Zoom adalah platform konferensi audio dan video yang andal yang memungkinkan Anda menghubungkan tutor dan siswa secara daring dengan lancar. Selain panggilan video standar, Zoom menawarkan alat yang sangat interaktif yang dirancang khusus untuk pendidikan, termasuk berbagi konten dan layar dengan mudah, anotasi bersama secara real-time, dan papan tulis digital.
Mendaftar untuk Zoom
Meskipun Zoom menawarkan paket premium, paket gratis mereka sangat efisien dan lebih dari cukup untuk alur kerja bimbingan belajar online standar.
Cara membuat akun:
Buka zoom.us.
Klik tombol " Daftar, Gratis" di pojok kanan atas halaman.
Ikuti petunjuk untuk memverifikasi email Anda dan menyelesaikan pengaturan profil Anda.
TIPS: Jika bisnis Anda mempekerjakan beberapa instruktur, kami sarankan agar setiap tutor membuat akun Zoom gratis pribadi mereka sendiri daripada berbagi satu login perusahaan.
Karena setiap akun Zoom gratis dilengkapi dengan ID Rapat Pribadi, cara paling efisien untuk meningkatkan skala pembelajaran daring adalah dengan meminta setiap tutor menggunakan ID mereka sendiri, karena tautan tersebut tidak pernah berubah, sehingga memungkinkan Anda untuk memetakannya secara permanen ke lokasi Teachworks.
Mengambil Tautan Rapat Pribadi Zoom Anda
Untuk menghubungkan Zoom ke Teachworks, yang Anda perlukan hanyalah URL web langsung ke ruang Zoom permanen Anda, yang dikenal sebagai ID Rapat Pribadi Anda.
Cara menemukan dan menyalin tautan Zoom Anda:
Masuk ke akun Anda di zoom.us.
Buka tab Profil.
Gulir ke bawah untuk menemukan bagian ID Rapat Pribadi.
Sorot dan salin ID Rapat Pribadi yang diberikan.
Simpan URL ini yang telah disalin ke clipboard Anda, karena Anda perlu menempelkannya ke Teachworks pada langkah berikutnya.
Membuat Lokasi Zoom di Teachworks
Setelah Anda menyalin URL Rapat Pribadi Zoom Anda, Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam Lokasi Teachworks menggunakan Add-On Tautan Lokasi . Ini memastikan bahwa di mana pun lokasi tersebut dirujuk, lokasi tersebut akan muncul sebagai hyperlink yang dapat diklik untuk staf dan siswa Anda.
Langkah 1: Aktifkan Add-On Tautan Lokasi
Sebelum Anda dapat melampirkan URL ke lokasi Anda, Anda perlu mengaktifkan Add-on Tautan Lokasi:
Masuk ke akun Administrator Perusahaan Anda.
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas, masukkan Tautan Lokasi dan tekan enter.
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Langkah 2: Tambahkan Ruang Zoom
Dengan fitur tambahan yang diaktifkan, Anda sekarang dapat membuat lokasi ruang kelas virtual:
Klik "Akun" lalu klik "Lokasi".
Klik tombol "Tambah Baru" di pojok kanan atas.
Masukkan nama yang jelas dan mudah dikenali untuk ruang rapat Anda (misalnya, Ruang Online: Zoom ).
Tempelkan ID Rapat Pribadi Zoom yang telah Anda salin langsung ke kolom Tautan.
Klik Kirim untuk menyimpan lokasi baru Anda.
CATATAN: Saat menempelkan tautan Anda ke kolom Tautan, pastikan URL secara eksplisit diawali dengan https://. Jika awalan tersebut hilang, perangkat lunak tidak akan mengenalinya sebagai tautan web, dan pengguna Anda tidak akan dapat mengkliknya dari kalender atau pengingat pelajaran mereka.
TIPS: Sebaiknya centang kotak “Tampilkan Konflik” agar Pemeriksa Konflik menampilkan konflik jika lebih dari satu pelajaran dijadwalkan untuk suatu lokasi pada waktu tertentu.
Menjadwalkan Pelajaran yang Terhubung dengan Rapat Zoom
Setelah lokasi virtual Anda dibuat, menetapkan ruang Zoom ke suatu pelajaran hanya membutuhkan satu klik selama alur kerja penjadwalan normal Anda menggunakan kolom "Lokasi" pada formulir "Tambah Pelajaran".
Di mana Pengguna Dapat Menemukan Tautan ke Pelajaran Online Mereka
Setelah dijadwalkan, Teachworks memudahkan siswa, orang tua, dan tutor untuk mengakses ruang kelas virtual. Sistem ini mendistribusikan tautan Zoom melalui dua saluran utama: portal kalender langsung dan pengingat email otomatis.
Langsung di Kalender
Siswa, orang tua, dan tutor dapat memulai pelajaran daring mereka kapan saja dengan masuk ke akun Teachworks mereka dan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik Kalender, lalu klik Kalender Utama.
Klik langsung pada pelajaran yang dijadwalkan dan pilih "Lihat" di jendela pop-up.
Cari kolom Lokasi, yang akan muncul sebagai tautan biru yang dapat diklik.
Mengklik tautan ini akan membuka ruang Zoom di tab browser baru.
Pengingat Email Otomatis
Anda dapat secara otomatis menyertakan tautan rapat virtual Anda langsung ke dalam email pemberitahuan keluar dengan menggunakan tag gabungan khusus dalam templat komunikasi Anda.
Untuk Siswa dan Keluarga: Pastikan templat Pengingat Pelajaran Siswa/Keluarga Anda menyertakan tag gabungan {LOKASI}. Saat email terkirim, Teachworks akan mengganti tag ini dengan tautan ruang Zoom yang aktif dan dapat diklik.
Untuk Karyawan/Tutor: Karena pengingat karyawan biasanya mencakup jadwal satu hari penuh dalam satu email, pastikan templat Pengingat Karyawan Anda menyertakan tag gabungan {EVENTS}. Ini secara otomatis menghasilkan daftar kronologis pelajaran harian mereka, lengkap dengan tautan ruang Zoom yang dapat diklik di samping setiap slot waktu.
TIPS: Jika Anda tidak yakin di mana harus menempelkan tag gabungan ini atau ingin memodifikasi templat Anda, lihat panduan komprehensif kami tentang Menyesuaikan Templat Pemberitahuan .
Praktik Terbaik Keamanan Zoom
Untuk menjaga lingkungan belajar yang aman dan bebas gangguan, kami merekomendasikan untuk menggunakan kontrol keamanan bawaan Zoom. Karena Teachworks hanya mengarahkan pengguna ke tautan ruang Zoom Anda, preferensi keamanan ini dikelola langsung di dalam pengaturan akun Zoom Anda.
Pengaturan yang Direkomendasikan untuk Kelas Virtual:
Aktifkan Ruang Tunggu: Ini mencegah siswa atau tamu yang tidak diundang bergabung dalam panggilan sebelum instruktur hadir. Instruktur harus secara manual "mengizinkan" setiap peserta dari antrean di sidebar, memastikan hanya siswa yang dijadwalkan yang dapat masuk.
Nonaktifkan Mikrofon Peserta Saat Bergabung: Mengaktifkan pengaturan ini secara otomatis menonaktifkan mikrofon saat seseorang bergabung. Ini mencegah gangguan mendadak dari suara latar, gonggongan anjing, atau percakapan keluarga jika siswa bergabung beberapa menit terlambat.