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Metodi di fatturazione

Scritto da Teachworks Support

Teachworks supporta un'ampia varietà di metodi di fatturazione per gli studenti. Il metodo di fatturazione per uno studente viene impostato nel campo "Metodo di fatturazione" del suo profilo. Di seguito sono riportati i dettagli relativi a ciascuno di questi metodi:

Listino prezzi dei servizi - Tariffa oraria

È possibile addebitare agli studenti una tariffa oraria basata sul costo indicato nel listino prezzi dei servizi. Per farlo, è sufficiente impostare il campo "Metodo di fatturazione" nel profilo dello studente su "Utilizza il prezzo del listino prezzi dei servizi".

Se addebiti ai tuoi studenti una tariffa a lezione e non a ore, dovrai determinare la tariffa oraria corrispondente al costo della lezione e impostare tale tariffa per il servizio nel tuo Elenco servizi.

Tariffa oraria per studenti

È possibile addebitare agli studenti una tariffa oraria in base al costo impostato nel profilo dello studente. Per farlo, è sufficiente impostare il campo "Metodo di fatturazione" nel profilo dello studente su "Imposta prezzo nel profilo dello studente" e specificare un costo orario.

Se addebiti ai tuoi studenti una tariffa a lezione e non a ore, dovrai determinare la tariffa oraria corrispondente al costo della lezione e impostarla sul profilo dello studente.

Fatturazione del pacchetto

Puoi offrire ai tuoi clienti pacchetti di lezioni/ore da utilizzare per un periodo di tempo indefinito. Se hai clienti che acquistano pacchetti, devi impostare il campo "Metodo di fatturazione" nei loro profili su "Pacchetto".

Per creare un pacchetto, puoi seguire i passaggi seguenti:

  1. Fai clic su "Fatturazione" e poi su "Crea una singola fattura".

  2. Utilizzando il menu a tendina nella sezione delle voci della fattura, selezionare l'opzione "Aggiungi pacchetto".

  3. Seleziona la tipologia di pacchetto di servizi e inserisci il numero di lezioni/ore e il costo unitario.

  4. A questo punto puoi "Salvare" o "Approvare" la fattura.

Una volta approvata la fattura, i pacchetti saranno disponibili per il cliente. Con questo metodo di fatturazione, il costo delle lezioni viene automaticamente azzerato, poiché allo studente viene fatturato un pacchetto di ore e non le singole lezioni.

Qui trovate un articolo dettagliato sul metodo di fatturazione a pacchetto: Panoramica del metodo di fatturazione a pacchetto .

Fatturazione a tariffa fissa

Puoi addebitare agli studenti una tariffa fissa, importo prestabilito, per qualsiasi numero di lezioni che seguiranno in un determinato periodo di tempo. Se intendi utilizzare questo metodo di fatturazione, devi impostare il campo "Metodo di fatturazione" nel profilo dello studente su "Addebita tariffa fissa".

Quando generi una fattura, utilizza l'opzione "Aggiungi addebito" nella sezione delle voci della fattura per inserire l'importo. Con questo metodo di fatturazione, il costo delle lezioni verrà automaticamente azzerato, poiché allo studente viene addebitata una tariffa fissa per le lezioni.

Qui potete trovare un articolo dettagliato sul metodo di fatturazione a tariffa fissa: Panoramica sul metodo di fatturazione a tariffa fissa .

Costo aggiuntivo

Un metodo di fatturazione aggiuntivo che può essere applicato ai profili degli studenti fatturati a tariffa oraria utilizzando il costo del listino prezzi o il costo orario impostato nel profilo dello studente è il Supplemento Costo.

Questo permette di aggiungere una tariffa fissa supplementare al costo orario di ogni lezione. I sovrapprezzi non sono influenzati dalla durata della lezione. Questa opzione viene utilizzata principalmente per addebitare un costo aggiuntivo agli studenti che necessitano di un insegnante che si sposti per una distanza maggiore.

Qui potete trovare un articolo dettagliato sui premi di costo: Premi di costo e salariali .

Tasso di sconto

Per tutti gli studenti fatturati a tariffa oraria dall'elenco dei servizi o in base al costo orario impostato nel profilo dello studente, è possibile assegnare uno sconto che verrà applicato a tutte le loro lezioni.

Per i metodi di fatturazione "Pacchetto" e "Tariffa fissa", è possibile impostare la percentuale di sconto al momento della creazione delle fatture per il cliente utilizzando il campo "Sconto %".

Puoi trovare maggiori informazioni sugli sconti in Teachworks qui: Applicazione degli sconti .

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