Tabel Riwayat Pelajaran per Siswa memberikan rincian kehadiran, biaya pelajaran, dan detail pelajaran setiap siswa di seluruh kalender Anda dalam rentang tanggal yang dipilih.
Cara Mengakses Tabel Riwayat Pelajaran Berdasarkan Siswa
Untuk melihat tabel ini, klik Kalender lalu klik Riwayat Pelajaran berdasarkan Siswa dari menu navigasi.
Apa perbedaannya dengan Tabel Riwayat Pelajaran?
Meskipun halaman Riwayat Pelajaran standar mencantumkan peristiwa berdasarkan pelajaran, halaman ini merinci semuanya berdasarkan siswa individual.
Pelacakan Kelas Kelompok: Jika Anda menjalankan pelajaran kelompok dengan 5 siswa, tabel Riwayat Pelajaran menunjukkannya sebagai satu peristiwa tunggal. Tabel ini akan menampilkannya sebagai lima baris terpisah, satu untuk setiap siswa.
Penyaringan Granular: Ini menjadikannya tempat yang tepat untuk mengaudit total jam belajar seorang siswa, memverifikasi nilai kehadiran individu, atau mengekspor riwayat siswa tertentu untuk ditinjau oleh orang tua.
Kolom pada Tabel
Tabel Riwayat Pelajaran per Siswa menampilkan kolom-kolom berikut untuk membantu Anda melacak data siswa individual:
Nama Kolom | Apa yang Ditampilkannya |
Tanggal | Tanggal pelajaran siswa. |
Awal | Waktu mulai pelajaran. |
Nama Pelajaran | Judul pelajaran. |
Guru | Guru yang ditugaskan untuk pelajaran tersebut. |
Biaya | Biaya pelajaran yang ditagihkan kepada pelanggan. |
Faktur | Nomor faktur spesifik yang mencantumkan pelajaran ini (lihat pengecualian di bawah) . |
Catatan | Pesan "Ya" atau "Tidak" yang menunjukkan apakah catatan pelajaran telah direkam untuk pelajaran tersebut. |
Status | Status suatu pelajaran. |
Cawang | Menunjukkan status penyelesaian:
Dapat diklik untuk menyelesaikan pelajaran juga. |
CATATAN: Jika kolom faktur siswa kosong, hal itu selalu disebabkan oleh salah satu dari dua alasan berikut:
Belum Ditagih: Pelajaran tersebut belum ditambahkan ke dalam faktur.
Penagihan Paket atau Biaya Tetap: Metode penagihan profil siswa diatur ke Paket atau Biaya Tetap. Karena metode ini mengenakan tarif sekaligus di muka dan bukan menagih per sesi, pelajaran mereka umumnya tidak dilampirkan pada faktur standar.
Filter
Gunakan filter di bagian atas tabel untuk mempersempit daftar Anda dan mengaudit data siswa tertentu:
Nama Filter | Tujuan | Aturan & Pengecualian Khusus |
Tanggal Mulai / Akhir | Hanya menampilkan pelajaran yang jatuh pada atau di antara tanggal yang dipilih. | Tidak ada |
Filter Status | Mempersempit tabel berdasarkan status kehadiran (misalnya, Hadir , Dibatalkan , Tidak Hadir ). |
|
Status Faktur | Filter pelajaran didasarkan pada apakah pelajaran tersebut tercantum dalam faktur ( Terdaftar dalam faktur vs. Belum terdaftar dalam faktur ) dan status faktur ( Dibayar vs. Belum Dibayar). | Pengecualian Paket & Biaya Tetap: Pelajaran untuk metode penagihan ini akan selalu ditampilkan sebagai "Belum Ditagih." Karena ditagih melalui tarif massal di muka, sesi individual umumnya tidak ditambahkan ke faktur standar. |
CATATAN: Tabel Riwayat Pelajaran per Siswa hanya mencakup hasil yang mencakup 1 tahun ke belakang dari tanggal saat ini. Untuk melihat hasil yang lebih lama, Anda dapat terlebih dahulu menerapkan filter tanggal, lalu menggunakan kolom "Cari".
Mengunduh Tabel
Jika Anda perlu menganalisis data Anda secara offline atau membagikannya dengan orang lain, Anda dapat mengekspor tabel tersebut langsung ke format spreadsheet.
Cara Mengunduh Data Anda:
Terapkan Filter Terlebih Dahulu: Pastikan Anda memilih filter Tanggal, Status, atau Faktur yang diinginkan sebelum mengekspor. Unduhan hanya akan menyertakan hasil yang difilter yang saat ini terlihat di layar Anda.
Lakukan Pengunduhan: Klik tombol "Unduh" yang terletak di sisi kanan atas halaman untuk menyimpan file spreadsheet ke komputer Anda.
CATATAN: Saat menggunakan komputer Apple, Numbers terkadang dapat salah menginterpretasikan format tanggal CSV standar, menampilkan kolom dengan placeholder yang rusak seperti "YYYY-05-DD".
Untuk mengatasi hal ini dan mengembalikan tanggal yang benar, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik tombol "Format" di pojok kanan atas Numbers.
Klik opsi "Sel" di bagian atas bilah sisi "Format".
Pilih kolom yang berisi tanggal.
Di bilah sisi di bawah "Format Data", pilih "Tanggal & Waktu".
Saran Penggunaan untuk Tabel
Meskipun halaman ini memberikan gambaran umum yang bagus tentang kehadiran siswa, tabel Riwayat Pelajaran per Siswa juga dapat digunakan untuk menyederhanakan tugas-tugas manajemen berikut:
Melihat Pelajaran yang Belum Ditagih
Jika Anda menagih pelanggan menggunakan metode penagihan per jam, pelajaran dapat ditambahkan ke faktur saat menggunakan opsi "Pelajaran berdasarkan Tanggal" selama pembuatan faktur.
Anda dapat menggunakan filter Status Faktur untuk melacak siklus penagihan Anda dan melihat dengan tepat pelajaran mana yang telah dibayar:
Belum ditagih: Menampilkan semua pelajaran yang telah berlangsung tetapi belum ditambahkan ke faktur.
Ditagih - Dibayar: Menampilkan pelajaran yang telah ditambahkan ke faktur dan pelanggan telah membayar faktur tersebut.
Ditagih - Belum Dibayar: Menampilkan pelajaran yang telah ditambahkan ke faktur tetapi faktur tersebut masih belum dibayar atau jatuh tempo.
Untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan filter Status Faktur, silakan lihat artikel ini tentang Melihat Pelajaran yang Belum Difaktur .
Melihat Kapan Sebuah Pelajaran Selesai
Suatu pelajaran menjadi pelajaran "Selesai" saat statusnya diperbarui dari Terjadwal menjadi kategori kehadiran yang telah diselesaikan:
Hadir
Dibatalkan
Terlewatkan (atau status khusus apa pun yang dipetakan ke tiga jenis ini)
Setiap kali pengguna memperbarui status pelajaran, Teachworks secara otomatis mencatat stempel waktu latar belakang yang tepat. Anda dapat menggunakan tabel Riwayat Pelajaran per Siswa untuk mengaudit stempel waktu ini dan memverifikasi secara tepat kapan tim administrasi atau pengajar Anda menyelesaikan catatan sebelumnya dengan mengikuti langkah-langkah di sini: Melihat Kapan Pelajaran Selesai .
Menyelesaikan Pelajaran
Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menyelesaikan beberapa pelajaran secara bersamaan langsung dari tabel ini, daripada membuka catatan setiap siswa satu per satu.
Cara memperbarui status secara massal:
Centang kotak di kolom paling kiri untuk setiap pelajaran yang ingin Anda selesaikan.
Cari menu tarik-turun yang muncul di bagian atas tabel setelah baris dipilih.
Pilih status (misalnya, Hadir , Dibatalkan , atau Tidak Hadir ).
Klik "Go" untuk menerapkan perubahan dan memperbarui semua baris yang dipilih secara instan.
Catatan Pelajaran Menonton
Tabel Riwayat Pelajaran per Siswa juga dapat berfungsi sebagai ruang kerja yang efisien untuk meninjau, menulis, dan menyempurnakan catatan pelajaran yang dikirimkan kepada keluarga dan/atau siswa Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan Tabel Riwayat Pelajaran per Siswa untuk melihat catatan pelajaran, silakan lihat artikel ini tentang Melihat Catatan Pelajaran .