Putusan Pengadilan Tinggi tahun 2020 EWHC 2461 mensyaratkan bahwa perusahaan-perusahaan di Inggris yang beroperasi sebagai Agen Tenaga Kerja (yaitu, yang memperkenalkan tutor kepada klien di mana transaksi bimbingan belajar terjadi antara tutor dan klien) tidak dapat mengendalikan kompensasi yang harus dibayarkan kepada tutor. Dengan tambahan ini, perusahaan-perusahaan tersebut dapat mengizinkan klien untuk membayar tutor secara langsung untuk bagian biaya bimbingan belajar mereka.
Sebagai alternatif, perusahaan-perusahaan di Inggris yang beroperasi sebagai Usaha Penyedia Tenaga Kerja (yaitu, transaksi bimbingan belajar terjadi antara perusahaan dan klien) tidak terpengaruh oleh peraturan ini; namun, mereka harus mengenakan PPN atas jumlah penuh yang ditagihkan kepada klien jika omset mereka melebihi ambang batas PPN.
Fitur tambahan ini memisahkan bagian biaya les untuk guru dan menguranginya dari total tagihan yang harus dibayarkan kepada perusahaan Anda. Klien kemudian dapat membayar perusahaan Anda untuk bagian biaya les Anda, dan tutor dapat menagih pembayaran dari pelanggan mereka secara independen.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom pencarian di bagian atas dan masukkan "Pembayaran Faktur Terpisah Inggris".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Klik "Pengaturan" untuk mengkonfigurasi add-on. Pada halaman "Pembayaran Faktur Terpisah Inggris", Anda dapat menyesuaikan hal-hal berikut:
Pengaturan Umum
Instruksi Pembayaran Guru Standar - Ini adalah instruksi standar yang akan ditampilkan pada formulir pembayaran faktur agar klien dapat membayar guru.
Pengaturan Faktur Default - Ini akan mengatur nilai default untuk pengaturan "Pisahkan Faktur" saat Anda membuat faktur baru. Anda dapat memilih dari "Jangan Pisahkan Faktur" dan "Pisahkan Faktur". Pengaturan ini dapat ditimpa pada formulir Faktur.
CATATAN: Guru dapat menyesuaikan instruksi pembayaran mereka sendiri dengan metode pembayaran yang diterima di profil mereka.
Pengaturan Profil Guru
Dengan fitur tambahan ini diaktifkan, profil Guru akan menyertakan bagian "Pembayaran Klien" yang mencakup kolom "Instruksi Pembayaran Klien". Kolom ini dapat digunakan oleh guru untuk memasukkan metode pembayaran pilihan mereka dan instruksi untuk klien. Instruksi ini akan ditampilkan pada faktur klien.
Membuat Faktur Terpisah
Faktur terpisah mirip dengan faktur biasa, kecuali bagian total menampilkan bagian terpisah untuk jumlah yang harus dibayar kepada setiap guru yang mengajar pelajaran yang tercantum dalam faktur tersebut. Anda dapat membuat faktur terpisah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Penagihan" lalu klik "Buat Faktur Tunggal" (Faktur Terpisah juga tersedia saat membuat beberapa faktur sekaligus, serta Add-on Autopilot Faktur kami).
Pilih pelanggan dan masukkan pengaturan faktur.
Untuk menambahkan pelajaran, pilih opsi "Pelajaran berdasarkan Tanggal" lalu masukkan tanggal mulai dan tanggal akhir dari mana pelajaran akan diambil, kemudian klik tombol "Go".
Pilih "Pisahkan Faktur" dari menu tarik-turun di atas bagian Total Faktur (jika Anda belum mengatur "Pengaturan Faktur Default" ke "Pisahkan Faktur" di halaman pengaturan add-on).
Jika Anda tidak ingin langsung menampilkan faktur kepada pelanggan, klik tombol "Simpan". Jika tidak, klik tombol "Setujui".
Setelah faktur dibuat, Anda akan melihat bagian guru dari biaya pelajaran akan dihitung dan ditampilkan pada faktur yang telah dibuat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
CATATAN: Biaya tambahan faktur dan pajak penjualan hanya dihitung berdasarkan bagian perusahaan dari total faktur.
Saat membuat faktur terpisah, Anda hanya boleh membuat faktur untuk pelajaran setelah pelajaran tersebut selesai agar terhindar dari dampak perubahan pada pelajaran atau kebutuhan untuk mengedit faktur. Karena faktur terpisah mencakup bagian guru dan perusahaan, melakukan perubahan pada pelajaran atau faktur setelah dikirim ke klien dan/atau dibayar memerlukan koordinasi dengan tutor untuk memastikan catatan yang benar.
INFORMASI PENTING:
Jika suatu pelajaran memiliki beberapa siswa, upah guru akan dialokasikan kepada setiap siswa berdasarkan biaya siswa sebagai persentase dari total biaya siswa untuk pelajaran tersebut. (yaitu, jika satu siswa membayar lebih banyak daripada siswa lain, mereka membayar bagian upah guru yang lebih tinggi).
Upah guru tidak boleh melebihi biaya pelajaran (Jika melebihi, bagian guru akan dibatasi hingga biaya pelajaran).
Saat mengalokasikan kredit ke faktur, kredit tersebut akan terbatas pada bagian faktur yang menjadi tanggung jawab perusahaan. Guru perlu menangani kredit untuk bagian faktur yang menjadi tanggung jawab mereka.
Pelajaran yang ditagih melalui Plugin Pemesanan Situs Web tidak akan dibagi. Sebaliknya, Anda harus menerima pemesanan tanpa pembayaran dan kemudian membuat faktur terpisah untuk pelajaran yang dipesan.
Pesanan Pembayaran
Saat membuat Faktur Terpisah, bagian guru dari setiap total faktur terpisah dicatat dalam Surat Perintah Pembayaran. Anda dapat melihat daftar lengkap surat perintah pembayaran dengan mengunjungi halaman Surat Perintah Pembayaran, yang dapat ditemukan di bawah Tab Karyawan.
Tabel ini berisi kolom-kolom berikut:
Tanggal - Ini menampilkan Tanggal Faktur.
Nomor Faktur - Ini menunjukkan nomor faktur yang terkait dengan pesanan pembayaran.
Pelanggan - Nama pelanggan yang tertera pada faktur.
Guru - Guru yang menerima pembayaran.
Jumlah - Jumlah yang harus dibayarkan kepada guru.
Status - Ini menunjukkan apakah bagian guru telah "Dibayar" atau "Belum Dibayar".
Perintah Pembayaran dapat ditandai sebagai telah dibayar oleh administrator atau guru dengan mengklik ikon "Status" pada barisnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Setelah pesanan pembayaran ditandai sebagai lunas, faktur akan menunjukkan bagian guru sebagai lunas dan faktur tidak dapat diedit lagi.
Melacak Total dan Saldo Faktur
Status faktur, saldo pelanggan, tag penggabungan email faktur, pengingat faktur, dan fitur lain yang terkait dengan total faktur, seperti laporan, hanya didasarkan pada jumlah yang harus dibayar kepada perusahaan Anda dan tidak termasuk jumlah yang harus dibayar kepada guru.
Tag Gabungan
Secara default, templat notifikasi hanya akan menyertakan total faktur untuk perusahaan Anda. Namun, Anda dapat menambahkan tag gabungan terpisah ke email faktur Anda untuk menampilkan total dan jumlah yang harus dibayar kepada guru menggunakan tag gabungan {TEACHER-TOTAL} dan {TEACHER-BALANCE}.
Transaksi Pelanggan
Saat melihat tabel Saldo Pelanggan, akan ditampilkan total terpisah untuk jumlah yang harus dibayarkan kepada guru dan jumlah yang harus dibayarkan kepada perusahaan Anda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Penyaringan Tabel Faktur
Anda dapat memfilter tabel faktur untuk melihat faktur yang memiliki saldo guru yang belum dibayar dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Penagihan, lalu klik pada "Faktur".
Gunakan filter di bagian atas, pilih "Guru Tidak Dibayar"
Klik "Lanjutkan"
