rendelkezik, importálhatja azokat egy Excel-sablon segítségével is a rendszergazdai fiókjából a https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import URL-címen (a YOUR-SUBDOMAIN részt cserélje le a Teachworks-fiókja aldomainjére).
Helyszínek hozzáadása
Több helyszínt is hozzáadhat egymás után a Helyszín hozzáadása űrlapon található „Mentés és új hozzáadása” gombra kattintva. Ez menti a rekordot, és újra megnyitja az űrlapot egy másik helyszín hozzáadásához.
Egyéni mezőértékek importálása
Ha egyéni profilmezőket hozott létre, akkor az Egyéni profilmező értékeinek importálása bővítmény segítségével importálhatja ezeknek a mezőknek az értékeit.
Több tantárgy hozzáadása
Mostantól egyszerre több tantárgyat is hozzáadhatsz vesszővel elválasztott lista használatával. További részletekért és lépésről lépésre útmutatóért lásd a következő cikket: Tantárgyak kezelése.
Ügyfél- és csomagegyenlegek importálása
Ha ügyfeleinek más szoftverprogramból származó egyenlegeik vagy csomagegyenlegeik vannak, akkor a következő cikkeket tekintheti meg a kezdő egyenleg és a csomagegyenleg beállításához:
MEGJEGYZÉS : Amikor egy másik szoftverprogramról vált a Teachworksre, általában nem javasoljuk a korábbi adatok újbóli bevitelét. Ehelyett a legjobb, ha egy adott dátummal kezdi el használni a Teachworks-öt az ütemezéshez és a számlázáshoz. Ha az adott dátum előtti adatokhoz szeretne hozzáférni, megtekintheti az előző szoftverprogram biztonsági mentéseit.