Ha Teachworks Master Account-ot használ több fiókszámla kezelésére, kétféleképpen csatlakoztathatja ezeket a fiókszámlákat a QuickBooks Online-hoz. A használandó módszer attól függ, hogyan követi nyomon a fiókjainak könyvelését:
1. módszer – A fióktelepek különálló üzleti egységek
Ezt a módszert akkor kell használni, ha minden vállalkozást különálló üzleti egységként működtetnek, és a QuickBooksban a könyvelését a többi fióktól elkülönítve kezelik.
Ebben az esetben egy különálló céges fiókkal kellene rendelkeznie a QuickBooksban, és a Teachworks fiókfiókjait össze kellene kapcsolnia a megfelelő QuickBooks fiókkal.
2. módszer – A fióktelepek egyetlen vállalkozáshoz tartoznak
Ha a fiókjainak könyvelését egyetlen QuickBooks-fiókba vonja össze, engedélyezheti a QuickBooks „Helyszínek” funkcióját a QuickBooks-fiók „Vállalati beállítások” részében.
Ez lehetővé teszi, hogy minden fióktelephez külön helyszínt hozzon létre, és számlákat és költségeket rendeljen hozzá adott helyszínekhez.
Ezzel a módszerrel összekapcsolhatja Teachworks-fiókjait egyetlen QuickBooks-cégfiókkal, és a Teachworks „Szinkronizálási beállítások” oldalán megadhatja, hogy melyik helyet rendelje a számlákhoz.
MEGJEGYZÉS: További információt több Teachowrks-fiók egyetlen QuickBooks-fiókkal való szinkronizálásáról itt talál: Több Teachworks-fiók szinkronizálása egyetlen QuickBooks-fiókkal .
Fontos korlátozások
A QuickBooks helyszínek csak számlákon és költségeken adhatók meg, ügyfeleken, szolgáltatásokon vagy kifizetéseken nem.
Ha az azonos nevű ügyfelek több Teachworks-fiókjában is szerepelnek, és egyetlen QuickBooks-cégfiókkal vannak szinkronizálva, akkor a QuickBooks-ban lévő ügyfélrekord a legutóbb frissített rekorddal frissül.