Fitur ini memungkinkan Anda untuk menugaskan beberapa siswa (dari keluarga yang berbeda) ke satu kontak. Fitur ini berguna untuk situasi di mana Anda perlu menugaskan seseorang (seperti guru sekolah atau konselor) kepada beberapa siswa agar mereka dapat dengan mudah melacak kemajuan siswa.
Kontak Keluarga vs Kontak Siswa
Fitur ini tidak boleh disamakan dengan Kontak Keluarga -- profil-profil ini berbeda dalam hal-hal berikut:
Kontak Keluarga hanya dapat ditugaskan ke satu keluarga, tetapi Kontak Siswa dapat ditugaskan ke beberapa siswa (terlepas dari keluarga mana mereka ditugaskan).
Kontak Keluarga akan memiliki akses ke semua siswa dalam keluarga, sedangkan Kontak Siswa dapat ditugaskan ke siswa tertentu dalam sebuah keluarga.
Kontak Keluarga dapat menerima email pengingat pelajaran - opsi ini tidak tersedia untuk Kontak Siswa.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Kontak Siswa".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Penggunaan
Menambahkan Kontak Siswa
Untuk menambahkan kontak siswa, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Klik tombol "Selengkapnya" di pojok kanan atas.
Klik "Kontak Mahasiswa".
Klik tombol "Tambah Baru" di sisi kanan.
Isi formulir dan pilih siswa aktif yang relevan di kolom “Siswa yang Ditugaskan”.
Jika Anda ingin kontak siswa menerima catatan pelajaran, aktifkan pengaturan "On".
Aktifkan akun pengguna jika diperlukan.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Menugaskan Kontak Siswa kepada Seorang Siswa
Untuk menetapkan kontak kepada seorang siswa, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Klik "Edit" di sebelah profil siswa yang ingin Anda tambahkan kontaknya (ini juga dapat dilakukan saat menambahkan siswa baru ke Teachworks).
Klik pada tab "Siswa".
Gulir ke bawah ke bagian “Kontak Mahasiswa” dan pilih kontak yang relevan dari daftar tersebut.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Notifikasi Email
Email Selamat Datang
Setelah add-on diaktifkan, template notifikasi tambahan akan tersedia. Anda dapat menemukan langkah-langkah untuk mengedit template di artikel ini: Menyesuaikan Template Notifikasi .
Catatan Pelajaran
Anda dapat mengaktifkan opsi untuk mengirim catatan pelajaran langsung pada profil kontak siswa. Templat keluarga digunakan untuk kontak siswa.
Menonaktifkan Add-On
Jika Anda telah menambahkan beberapa kontak siswa dan menonaktifkan add-on tersebut, profil-profil tersebut akan tetap terlihat di akun Anda. Jika Anda ingin menghapus kontak siswa sepenuhnya, Anda perlu menghapus profil-profil tersebut.