A Legfelsőbb Bíróság 2020-as EWHC 2461 számú ítélete előírja, hogy az Egyesült Királyságban munkaerő-közvetítő ügynökségként működő vállalatok (azaz olyan vállalatok, amelyek oktatókat közvetítenek az ügyfeleknek, és a korrepetálási tranzakció az oktató és az ügyfél között zajlik) nem rendelkezhetnek az oktatóknak járó díjazás felett. Ezzel a kiegészítővel ezek a vállalatok lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy közvetlenül az oktatóknak fizessék ki a korrepetálási díjak rájuk eső részét.
Alternatív megoldásként az Egyesült Királyságban működő, foglalkoztatási vállalkozásként működő vállalatokat (azaz a korrepetálási tranzakció a vállalat és az ügyfél között zajlik) nem érinti ez a szabályozás; azonban az ügyfeleknek kiszámlázott teljes összeg után áfát kell felszámítaniuk, ha árbevételük meghaladja az áfa-küszöbértéket.
Ez a kiegészítő elkülöníti a tanári részt az óradíjakból, és levonja azt a cégednek esedékes számla végösszegéből. Az ügyfelek ezután kifizethetik a cégednek az óradíjak részét, az oktatók pedig függetlenül szedhetik be a fizetést az ügyfeleiktől.
A bővítmény engedélyezése
Kattintson a „Fiók” menüpontra, majd az „Integrációk és bővítmények” elemre.
Használd a fenti keresőmezőt, és írd be az „UK Split Invoice Payments” kifejezést.
Kapcsold a kapcsolót „Be” állásba a bővítmény engedélyezéséhez.
Beállítások
Kattintson a „Beállítások” gombra a bővítmény konfigurálásához. Az „Egyesült Királyságbeli megosztott számlafizetések” oldalon a következőket szabhatja testre:
Általános beállítások
Alapértelmezett tanári fizetési utasítások – Ezek az alapértelmezett utasítások, amelyek a számlafizetési űrlapokon jelennek meg, hogy az ügyfelek fizessenek a tanároknak.
Alapértelmezett számlabeállítás – Ez állítja be az „Számla szétválasztása” beállítás alapértelmezett értékét új számlák létrehozásakor. Választhat a „Ne ossza szét a számlát” és a „Számla szétválasztása” lehetőségek közül. A beállítás felülírható a Számla űrlapon.
MEGJEGYZÉS: A tanárok a profiljukon személyre szabhatják a fizetési utasításaikat az elfogadott fizetési módokkal.
Tanári profil beállításai
Ha ez a bővítmény engedélyezve van, a tanári profilokban szerepelni fog egy „Ügyfélfizetések” rész, amely tartalmaz egy „Ügyfélfizetési utasítások” mezőt. Ebben a mezőben a tanárok megadhatják a kívánt fizetési módokat és az ügyfeleknek szóló utasításokat. Ezek az utasítások megjelennek az ügyfelek számláin.
Megosztott számla létrehozása
A megosztott számla olyan, mint egy normál számla, azzal a különbséggel, hogy az összesítő részben külön rész jelenik meg az egyes, a számlán szereplő órákat tartó tanároknak járó összeg. Megosztott számlát az alábbi lépések végrehajtásával hozhat létre:
Kattintson a „Számlázás” menüpontra, majd az „Egyetlen számla létrehozása” gombra (a számlák megosztása több számla egyidejű létrehozásakor, valamint az Invoice Autopilot bővítményünkben is elérhető).
Válasszon ki egy ügyfelet, és adja meg a számlázási beállításokat.
Órák hozzáadásához válaszd az „Órák dátum szerint” lehetőséget, majd add meg a kezdő és befejező dátumokat, amelyektől kezdve az órákat szeretnéd hozzáadni, végül kattints az „Ugrás” gombra.
Válaszd a „Számla megosztása” lehetőséget a Számlaösszegek rész feletti legördülő menüből (ha még nem állítottad be az „Alapértelmezett számlabeállítás” értéket „Számla megosztása” értékre a bővítmény beállításainak oldalán).
Ha nem szeretné, hogy a számla azonnal elérhető legyen az ügyfél számára, kattintson a „Mentés” gombra. Ellenkező esetben kattintson a „Jóváhagyás” gombra.
A számla létrehozása után a tanár óradíjának kiszámítása és megjelenítése a létrehozott számlán az alábbiak szerint történik:
MEGJEGYZÉS: A számlafelárak és az értékesítési adó csak a számla teljes összegének vállalati részére vonatkoznak.
Osztott számlák létrehozásakor csak a már elvégzett órákat számlázza ki, hogy elkerülje az órák módosításának hatásait vagy a számlák szerkesztésének szükségességét. Mivel a osztott számlák tartalmaznak egy tanári és egy céges részt, az órák vagy a számla módosítása az ügyfélnek való elküldés és/vagy a kifizetés után egyeztetést igényel az oktatóval a nyilvántartások helyességének biztosítása érdekében.
FONTOS INFORMÁCIÓK:
Ha az órákon több tanuló is részt vesz, a tanár bérét az egyes tanulók között a tanuló tandíjának százalékában meghatározott összeg alapján osztják el. (azaz ha egy tanuló többet fizet, mint egy másik, akkor a tanár bérének nagyobb részét fizeti).
A tanár bére nem haladhatja meg az óra költségét (ha igen, a tanár részesedése az óra költségére korlátozódik).
Amikor egy számlához jóváírást rendelünk, az a számla cégre jutó részére korlátozódik. A tanároknak kell kezelniük a számla rájuk eső jóváírásokat.
A Weboldal Foglalási Bővítményén keresztül számlázott órák nem kerülnek felosztásra. Ehelyett fogadja el a fizetés nélküli foglalásokat, majd generáljon egy felosztott számlát a lefoglalt órákról.
Fizetési megbízások
Osztott számlák létrehozásakor a tanár részesedése az egyes osztott számlák teljes összegéből egy fizetési megbízásban kerül rögzítésre. A fizetési megbízások teljes listáját a Fizetési megbízások oldalon tekintheti meg, amely az Alkalmazott fül alatt található.
Ez a táblázat a következő oszlopokat tartalmazza:
Dátum – Ez a mező a számla kiállításának dátumát jeleníti meg.
Számlaszám – Ez mutatja a fizetési megbízáshoz tartozó számlaszámot.
Ügyfél – Az ügyfél neve, akinek a számlát létrehozták.
Tanár – Az a tanár, aki fizetést kap.
Összeg – A tanárnak fizetendő összeg.
Állapot – Ez jelzi, hogy a tanár része „Fizetett” vagy „Kifizetetlen” besorolású-e.
A fizetési megbízást az adminisztrátor vagy a tanár a sorában található „Státusz” ikonra kattintva jelölheti kifizetettként, ahogy az az alábbi képen látható:
Amikor egy fizetési megbízást kifizetettként jelöltek meg, a számla a tanár részét kifizetettként fogja mutatni, és a számla többé nem szerkeszthető.
Számlaösszegek és egyenlegek nyomon követése
A számlák állapota, az ügyfélegyenlegek, a számlákhoz tartozó e-mail-egyesítési címkék, a számla-emlékeztetők és a számlák teljes összegéhez kapcsolódó egyéb funkciók, például a jelentések, kizárólag a vállalatnak fizetendő összegen alapulnak, és nem tartalmazzák a tanároknak fizetendő összeget.
Címkék egyesítése
Alapértelmezés szerint az értesítési sablonok csak a vállalat számláinak teljes összegét tartalmazzák. Azonban külön egyesítési címkéket adhat hozzá a számlázási e-mailekhez, hogy megjelenítse a teljes összeget és a tanároknak járó összeget a {TEACHER-TOTAL} és a {TEACHER-BALANCE} egyesítési címkék használatával.
Ügyféltranzakciók
Az Ügyfélegyenlegek táblázat megtekintésekor külön összegek jelennek meg a tanároknak és a vállalatnak tartozott összegek tekintetében, ahogy az az alábbi képen is látható:
Számlatábla szűrése
A számlák táblázatát az alábbi lépések követésével szűrheti a kifizetetlen tanári tartozásokat tartalmazó számlák megtekintéséhez:
Kattintson a Számlázás, majd a „Számlák” menüpontra.
A felső szűrők segítségével válaszd a „Fizetés nélküli tanár” lehetőséget.
Kattintson a „Go” gombra
