Google Meet è una piattaforma gratuita per videoconferenze e audioconferenze che richiede agli utenti solo di possedere un account Google per creare e programmare riunioni. Google Meet supporta audio, video, condivisione dello schermo e fino a 100 partecipanti per chiamata.
Iscrizione a Google
Per organizzare una riunione con Google Meet, è necessario un account Google gratuito. Se desideri utilizzare Google Meet per le lezioni online e non hai ancora un account Google, puoi crearne uno gratuitamente sulla pagina di registrazione di Google .
Non è necessario un account Google affinché altri utenti possano partecipare a una riunione tramite Google Meet (ovvero, dopo che la riunione è stata creata da un utente con un account Google), quindi non devi preoccuparti che i tuoi tutor e studenti abbiano bisogno di un account Google per accedere alle lezioni online.
Cosa ti serve da Google Meet per l'integrazione con Teachworks
Per creare delle posizioni in Teachworks collegate a Google Meet, devi prima creare una riunione in Google e salvare l'URL univoco che la collega alla tua riunione Google.
Puoi seguire questi passaggi per creare una riunione in Google e accedere all'URL della riunione:
Vai su https://meet.google.com/
Fai clic sul pulsante "Partecipa o avvia una riunione".
Assegna un nome alla sala riunioni e fai clic su "Continua".
Copia e incolla l'URL della tua riunione. L'URL è permanente e non ha una data di scadenza, quindi puoi usarlo per accedere alla tua riunione più e più volte senza doverne creare una nuova ogni volta. Useremo l'URL anche per completare i passaggi seguenti per creare una posizione in Teachworks.
Aggiungere le sedi di Google Meet in Teachworks
Una volta ottenuto il link di Google Meeting, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Location Links per creare una posizione in Teachworks che rimandi a Google Meeting ovunque venga fatto riferimento alla posizione di una lezione.
Se non l'hai già fatto, attiva il componente aggiuntivo "Link alla posizione". Puoi farlo accedendo al tuo account amministratore e andando su Account e impostazioni > Integrazioni e componenti aggiuntivi > Link alla posizione > Attiva.
Una volta attivato il componente aggiuntivo, vai su Account e impostazioni > Posizioni > Aggiungi posizione.
Inserisci un nome per la tua riunione Google. Aggiungi il link della riunione Google nel campo "Link". Il link non include https:// , quindi assicurati di aggiungerlo all'inizio del link quando lo inserisci.
Potrebbe essere una buona idea selezionare la casella "Mostra conflitti" in modo che il Controllo conflitti visualizzi i conflitti nel caso in cui più di una lezione sia programmata per la stessa sede in un dato momento.
Fai clic su “Salva”.
Se intendi creare più di una sede per Google Meeting per le lezioni online, puoi ripetere i passaggi sopra descritti per aggiungere ciascuna sede come posizione in Teachworks.
Programmare lezioni collegate a Google Meetings
Organizzare lezioni online accessibili è facile una volta configurate le sedi collegate a Google Meetings. Quando si programmano le lezioni, è sufficiente selezionare una delle sedi di Google Meetings nel campo "Sede" del modulo di programmazione delle lezioni.
Dove gli utenti possono trovare il link alla loro lezione online
Calendario
Studenti, genitori e tutor possono accedere al proprio account Teachworks e visualizzare le lezioni online andando sul Calendario, cliccando sulla lezione e poi su "Visualizza". Il campo "Posizione" nella finestra a comparsa che si apre per visualizzare la lezione sarà un collegamento ipertestuale a Google Meeting.
Promemoria delle lezioni
Se hai attivato i promemoria automatici delle lezioni, puoi includere il tag di unione {LOCATION} nei modelli di email di promemoria delle lezioni per studenti e famiglie, e i promemoria includeranno un link a Google Meet Locations.
I promemoria per i dipendenti includono le lezioni dell'intera giornata. È possibile aggiungere il tag di unione {EVENTS} al modello di promemoria per i dipendenti e la posizione di ciascuna lezione del dipendente verrà inclusa nel promemoria via e-mail.
Questo articolo contiene ulteriori informazioni sulla personalizzazione dei modelli di notifica .