Il componente aggiuntivo "Sincronizzazione bidirezionale per Google Calendar" è un componente aggiuntivo Pro che include un periodo di prova gratuito di 3 settimane. Trascorso tale periodo, il costo del componente aggiuntivo è di 10 dollari al mese e include un numero illimitato di connessioni.
NOTA: Il canone mensile associato a questo componente aggiuntivo è fisso e copre un numero illimitato di connessioni per i dipendenti.
Questo componente aggiuntivo offre a personale e insegnanti la possibilità di collegare i propri account Teachworks direttamente a Google Calendar. Tutti gli eventi vengono sincronizzati automaticamente, fornendo un calendario unificato e in tempo reale, indipendentemente da dove siano stati creati.
Abilitazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo di ricerca in alto e inserisci "Sincronizzazione bidirezionale per Google Calendar".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Una volta attivato il componente aggiuntivo, puoi fare clic sul collegamento "Impostazioni" e configurare le seguenti opzioni:
Colore degli eventi sincronizzati: questa impostazione consente di scegliere il colore che verrà utilizzato per rappresentare gli eventi di Google su tutti i calendari.
Etichetta eventi sincronizzati: consente di creare un'etichetta che verrà visualizzata nel calendario di Teachworks per tutti gli eventi sincronizzati da Google Calendar. L'impostazione predefinita è "Non disponibile".
Calendari collegati : questa tabella mostra un elenco di tutti i dipendenti che hanno collegato un calendario Google al proprio account Teachworks.
NOTA: Per motivi di privacy, l'indirizzo email dei dipendenti che si connettono a Google Calendar verrà oscurato nella tabella dei calendari connessi.
Notifiche
Teachworks non invia una notifica separata per gli eventi sincronizzati. Per ricevere promemoria per le tue lezioni di Teachworks in Google Calendar, devi impostare i "Promemoria predefiniti per gli eventi" direttamente nelle impostazioni di Google Calendar.
Configurando i promemoria predefiniti in Google Calendar, ogni nuovo evento aggiunto (inclusi quelli sincronizzati da Teachworks) utilizzerà automaticamente le impostazioni di promemoria preferite (ad esempio, "Notifica 15 minuti prima"). In questo modo, riceverai una notifica delle sessioni imminenti senza dover aggiungere promemoria manualmente.
Visualizzazione degli eventi di Google
In qualità di amministratore aziendale, puoi visualizzare gli eventi Google sincronizzati dai tuoi dipendenti seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su Calendario e poi su "Calendario principale".
Utilizzando il filtro "Dipendente" sul lato destro, seleziona il dipendente che desideri visualizzare.
Fai clic su "Invia".
Tutti gli eventi importati dal Google Calendar del dipendente verranno automaticamente etichettati e visualizzati utilizzando il testo e il colore inseriti nel campo "Etichetta eventi sincronizzati" presente nella pagina "Impostazioni".
NOTA: Gli eventi sincronizzati da Google Calendar sono di sola lettura e non possono essere modificati in Teachworks.
Disconnettere il calendario Google di un dipendente
Sono disponibili due metodi per disconnettere i calendari Google dei dipendenti:
Metodo 1 - Disconnettere Google Calendar tramite il profilo del dipendente
Il primo metodo per disconnettere la connessione di Google Calendar di un dipendente è direttamente tramite il suo profilo. Puoi farlo seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su Dipendenti e poi su Elenco dipendenti.
Per visualizzare il profilo del dipendente, clicca sul suo nome.
Fai clic sulla scheda "Pianificazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Calendario connesso".
Fai clic sul pulsante "Disconnetti".
Metodo 2 - Disconnettere Google Calendar tramite la tabella Calendari connessi
Il secondo metodo che puoi utilizzare per disconnettere la connessione di Google Calendar del tuo dipendente consiste nell'utilizzare la tabella Calendari connessi. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su Account e poi su Integrazioni e componenti aggiuntivi.
Fai clic su "Impostazioni" sotto il componente aggiuntivo Sincronizzazione bidirezionale per Google Calendar.
Nella tabella "Calendari collegati", individua il dipendente che desideri disconnettere.
Fai clic sul pulsante "Disconnetti".
Guida per i dipendenti
Per aiutare i tuoi dipendenti a iniziare, puoi condividere con loro questo articolo: Istruzioni per la sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar con i dipendenti .