Google Meet adalah platform konferensi video dan audio gratis yang hanya memerlukan akun Google bagi pengguna untuk membuat dan menjadwalkan rapat. Google Meet mendukung audio, video, berbagi layar, dan hingga 100 pengguna per panggilan.
Mendaftar ke Google
Untuk mengatur rapat menggunakan Google Meet, Anda memerlukan akun gratis dengan Google. Jika Anda ingin menggunakan Google Meet untuk pelajaran daring dan Anda belum memiliki akun dengan Google, Anda dapat membuat akun gratis di Halaman Pendaftaran Google .
Akun Google tidak diperlukan bagi pengguna lain untuk bergabung dan berpartisipasi dalam rapat menggunakan Google Meet (yaitu setelah rapat dibuat oleh pengguna dengan akun Google), jadi Anda tidak perlu khawatir tentang tutor dan siswa Anda yang membutuhkan akun Google untuk mengakses pelajaran daring mereka.
Apa yang Anda Butuhkan dari Google Meet untuk Berintegrasi dengan Teachworks
Untuk membuat Lokasi di Teachworks yang terhubung ke Google Meet, Anda perlu membuat rapat di Google terlebih dahulu dan menyimpan URL unik yang terhubung ke Rapat Google Anda.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk membuat Rapat di Google dan mengakses URL Rapat:
Kunjungi https://meet.google.com/
Klik tombol “Gabung atau mulai rapat”
Beri nama ruang rapat Anda dan klik "Lanjutkan"
Salin dan tempel URL untuk Rapat Anda. URL ini bersifat permanen dan tidak memiliki tanggal kedaluwarsa, sehingga dapat digunakan untuk mengakses Rapat Anda berulang kali tanpa perlu membuat rapat baru setiap kali. Kami juga akan menggunakan URL ini untuk menyelesaikan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat lokasi di Teachworks.
Menambahkan Lokasi Google Meet di Teachworks
Setelah Anda memiliki tautan Google Meeting, Anda dapat menggunakan Add-On Tautan Lokasi untuk membuat Lokasi di Teachworks yang terhubung ke Google Meeting di mana pun Lokasi untuk pelajaran tersebut dirujuk.
Aktifkan Add-On Tautan Lokasi jika Anda belum melakukannya. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke akun admin Anda dan pergi ke Akun & Pengaturan > Integrasi & Add-On > Tautan Lokasi > Aktifkan.
Setelah add-on diaktifkan, buka Akun & Pengaturan > Lokasi > Tambah Lokasi.
Masukkan nama untuk Google Meeting Anda. Tambahkan tautan Google Meeting ke kolom “Tautan”. Tautan tersebut tidak menyertakan https:// , jadi pastikan untuk menambahkannya di awal tautan saat Anda menambahkannya:
Sebaiknya centang kotak “Tampilkan Konflik” agar Pemeriksa Konflik menampilkan konflik jika lebih dari satu pelajaran dijadwalkan untuk suatu lokasi pada waktu tertentu.
Klik “Simpan.”
Jika Anda berencana membuat lebih dari satu lokasi Google Meeting untuk pelajaran daring, Anda dapat mengulangi langkah-langkah yang tercantum di atas untuk menambahkan masing-masing lokasi sebagai Lokasi di Teachworks.
Menjadwalkan Pelajaran yang Terhubung ke Google Meetings
Menjadwalkan pelajaran daring yang mudah diakses menjadi mudah setelah Anda mengatur Lokasi yang terhubung ke Google Meetings. Saat menjadwalkan pelajaran, cukup pilih salah satu lokasi Google Meeting di kolom "Lokasi" pada Formulir Penjadwalan Pelajaran.
Di mana Pengguna Dapat Menemukan Tautan ke Pelajaran Online Mereka
Kalender
Siswa, orang tua, dan tutor dapat masuk ke akun Teachworks mereka dan mengakses pelajaran daring mereka dengan membuka Kalender, mengklik pelajaran, dan mengklik "Lihat". "Lokasi" di jendela pop-up lihat pelajaran akan berupa tautan ke Google Meeting.
Pengingat Pelajaran
Jika Anda telah mengaktifkan pengingat pelajaran otomatis, Anda dapat menyertakan tag gabungan {LOCATION} dalam templat email pengingat pelajaran untuk siswa dan keluarga, dan pengingat pelajaran akan menyertakan tautan ke Lokasi Google Meet.
Pengingat karyawan mencakup jadwal pelajaran mereka untuk satu hari penuh. Anda dapat menambahkan tag gabungan {EVENTS} ke Templat Pengingat Karyawan dan lokasi setiap pelajaran karyawan akan disertakan dalam pengingat email.
Artikel ini berisi informasi lebih lanjut tentang Cara Menyesuaikan Templat Notifikasi .