Add-on Sinkronisasi 2 Arah untuk Google Kalender adalah Add-on Pro yang menyertakan masa uji coba gratis selama 3 minggu. Setelah masa uji coba 3 minggu, biaya add-on ini adalah $10/bulan dan mencakup jumlah koneksi yang tidak terbatas.
CATATAN: Biaya bulanan yang terkait dengan add-on ini adalah tarif tetap dan mencakup koneksi karyawan tanpa batas.
Fitur tambahan ini memungkinkan staf dan guru untuk menghubungkan akun Teachworks mereka langsung dengan Google Kalender. Semua acara disinkronkan secara otomatis, memberikan mereka jadwal terpadu secara real-time, terlepas dari tempat acara tersebut dibuat.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom pencarian di bagian atas dan masukkan "Sinkronisasi 2 Arah untuk Google Kalender".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah Anda mengaktifkan add-on, Anda dapat mengklik tautan “Pengaturan” dan mengkonfigurasi pengaturan berikut:
Warna Acara yang Disinkronkan: Pengaturan ini memungkinkan Anda memilih warna yang akan digunakan untuk mewakili acara Google di semua kalender.
Label Acara yang Disinkronkan: Ini memungkinkan Anda membuat label yang akan ditampilkan di Kalender Teachworks untuk semua acara yang disinkronkan dari Google Kalender. Nilai defaultnya adalah "Tidak Tersedia".
Kalender Terhubung : Tabel ini menampilkan daftar semua karyawan yang telah menghubungkan Google Kalender ke akun Teachworks mereka.
CATATAN: Karyawan yang terhubung ke Google Kalender akan menyembunyikan alamat email mereka karena alasan privasi di tabel Kalender Terhubung.
Pemberitahuan
Teachworks tidak mengirimkan notifikasi terpisah untuk acara yang disinkronkan. Untuk menerima pengingat untuk pelajaran Teachworks Anda di Google Kalender, Anda harus mengatur "Pengingat Acara Default" langsung di pengaturan Google Kalender Anda.
Dengan mengkonfigurasi pengingat default Anda di Google Kalender, setiap acara baru yang ditambahkan (termasuk yang disinkronkan dari Teachworks) akan secara otomatis menggunakan pengaturan pengingat pilihan Anda (misalnya, "Notifikasi 15 menit sebelumnya"). Ini memastikan Anda diberi tahu tentang sesi yang akan datang tanpa perlu menambahkan pengingat secara manual.
Melihat Acara Google
Sebagai administrator perusahaan, Anda dapat melihat Google Events yang disinkronkan oleh karyawan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik Kalender, lalu klik "Kalender Utama".
Gunakan filter "Karyawan" di sisi kanan, lalu pilih karyawan yang ingin Anda lihat.
Klik "Kirim".
Semua acara yang diimpor dari Google Kalender karyawan akan secara otomatis diberi label dan ditampilkan menggunakan teks dan warna yang dimasukkan di kolom "Label Acara yang Disinkronkan" yang terletak di halaman "Pengaturan".
CATATAN: Acara yang disinkronkan dari Google Kalender bersifat hanya baca dan tidak dapat diubah atau diedit di Teachworks.
Memutuskan Koneksi Kalender Google Karyawan
Tersedia dua metode yang memungkinkan Anda untuk memutuskan koneksi Google Kalender karyawan Anda:
Metode 1 - Memutuskan Koneksi Google Kalender melalui Profil Karyawan
Metode pertama yang dapat Anda gunakan untuk memutuskan koneksi Google Kalender karyawan Anda adalah langsung melalui profil mereka. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Karyawan, lalu klik Daftar Karyawan.
Lihat profil karyawan dengan mengklik namanya.
Klik pada tab "Penjadwalan".
Gulir ke bawah ke bagian "Kalender Terhubung".
Klik tombol "Putuskan sambungan".
Metode 2 - Memutuskan Koneksi Google Kalender melalui Tabel Kalender yang Terhubung
Metode kedua yang dapat Anda gunakan untuk memutuskan koneksi Google Kalender karyawan Anda adalah dengan menggunakan tabel Kalender Terhubung. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik Akun, lalu klik Integrasi & Add-ons.
Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Sinkronisasi 2 Arah untuk Google Kalender.
Pada tabel "Kalender Terhubung", temukan karyawan yang ingin Anda putuskan koneksinya.
Klik tombol "Putuskan sambungan".
Panduan Karyawan
Untuk membantu karyawan Anda memulai, Anda dapat membagikan artikel ini kepada mereka: Petunjuk Sinkronisasi Dua Arah Karyawan untuk Google Kalender .