Zoom è una solida piattaforma per videoconferenze audio e video che consente di connettere docenti e studenti online in modo semplice e immediato. Oltre alle videochiamate standard, Zoom offre strumenti altamente interattivi pensati per l'istruzione, tra cui la condivisione semplificata di contenuti e schermo, la co-annotazione in tempo reale e la lavagna digitale.
Iscrizione a Zoom
Sebbene Zoom offra piani a pagamento, il suo piano gratuito è estremamente efficiente e più che sufficiente per i flussi di lavoro standard delle lezioni private online.
Come creare un account:
Vai su zoom.us.
Fai clic sul pulsante " Iscriviti, è gratis" nell'angolo in alto a destra della pagina.
Segui le istruzioni per verificare il tuo indirizzo email e completare la configurazione del tuo profilo.
SUGGERIMENTO: Se la tua azienda impiega più istruttori, ti consigliamo di far creare a ciascun istruttore un proprio account Zoom gratuito, anziché utilizzare un unico account aziendale condiviso.
Poiché ogni account Zoom gratuito include un ID riunione personale, il modo più efficiente per scalare le lezioni online è quello di far utilizzare il proprio a ciascun tutor, in quanto questi link rimangono fissi e consentono di associarli in modo permanente alle sedi di Teachworks.
Recuperare il link della riunione personale di Zoom
Per collegare Zoom a Teachworks, tutto ciò di cui avrai bisogno è l'URL web diretto della tua stanza Zoom permanente, noto come ID riunione personale.
Come trovare e copiare il link di Zoom:
Accedi al tuo account su zoom.us.
Accedi alla scheda Profilo.
Scorri verso il basso per individuare la sezione ID riunione personale.
Evidenzia e copia l'ID riunione personale fornito.
Copia questo URL negli appunti, perché dovrai incollarlo in Teachworks nel passaggio successivo.
Creazione di una posizione Zoom in Teachworks
Una volta copiato l'URL della tua riunione personale Zoom, puoi integrarlo in una posizione di Teachworks utilizzando il componente aggiuntivo "Link alle posizioni" . In questo modo, ovunque venga fatto riferimento alla posizione, essa apparirà come un collegamento ipertestuale cliccabile per il personale e gli studenti.
Passaggio 1: Abilita il componente aggiuntivo Collegamenti alla posizione
Prima di poter associare URL alle tue posizioni, devi abilitare il componente aggiuntivo Collegamenti alle posizioni:
Accedi al tuo account di amministratore aziendale.
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizzando il campo "Cerca" in alto, inserisci "Location Links" e premi Invio.
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Passaggio 2: Aggiungi la stanza Zoom
Con il componente aggiuntivo abilitato, ora è possibile creare la posizione dell'aula virtuale:
Fai clic su "Account" e poi su "Sedi".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi nuovo" in alto a destra.
Inserisci un nome chiaro e identificabile per la tua sala riunioni (ad esempio, Sala riunioni online: Zoom ).
Incolla l'ID della riunione personale di Zoom copiato direttamente nel campo Link.
Fai clic su Invia per salvare la tua nuova posizione.
NOTA: Quando incolli il link nel campo Link, assicurati che l'URL inizi esplicitamente con https://. Se il prefisso è mancante, il software non lo riconoscerà come un link web e i tuoi utenti non potranno cliccarci sopra dal calendario o dai promemoria delle lezioni.
SUGGERIMENTO: Potrebbe essere utile selezionare la casella "Mostra conflitti" in modo che il Controllo conflitti visualizzi i conflitti nel caso in cui più di una lezione sia programmata per la stessa sede contemporaneamente.
Programmare lezioni collegate a riunioni Zoom
Una volta create le posizioni virtuali, assegnare una stanza Zoom a una lezione richiede un solo clic durante il normale flusso di lavoro di pianificazione, utilizzando il campo "Posizione" nel modulo "Aggiungi lezione".
Dove gli utenti possono trovare il link alla loro lezione online
Una volta programmata, Teachworks rende incredibilmente facile per studenti, genitori e tutor accedere all'aula virtuale. Il sistema distribuisce il link di Zoom attraverso due canali principali: il portale del calendario in tempo reale e i promemoria automatici via e-mail.
Direttamente sul calendario
Studenti, genitori e tutor possono avviare le lezioni online in qualsiasi momento accedendo al proprio account Teachworks e seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su Calendario e poi su Calendario principale.
Fai clic direttamente sulla lezione programmata e seleziona "Visualizza" nella finestra a comparsa.
Individua il campo Posizione, che apparirà come un collegamento ipertestuale blu cliccabile.
Cliccando su questo link, la stanza Zoom si aprirà in una nuova scheda del browser.
Promemoria automatici via e-mail
È possibile includere automaticamente i link delle riunioni virtuali direttamente nelle email di notifica in uscita utilizzando specifici tag di unione nei modelli di comunicazione.
Per studenti e famiglie: assicuratevi che il modello di promemoria delle lezioni per studenti/famiglie includa il tag di unione {LOCATION}. Quando l'email viene inviata, Teachworks sostituirà questo tag con il collegamento ipertestuale attivo e cliccabile alla stanza Zoom.
Per dipendenti/tutor: poiché i promemoria per i dipendenti di solito includono l'intero programma giornaliero in un'unica email, assicurati che il modello di promemoria per i dipendenti includa il tag di unione {EVENTS}. Questo genera automaticamente un elenco cronologico delle lezioni giornaliere, completo di link cliccabile alla stanza Zoom accanto a ogni fascia oraria.
SUGGERIMENTO: Se non sai dove incollare questi tag di unione o desideri modificare i tuoi modelli, consulta la nostra guida completa sulla personalizzazione dei modelli di notifica .
Procedure consigliate per la sicurezza di Zoom
Per mantenere un ambiente di apprendimento sicuro e privo di distrazioni, consigliamo di utilizzare i controlli di sicurezza integrati di Zoom. Poiché Teachworks si limita a indirizzare gli utenti al link della tua stanza Zoom, queste preferenze di sicurezza vengono gestite direttamente nelle impostazioni del tuo account Zoom.
Impostazioni consigliate per le aule virtuali:
Abilita le sale d'attesa: questa opzione impedisce agli studenti o agli ospiti non invitati di partecipare alla chiamata prima che il docente sia presente. Il docente deve "ammettere" manualmente ogni partecipante da una coda laterale, garantendo che solo lo studente previsto possa accedere.
Disattiva l'audio dei partecipanti all'ingresso: l'attivazione di questa impostazione disattiva automaticamente i microfoni non appena qualcuno si unisce alla riunione. Ciò impedisce interruzioni improvvise dovute a rumori di sottofondo, cani che abbaiano o conversazioni familiari, qualora uno studente si unisca con qualche minuto di ritardo.