A Google Naptár 2-utas szinkronizálása bővítmény egy Pro kiegészítő , amely 3 hetes ingyenes próbaidőszakot tartalmaz. A 3 hetes próbaidőszak után a bővítmény ára havi 10 dollár, és korlátlan számú kapcsolatot tartalmaz.
MEGJEGYZÉS: A kiegészítőhöz tartozó havi díj fix, és korlátlan számú alkalmazotti kapcsolatot fedez.
Ez a bővítmény lehetővé teszi a tanárok és a személyzet számára, hogy Teachworks-fiókjaikat közvetlenül összekapcsolják a Google Naptárral. Minden esemény automatikusan szinkronizálódik, így egységes, valós idejű ütemtervet kapnak, függetlenül attól, hogy hol hozták létre az eseményt.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti keresőmezőt, és írd be a „2-utas szinkronizálás a Google Naptárhoz” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Miután engedélyezte a bővítményt, kattintson a „Beállítások” linkre, és konfigurálja a következő beállításokat:
Szinkronizált események színe: Ezzel a beállítással kiválaszthatja azt a színt, amelyet a Google-események az összes naptárban megjelenítenek.
Szinkronizált események címkéje: Ez lehetővé teszi egy címke létrehozását, amely a Teachworks naptárban megjelenik a Google Naptárból szinkronizált összes eseményhez. Az alapértelmezett érték a „Nem érhető el”.
Csatlakoztatott naptárak : Ez a táblázat az összes olyan alkalmazott listáját jeleníti meg, akik Google Naptárat csatlakoztattak a Teachworks-fiókjukhoz.
MEGJEGYZÉS: A Google Naptárhoz csatlakozó alkalmazottak e-mail címei adatvédelmi okokból kitakarva jelennek meg a Csatlakoztatott naptárak táblázatban.
Értesítések
A Teachworks nem küld külön értesítést a szinkronizált eseményekről. Ahhoz, hogy emlékeztetőket kapjon a Teachworks-óráiról a Google Naptárban, közvetlenül a Google Naptár beállításaiban kell beállítania az „Alapértelmezett eseményemlékeztetők” beállítást.
A Google Naptárban az alapértelmezett emlékeztetők konfigurálásával minden újonnan hozzáadott esemény (beleértve a Teachworksből szinkronizáltakat is) automatikusan a kívánt emlékeztetőbeállításokat fogja használni (pl. „Értesítés 15 perccel előtte”). Ez biztosítja, hogy értesítést kapj a közelgő alkalmakról anélkül, hogy manuálisan kellene emlékeztetőket hozzáadnod.
Google Események megtekintése
Céges rendszergazdaként az alábbi lépéseket követve tekintheti meg az alkalmazottai által szinkronizált Google Eseményeket:
Kattintson a Naptárra, majd a „Fő naptár” elemre.
A jobb oldalon található „Alkalmazott” szűrő segítségével válassza ki a megtekinteni kívánt alkalmazottat.
Kattintson a „Küldés” gombra.
Az alkalmazott Google Naptárából importált összes esemény automatikusan feliratozásra és megjelenítésre kerül a „Beállítások” oldalon található „Szinkronizált események címkéje” mezőben megadott szöveggel és színnel.
MEGJEGYZÉS: A Google Naptárból szinkronizált események csak olvashatók, és nem módosíthatók vagy szerkeszthetők a Teachworksben.
Alkalmazott Google Naptárának leválasztása
Kétféleképpen választhatja ki az alkalmazottak Google Naptáraihoz való csatlakoztatását:
1. módszer – A Google Naptár leválasztása az alkalmazotti profilon keresztül
Az alkalmazott Google Naptár-kapcsolatának bontásához az első módszer a közvetlen bontás a profilján keresztül történik. Ezt az alábbi lépések végrehajtásával teheti meg:
Kattintson az Alkalmazottak, majd az Alkalmazottak listája elemre.
A munkavállaló profilját a nevére kattintva tekintheti meg.
Kattintson az „Ütemezés” fülre.
Görgess le a „Kapcsolódó naptár” részhez.
Kattintson a „Kapcsolat bontása” gombra.
2. módszer – A Google Naptár leválasztása a Csatlakoztatott naptárak táblázaton keresztül
A második módszer, amellyel leválaszthatja az alkalmazott Google Naptár-kapcsolatát, a Csatlakoztatott naptárak tábla használata. Ezt az alábbi lépések végrehajtásával teheti meg:
Kattintson a Fiók, majd az Integrációk és bővítmények elemre.
Kattintson a „Beállítások” elemre a Google Naptár kétirányú szinkronizálása bővítmény alatt.
A „Kapcsolódó naptárak” táblázatban keresse meg azt az alkalmazottat, akit le szeretne választani.
Kattintson a „Kapcsolat bontása” gombra.
Munkavállalói útmutató
Hogy segítsen alkalmazottainak az indulásban, ossza meg velük ezt a cikket: Utasítások az alkalmazottak kétirányú szinkronizálásához a Google Naptárhoz .