Jika Anda menggunakan Akun Utama Teachworks untuk mengelola beberapa akun cabang, ada dua metode untuk menghubungkan setiap akun cabang tersebut ke QuickBooks Online. Metode yang harus Anda gunakan akan bergantung pada bagaimana Anda melacak pembukuan untuk cabang-cabang Anda:
Metode 1 - Cabang Merupakan Unit Bisnis Terpisah
Metode ini sebaiknya digunakan jika setiap bisnis dioperasikan sebagai unit bisnis terpisah dan pembukuannya di QuickBooks ditangani secara terpisah dari cabang lainnya.
Dalam situasi ini, Anda akan memiliki akun perusahaan terpisah di QuickBooks dan Anda akan menghubungkan akun cabang Teachworks Anda ke akun QuickBooks yang sesuai.
Metode 2 - Cabang-cabang Dimiliki oleh Satu Bisnis
Jika Anda menggabungkan pembukuan dari cabang-cabang Anda ke dalam satu akun QuickBooks, Anda dapat mengaktifkan fitur "Lokasi" QuickBooks di bagian "Pengaturan Perusahaan" pada akun QuickBooks Anda.
Ini memungkinkan Anda untuk membuat lokasi terpisah untuk setiap cabang Anda dan Anda dapat menetapkan Faktur dan Pengeluaran ke lokasi tertentu.
Dengan metode ini, Anda dapat menghubungkan akun Teachworks Anda ke satu akun perusahaan QuickBooks, dan di halaman "Pengaturan Sinkronisasi" Teachworks Anda, tentukan lokasi mana yang akan ditetapkan untuk faktur.
CATATAN: Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang sinkronisasi beberapa akun Teachworks ke satu akun QuickBooks di sini: Sinkronisasi Beberapa Akun Teachworks ke Satu Akun QuickBooks .
Keterbatasan Penting
Lokasi di QuickBooks hanya dapat ditentukan pada faktur dan pengeluaran, tetapi tidak pada pelanggan, layanan, atau pembayaran.
Jika pelanggan dengan nama yang sama ada di lebih dari satu akun Teachworks Anda dan disinkronkan ke satu akun perusahaan QuickBooks, catatan pelanggan di QuickBooks akan diperbarui dengan catatan mana pun yang terakhir diperbarui.