La tabella Cronologia delle lezioni per studente fornisce un riepilogo delle presenze, dei costi e dei dettagli delle lezioni di ogni singolo studente per l'intero calendario e per l'intervallo di date selezionato.
Come accedere alla cronologia delle lezioni per tabella degli studenti
Per visualizzare questa tabella, fai clic su Calendario e poi su Cronologia delle lezioni per studente dal menu di navigazione.
Qual è la differenza rispetto alla tabella della cronologia delle lezioni?
Mentre la pagina standard "Cronologia delle lezioni" elenca gli eventi per lezione, questa pagina suddivide tutto per singolo studente.
Monitoraggio delle lezioni di gruppo: se si tiene una lezione di gruppo con 5 studenti, la tabella Cronologia lezione la mostra come un singolo evento. Questa tabella la visualizzerà in cinque righe separate, una per ogni studente.
Filtro granulare: questa funzione è ideale per verificare il totale delle ore di un singolo studente, controllare i dati di presenza individuali o esportare la cronologia di uno studente specifico per consentirne la consultazione da parte dei genitori.
Colonne nella tabella
La tabella Cronologia delle lezioni per studente visualizza le seguenti colonne per aiutarti a tenere traccia dei dati dei singoli studenti:
Nome della colonna | Cosa visualizza |
Data | La data della lezione di uno studente. |
Inizio | L'orario di inizio della lezione. |
Nome della lezione | Il titolo della lezione. |
Insegnante | L'insegnante assegnato alla lezione. |
Costo | Il costo della lezione che viene fatturato al cliente. |
Fattura | Il numero di fattura specifico su cui è stata inclusa questa lezione (vedi eccezioni di seguito) . |
Note | Un messaggio "Sì" o "No" che indica se sono state registrate delle note per la lezione. |
Stato | Stato di una lezione. |
Segno di spunta | Indica lo stato di completamento:
È possibile cliccarci sopra per completare la lezione. |
NOTA: Se la colonna della fattura di uno studente è vuota, ciò è sempre dovuto a uno dei due seguenti motivi:
Non ancora fatturata: la lezione non è ancora stata aggiunta alla fattura.
Fatturazione a pacchetto o a tariffa fissa: il metodo di fatturazione del profilo dello studente è impostato su "Pacchetto" o "Tariffa fissa". Poiché questi metodi prevedono un importo forfettario da pagare in anticipo anziché fatturare le singole sessioni, le lezioni in genere non sono allegate a una fattura standard.
Filtri
Utilizza i filtri nella parte superiore della tabella per restringere l'elenco e verificare i dati specifici degli studenti:
Nome del filtro | Scopo | Regole speciali ed eccezioni |
Data di inizio/fine | Vengono visualizzate solo le lezioni che si svolgono nelle date selezionate o tra quelle indicate. | Nessuno |
Filtro di stato | Filtra la tabella in base allo stato di partecipazione (ad esempio, Presente , Annullato , Assente ). |
|
Stato della fattura | Filtra le lezioni in base alla presenza o meno di una fattura ( fatturate o non fatturate ) e allo stato della fattura ( pagata o non pagata). | Eccezione per pacchetti e tariffe fisse: le lezioni con queste modalità di fatturazione saranno sempre visualizzate come "Non fatturate". Poiché vengono fatturate tramite tariffe forfettarie anticipate, le singole sessioni generalmente non vengono aggiunte a una fattura standard. |
NOTA: La tabella Cronologia delle lezioni per studente include solo i risultati risalenti a 1 anno prima della data corrente. Per visualizzare i risultati precedenti, è possibile applicare prima il filtro per data e poi utilizzare il campo "Cerca".
Download della tabella
Se devi analizzare i tuoi dati offline o condividerli con qualcuno, puoi esportare la tabella direttamente in formato foglio di calcolo.
Come scaricare i tuoi dati:
Applica prima i filtri: assicurati di selezionare i filtri desiderati per data, stato o fattura prima di esportare. Il download includerà solo i risultati filtrati attualmente visibili sullo schermo.
Avvia il download: fai clic sul pulsante "Scarica" situato in alto a destra della pagina per salvare il file del foglio di calcolo sul tuo computer.
NOTA: Quando si utilizza un computer Apple, Numbers a volte può interpretare in modo errato i formati data CSV standard, visualizzando colonne con segnaposto non validi come "AAAA-05-GG".
Per risolvere questo problema e ripristinare le date corrette, segui questi passaggi:
Fai clic sul pulsante "Formato" nell'angolo in alto a destra di Numbers.
Fai clic sull'opzione "Cella" nella parte superiore della barra laterale "Formato".
Seleziona la colonna contenente le date.
Nella barra laterale, sotto "Formato dati", selezionare "Data e ora".
Suggerimenti per l'utilizzo del tavolo
Sebbene questa pagina offra un'ottima panoramica generale delle presenze degli studenti, la tabella "Cronologia delle lezioni per studente" può essere utilizzata anche per semplificare le seguenti attività di gestione:
Visualizzazione delle lezioni non ancora fatturate
Se fatturate i vostri clienti con un metodo di fatturazione orario, le lezioni possono essere aggiunte alla fattura utilizzando l'opzione "Lezioni per data" durante la creazione della fattura.
È possibile utilizzare il filtro Stato fattura per monitorare il ciclo di fatturazione e visualizzare esattamente quali lezioni sono state pagate:
Non fatturate: visualizza tutte le lezioni che si sono svolte ma non sono ancora state aggiunte a una fattura.
Fatturate - Pagate: Mostra le lezioni che sono state aggiunte a una fattura e che il cliente ha pagato.
Fatturate - Non pagate: Mostra le lezioni che sono state aggiunte a una fattura ma che risultano ancora insolute o scadute.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del filtro Stato fattura, consultare questo articolo sulla visualizzazione delle lezioni non ancora fatturate .
Visualizzazione al termine di una lezione
Una lezione diventa "Completata" nel momento in cui il suo stato viene aggiornato da "Programmata" a una categoria di presenza definitiva:
Ha partecipato
Annullato
Mancato (o qualsiasi stato personalizzato mappato a questi tre tipi)
Ogni volta che un utente aggiorna lo stato di una lezione, Teachworks registra automaticamente un timestamp preciso. È possibile utilizzare la tabella Cronologia delle lezioni per studente per controllare questi timestamp e verificare esattamente quando il team amministrativo o di docenti ha finalizzato le registrazioni precedenti, seguendo i passaggi descritti qui: Visualizzazione della data di completamento di una lezione .
Completamento delle lezioni
È possibile risparmiare molto tempo finalizzando più lezioni contemporaneamente direttamente da questa tabella, anziché aprire singolarmente la scheda di ogni studente.
Come aggiornare gli stati in blocco:
Seleziona le caselle nella colonna più a sinistra per ogni lezione che desideri completare.
Individua il menu a tendina che appare nella parte superiore della tabella una volta selezionate le righe.
Seleziona lo stato (ad esempio, Presente , Annullato o Assente ).
Fai clic su "Vai" per applicare la modifica e aggiornare immediatamente tutte le righe selezionate.
Visualizzazione degli appunti della lezione
La tabella "Cronologia delle lezioni per studente" può anche fungere da spazio di lavoro ottimizzato per verificare, scrivere e perfezionare gli appunti delle lezioni inviati alle famiglie e/o agli studenti.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della tabella Cronologia lezioni per studente per visualizzare gli appunti delle lezioni, consultare questo articolo sulla visualizzazione degli appunti delle lezioni .