La sentenza EWHC 2461 dell'Alta Corte del 2020 stabilisce che le società del Regno Unito che operano come agenzie di collocamento (ovvero quelle che mettono in contatto tutor e clienti, laddove la transazione di tutoraggio avviene direttamente tra tutor e cliente) non possono controllare i compensi dovuti ai tutor. Grazie a questa integrazione, tali società possono consentire ai clienti di pagare direttamente ai tutor la loro quota di onorario.
In alternativa, le società del Regno Unito che operano come agenzie per il lavoro (ovvero, la transazione di tutoraggio avviene tra la società e il cliente) non sono interessate da questa normativa; tuttavia, devono applicare l'IVA sull'intero importo fatturato ai clienti se il loro fatturato supera la soglia IVA.
Questo componente aggiuntivo separa la quota di compenso spettante all'insegnante e la detrae dal totale della fattura dovuta alla tua azienda. I clienti possono quindi pagare alla tua azienda la tua parte del compenso, e gli insegnanti possono riscuotere il pagamento dai propri clienti in modo indipendente.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo di ricerca in alto e inserisci "UK Split Invoice Payments".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Fai clic su "Impostazioni" per configurare il componente aggiuntivo. Nella pagina "Pagamenti fattura frazionata UK" puoi personalizzare quanto segue:
Impostazioni generali
Istruzioni predefinite per il pagamento agli insegnanti - Queste sono le istruzioni predefinite che verranno visualizzate sui moduli di pagamento delle fatture per consentire ai clienti di pagare gli insegnanti.
Impostazione predefinita della fattura : questa opzione imposta il valore predefinito per l'opzione "Dividi fattura" quando si generano nuove fatture. È possibile scegliere tra "Non dividere la fattura" e "Dividi fattura". L'impostazione può essere modificata nel modulo Fattura.
NOTA: Gli insegnanti possono personalizzare le proprie istruzioni di pagamento indicando i metodi di pagamento accettati nel proprio profilo.
Impostazioni del profilo insegnante
Con questo componente aggiuntivo abilitato, i profili degli insegnanti includeranno una sezione "Pagamenti dei clienti" con un campo "Istruzioni di pagamento del cliente". Questo campo può essere utilizzato dagli insegnanti per inserire i metodi di pagamento preferiti e le istruzioni per i clienti. Queste istruzioni saranno visualizzate sulle fatture dei clienti.
Creazione di una fattura suddivisa
Una fattura suddivisa è simile a una fattura normale, con la differenza che la sezione dei totali mostra una sezione separata per l'importo dovuto a ciascun insegnante che ha impartito le lezioni incluse nella fattura. Puoi creare una fattura suddivisa seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Fatturazione" e poi su "Crea una singola fattura" (è disponibile anche la funzione Fatture divise quando si creano più fatture contemporaneamente, così come il nostro componente aggiuntivo Invoice Autopilot).
Seleziona un cliente e inserisci le impostazioni di fatturazione.
Per aggiungere lezioni, seleziona l'opzione "Lezioni per data", quindi inserisci le date di inizio e fine da cui prelevare le lezioni e infine fai clic sul pulsante "Vai".
Seleziona "Dividi fattura" dal menu a tendina sopra la sezione "Totali fattura" (se non hai già impostato "Dividi fattura" come "Impostazione fattura predefinita" nella pagina delle impostazioni del componente aggiuntivo).
Se non desideri rendere la fattura disponibile al cliente immediatamente, fai clic sul pulsante "Salva". Altrimenti, fai clic sul pulsante "Approva".
Una volta creata la fattura, vedrai che la quota di lezioni a carico dell'insegnante verrà calcolata e visualizzata nella fattura stessa, come mostrato di seguito:
NOTA: I supplementi di fattura e l'imposta sulle vendite vengono calcolati solo sulla quota di importo totale della fattura spettante all'azienda.
Quando si creano fatture separate, è consigliabile fatturare le lezioni solo dopo che sono state completate, al fine di evitare le conseguenze di eventuali modifiche alle lezioni stesse o la necessità di modificare le fatture. Poiché le fatture separate includono una parte a carico dell'insegnante e una a carico dell'azienda, apportare modifiche alle lezioni o alla fattura dopo che sono state inviate al cliente e/o pagate richiede il coordinamento con l'insegnante per garantire la correttezza dei dati.
INFORMAZIONI IMPORTANTI:
Se una lezione prevede la partecipazione di più studenti, il compenso dell'insegnante verrà ripartito tra ciascuno di essi in base alla quota versata dallo studente, calcolata come percentuale del totale delle quote pagate da tutti gli studenti per la lezione. (Ovvero, se uno studente paga di più rispetto a un altro, la sua quota del compenso dell'insegnante sarà maggiore).
Lo stipendio di un insegnante non può superare il costo della lezione (in caso contrario, la quota spettante all'insegnante sarà limitata al costo della lezione).
Quando si accredita una fattura, l'importo sarà limitato alla quota di competenza dell'azienda. Gli insegnanti devono gestire gli accrediti relativi alla propria parte della fattura.
Le lezioni fatturate tramite il plugin di prenotazione del sito web non verranno suddivise. È necessario invece accettare le prenotazioni senza pagamento e successivamente generare una fattura separata per le singole lezioni prenotate.
Ordini di pagamento
Quando si creano fatture suddivise, la quota spettante all'insegnante per ogni fattura suddivisa viene registrata in un ordine di pagamento. È possibile visualizzare un elenco completo degli ordini di pagamento visitando la pagina Ordini di pagamento, che si trova nella scheda Dipendenti.
Questa tabella contiene le seguenti colonne:
Data - Visualizza la data della fattura.
Numero di fattura - Indica il numero di fattura associato all'ordine di pagamento.
Cliente - Il nome del cliente per cui è stata emessa la fattura.
Insegnante - L'insegnante che riceve il pagamento.
Importo - La somma dovuta all'insegnante.
Stato - Indica se la quota a carico dell'insegnante è stata "Pagata" o "Non pagata".
Un ordine di pagamento può essere contrassegnato come pagato dall'amministratore o dall'insegnante cliccando sull'icona "Stato" nella riga corrispondente, come mostrato nell'immagine sottostante:
Quando un ordine di pagamento viene contrassegnato come pagato, la fattura mostrerà la quota a carico dell'insegnante come pagata e non sarà più possibile modificarla.
Monitoraggio dei totali e dei saldi delle fatture
Lo stato delle fatture, i saldi dei clienti, i tag di unione delle email di fatturazione, i promemoria di fatturazione e altre funzionalità relative ai totali delle fatture, come i report, si basano esclusivamente sull'importo dovuto alla tua azienda e non includono l'importo dovuto agli insegnanti.
Tag di unione
Per impostazione predefinita, i modelli di notifica includeranno solo i totali delle fatture per la tua azienda. Tuttavia, puoi aggiungere tag di unione separati alle tue email di fattura per visualizzare il totale e l'importo dovuto agli insegnanti utilizzando i tag di unione {TEACHER-TOTAL} e {TEACHER-BALANCE}.
Transazioni dei clienti
Quando si visualizza la tabella Saldi clienti, verranno mostrati totali separati per quanto dovuto agli insegnanti e quanto dovuto alla vostra azienda, come mostrato nell'immagine seguente:
Filtro della tabella delle fatture
È possibile filtrare la tabella delle fatture per visualizzare solo quelle con saldi insoluti relativi agli insegnanti, seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su Fatturazione e poi su "Fatture".
Utilizzando i filtri in alto, seleziona "Insegnante non retribuito"
Fai clic su "Vai"
