A Tanulói leckék előzményei táblázat lebontva mutatja az egyes tanulók jelenlétét, az órák költségeit és az órák részleteit a teljes naptárban a kiválasztott dátumtartományon belül.
Hogyan lehet elérni a lecke előzményeit tanulónként táblázat szerint
A táblázat megtekintéséhez kattintson a Naptár elemre, majd a navigációs menüben a Tanuló szerinti óraelőzmények menüpontra.
Mi a különbség a Lecke Előzmények Táblázathoz képest?
Míg a szokásos Leckeelőzmények oldal leckénként listázza az eseményeket, ez az oldal mindent lebont az egyes diákokra lebontva.
Csoportos órakövetés: Ha 5 tanulóval tart csoportos órát, az Óraelőzmények táblázat egyetlen eseményként jeleníti meg. Ez a táblázat öt külön sorban jeleníti meg, tanulónként egyet.
Részletes szűrés: Ezáltal nagyszerű hellyé válik egyetlen diák összesített óráinak auditálása, az egyes jelenléti jegyek ellenőrzése, vagy egy adott diák előzményeinek exportálása szülői ellenőrzésre.
Oszlopok a táblázatban
A Tanulói leckék előzményei táblázat a következő oszlopokat jeleníti meg, amelyek segítenek nyomon követni az egyes tanulók adatait:
Oszlop neve | Mit jelenít meg |
Dátum | A diák órájának dátuma. |
Indul | A lecke kezdési időpontja. |
Lecke neve | A lecke címe. |
Tanár | A tanórára kijelölt tanár. |
Költség | A lecke költsége, amelyet a megrendelőnek számláznak. |
Számla | A konkrét számlaszám, amelyen ez a lecke szerepel (lásd a kivételeket alább) . |
Megjegyzések | „Igen” vagy „Nem” üzenet, amely jelzi, hogy rögzítettek-e jegyzeteket a leckéhez. |
Állapot | Egy lecke állapota. |
Pipa | A befejezettség állapotát jelzi:
Kattintással befejezhető a lecke is. |
MEGJEGYZÉS: Ha egy diák számla oszlopa üres, annak mindig két oka van:
Még nincs számlázva: A lecke még nem lett hozzáadva számlához.
Csomag- vagy átalánydíjas számlázás: A diák profiljának számlázási módja Csomag- vagy átalánydíjas. Mivel ezek a módszerek előre, tömegesen számolnak fel díjat az egyes alkalmak számlázása helyett, az óráik általában nem tartoznak standard számlához.
Szűrők
A táblázat tetején található szűrők segítségével szűkítheti a listát, és ellenőrizheti az egyes diákok adatait:
Szűrő neve | Cél | Különleges szabályok és kivételek |
Kezdő / Befejező dátum | Csak azokat a leckéket jeleníti meg, amelyek a kiválasztott dátumokra vagy azok közé esnek. | Egyik sem |
Állapotszűrő | A táblázatot szűkíti a jelenléti állapot szerint (pl. Részt vett , Lemondott , Nem vett részt ). |
|
Számla állapota | A leckéket aszerint szűri, hogy szerepeltek-e számlán ( Számlázott vs. Nem számlázott ), és a számla állapota ( Fizetett vs. Nem fizetett) alapján. | Csomag- és fix díjas kivétel: Az ezekhez a számlázási módokhoz tartozó órák mindig „Számlázatlan” jelöléssel jelennek meg. Mivel tömeges előrefizetéssel számlázzák őket, az egyes órák általában nem kerülnek fel a standard számlára. |
MEGJEGYZÉS: A Tanuló szerinti leckeelőzmények táblázat csak az aktuális dátumtól számított 1 évre visszamenőleg tartalmazza az eredményeket. Ha régebbi eredményeket szeretne megtekinteni, először alkalmazza a dátumszűrőt, majd használja a „Keresés” mezőt.
A táblázat letöltése
Ha offline módon kell elemeznie az adatait, vagy meg kell osztania azokat valakivel, a táblázatot közvetlenül táblázatkezelő formátumba exportálhatja.
Az adatok letöltése:
Először szűrők alkalmazása: Exportálás előtt mindenképpen válassza ki a kívánt dátum-, állapot- vagy számlaszűrőket. A letöltés csak a képernyőn jelenleg látható szűrt eredményeket fogja tartalmazni.
A letöltés végrehajtása: Kattintson az oldal jobb felső sarkában található „Letöltés” gombra a táblázatfájl számítógépére mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Apple számítógép használata esetén a Numbers időnként félreértelmezheti a szabványos CSV dátumformátumokat, és hibás helykitöltőkkel, például „ÉÉÉÉ-05-NN”-nel jelenítheti meg az oszlopokat.
A probléma megoldásához és a helyes dátumok visszaállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Numbers jobb felső sarkában található „Formázás” gombra.
Kattintson a „Formátum” oldalsáv tetején található „Cella” opcióra.
Jelölje ki a dátumokat tartalmazó oszlopot.
Az oldalsávon az „Adatformátum” alatt válaszd a „Dátum és idő” lehetőséget.
Javasolt felhasználási módok az asztalhoz
Míg ez az oldal nagyszerű, átfogó képet ad a tanulók jelenlétéről, a Tanuló szerinti óraelőzmények táblázat a következő kezelési feladatok egyszerűsítésére is használható:
Számlázatlan leckék megtekintése
Ha óránkénti számlázási módszerrel számlázza ügyfeleit, az órák hozzáadhatók a számlához, ha a számla létrehozásakor a „Órák dátum szerint” opciót használja.
A Számla állapota szűrővel nyomon követheti a számlázási életciklusát, és pontosan láthatja, hogy mely órákért lett fizetve:
Számlázatlan: Megjeleníti az összes megtörtént, de még nem számlázott órát.
Számlázva - Fizetve: Megjeleníti azokat az órákat, amelyeket hozzáadtak egy számlához, és amelyeket az ügyfél kifizetett.
Számlázott - Kifizetetlen: Megjeleníti azokat az órákat, amelyeket hozzáadtak egy számlához, de a számla még mindig kiegyenlítetlen vagy lejárt.
A Számla állapota szűrő használatával kapcsolatos további információkért kérjük, tekintse meg a Számlázatlan leckék megtekintése című cikket.
Lecke befejezésének megtekintése
Egy lecke „Befejezett” státuszúvá válik abban a pillanatban, amikor az állapota Ütemezettről véglegesített jelenléti kategóriába frissül:
Részt vett
Lemondva
Nem fogadott (vagy bármilyen egyéni állapot, amely ehhez a három típushoz van hozzárendelve)
Minden alkalommal, amikor egy felhasználó frissíti egy lecke állapotát, a Teachworks automatikusan rögzít egy pontos háttér-időbélyeget. A Lecke előzményei tanulónként táblázat segítségével ellenőrizheti ezeket az időbélyegeket, és ellenőrizheti, hogy az adminisztratív vagy tanári csapata pontosan mikor véglegesítette a korábbi rekordokat az itt található lépéseket követve: Lecke befejezésének megtekintése .
Leckék elvégzése
Jelentős időt takaríthat meg, ha több leckét egyszerre, közvetlenül ebből a táblázatból véglegesít, ahelyett, hogy minden egyes diák adatlapját egyenként kellene megnyitnia.
Állapotok tömeges frissítése:
Jelöld be a bal szélső oszlopban található négyzeteket minden egyes leckéhez, amelyet el szeretnél végezni.
Keresse meg a táblázat tetején megjelenő legördülő menüt, miután kiválasztotta a sorokat.
Válassza ki az állapotot (pl. Részt vett , Lemondott vagy Elmulasztott ).
Kattintson a „Mehet” gombra a módosítás alkalmazásához, amely azonnal frissíti az összes kiválasztott sort.
Leckejegyzetek megtekintése
A Tanulói lecke előzményei táblázat egyszerűsített munkaterületként is funkcionálhat a családoknak és/vagy diákoknak küldött leckejegyzetek ellenőrzéséhez, írásához és finomításához.
A Leckeelőzmények tanulónként táblázat használatával történő leckejegyzetek megtekintéséhez további információkért tekintse meg a Leckejegyzetek megtekintése című cikket.