Se utilizzi un account principale Teachworks per gestire più account di filiali, esistono due metodi per collegare ciascuno di questi account a QuickBooks Online. Il metodo da utilizzare dipende da come gestisci la contabilità delle tue filiali:
Metodo 1 - Le filiali sono unità aziendali separate
Questo metodo dovrebbe essere utilizzato se ogni attività commerciale opera come unità aziendale separata e la sua contabilità in QuickBooks viene gestita separatamente dalle altre filiali.
In questa situazione, avresti un account aziendale separato in QuickBooks e collegheresti i conti delle filiali di Teachworks al rispettivo account QuickBooks.
Metodo 2 - Le filiali appartengono a un'unica azienda
Se unifichi la contabilità delle tue filiali in un unico account QuickBooks, puoi abilitare la funzione "Sedi" di QuickBooks nella sezione "Impostazioni aziendali" del tuo account QuickBooks.
Questo permette di creare una sede separata per ciascuna delle vostre filiali e di assegnare fatture e spese a sedi specifiche.
Utilizzando questo metodo, potrai collegare i tuoi account Teachworks a un singolo account aziendale QuickBooks e, nella pagina "Impostazioni di sincronizzazione" di Teachworks, specificare la sede da assegnare alle fatture.
NOTA: Puoi trovare maggiori informazioni sulla sincronizzazione di più account Teachworks con un singolo account QuickBooks qui: Sincronizzazione di più account Teachworks con un singolo account QuickBooks .
Limitazioni importanti
In QuickBooks, le sedi possono essere specificate solo nelle fatture e nelle spese, ma non nei clienti, nei servizi o nei pagamenti.
Se i clienti con lo stesso nome sono presenti in più di un account Teachworks e sono sincronizzati con un singolo account aziendale QuickBooks, il record del cliente in QuickBooks verrà aggiornato con il record modificato per ultimo.