Amikor órákat ütemezel, elkerülhetetlenül eljön az idő, amikor az eredetileg beütemezett tanár nem tud eljönni az órára, és helyettesítő tanárnak kell helyettesítenie.
Ezt a Teachworksben úgy dokumentálhatod, hogy frissíted a helyettesítő tanár által átvett órát/órákat az alábbi lépések követésével:
Kattints a leckére a naptárban, majd a felugró ablakban kattints a „Szerkesztés” opcióra.
A „Tanár” mezőben válaszd ki azt a helyettesítő tanárt, aki átveszi a feladatot.
Küldje el az űrlapot a módosítások mentéséhez.
Ismételd meg ezeket a lépéseket minden olyan leckénél, amelyet a helyettesítő személy átvesz.
Az órák frissítésével és a változtatások dokumentálásával automatikusan nyomon követheti az órákkal töltött időt és a bevételeket.
A helyettesítő tanárok a korábbi órákról származó, az eredeti tanár által hátrahagyott jegyzeteket is megtekinthetik a cikkben található lépések követésével: Tanárok számára más tanárokkal folytatott foglalkozásokról származó jegyzetek megtekintésének engedélyezése .