Lewati ke konten utama

Metode Penagihan

Ditulis oleh Teachworks Support

Teachworks mendukung berbagai metode penagihan untuk siswa. Metode penagihan untuk seorang siswa diatur pada profil siswa di kolom "Metode Penagihan". Anda dapat menemukan detail tentang masing-masing metode ini di bawah ini:

Daftar Harga Layanan - Tarif Per Jam

Anda dapat mengenakan biaya kepada siswa berdasarkan tarif per jam sesuai dengan biaya yang tercantum dalam Daftar Layanan Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mengatur kolom "Metode Penagihan" pada profil siswa menjadi "Gunakan Harga Daftar Layanan".

Jika Anda mengenakan biaya kepada siswa per pelajaran dan bukan per jam, Anda perlu menentukan tarif per jam yang setara dengan biaya pelajaran dan menetapkan tarif ini pada layanan di Daftar Layanan Anda.

Tarif Per Jam Mahasiswa

Anda dapat mengenakan biaya kepada siswa berdasarkan tarif per jam yang ditetapkan pada profil siswa. Anda dapat melakukan ini dengan mengatur kolom "Metode Penagihan" pada profil siswa ke "Tetapkan Harga pada Profil Siswa" dan kemudian menentukan biaya per jam.

Jika Anda mengenakan biaya kepada siswa per pelajaran dan bukan per jam, Anda perlu menentukan tarif per jam yang setara dengan biaya pelajaran dan menetapkan tarif ini pada profil siswa.

Penagihan Paket

Anda dapat menyediakan paket pelajaran/jam yang dapat digunakan klien Anda selama jangka waktu yang tidak ditentukan. Jika Anda memiliki klien yang membeli paket, Anda harus mengatur kolom "Metode Penagihan" pada profil mereka menjadi "Paket".

Untuk membuat paket, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik "Penagihan" lalu klik "Buat Faktur Tunggal".

  2. Gunakan menu tarik-turun di bagian item faktur, lalu pilih opsi "Tambah Paket".

  3. Pilih jenis layanan paket, lalu masukkan jumlah pelajaran/jam dan biaya per unit.

  4. Anda kemudian dapat "Simpan" atau "Setujui" faktur tersebut.

Setelah faktur "Disetujui", paket-paket tersebut akan tersedia untuk digunakan oleh klien. Dengan metode penagihan ini, biaya pelajaran secara otomatis diatur menjadi nol, karena siswa ditagih untuk paket jam pelajaran dan bukan untuk pelajaran individual.

Anda dapat menemukan artikel detail tentang Metode Penagihan Paket di sini: Gambaran Umum Metode Penagihan Paket .

Penagihan Biaya Tetap

Anda dapat mengenakan biaya tetap kepada siswa untuk sejumlah pelajaran yang akan mereka ikuti selama periode waktu tertentu. Anda harus mengatur kolom "Metode Penagihan" pada profil siswa menjadi "Kenakan Biaya Tetap" jika Anda berencana menggunakan metode penagihan ini.

Saat membuat faktur, gunakan opsi "Tambah Biaya" di bagian item faktur untuk memasukkan biaya. Dengan metode penagihan ini, biaya pelajaran akan secara otomatis diatur menjadi nol, karena siswa dikenakan biaya tetap untuk setiap pelajaran.

Anda dapat menemukan artikel detail tentang Metode Penagihan Biaya Tetap di sini: Gambaran Umum Metode Penagihan Biaya Tetap .

Biaya Premium

Metode penagihan tambahan yang dapat diterapkan pada profil siswa yang ditagih berdasarkan tarif per jam menggunakan biaya daftar layanan atau biaya per jam yang ditetapkan pada profil siswa adalah Biaya Premium.

Ini memungkinkan Anda menambahkan biaya tetap tambahan ke biaya per jam setiap pelajaran. Premi biaya tidak dipengaruhi oleh durasi pelajaran. Ini paling sering digunakan untuk mengenakan biaya kepada siswa yang membutuhkan guru untuk menempuh jarak yang lebih jauh untuk bertemu.

Anda dapat menemukan artikel detail tentang Premi Biaya di sini: Premi Biaya & Upah .

Tingkat Diskon

Untuk setiap siswa yang ditagih berdasarkan tarif per jam dari Daftar Layanan atau biaya per jam yang ditetapkan pada profil siswa, Anda dapat memberikan diskon yang akan diterapkan pada semua pelajaran mereka.

Untuk metode penagihan Paket dan Biaya Tetap, Anda dapat mengatur tingkat diskon saat membuat faktur untuk klien menggunakan kolom "Disk %".

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang Diskon di Teachworks di sini: Menerapkan Diskon .

Apakah pertanyaan Anda terjawab?