Teachworksアカウントの設定時に、レコードのインポートをより効率的に行うためのツールを多数ご用意しています。
従業員と学生の受け入れ
多数の従業員や学生の情報をアップロードする必要がある場合は、インポート機能をご利用ください。この機能を使うと、従業員または学生一人ひとりの情報をExcelテンプレートに入力し、そのテンプレートをアップロードしてレコードを作成できます。インポート機能の詳細については、以下の記事をご覧ください。
サービスの追加
サービス追加フォームの「保存して別のサービスを追加」ボタンをクリックすると、複数のサービスを効率的に連続して追加できます。これにより、レコードが保存され、別のサービスを追加するためのフォームが再度開きます。
サービスが多数ある場合は、管理者アカウントからExcelテンプレートを使用してインポートすることもできます。インポートするには、URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/importにアクセスしてください（YOUR-SUBDOMAIN は、Teachworksアカウントのサブドメインに置き換えてください）。
場所を追加する
場所を追加する際に、場所を追加フォームの「保存して別の場所を追加」ボタンをクリックすると、複数の場所を連続して追加できます。これにより、レコードが保存され、別の場所を追加するためのフォームが再度開きます。
カスタムフィールド値のインポート
カスタムプロファイルフィールドを作成している場合は、 「カスタムプロファイルフィールド値のインポート」アドオンを使用して、これらのフィールドの値をインポートできます。
複数の科目を追加する
カンマ区切りのリストを使用することで、複数の科目を一度に追加できるようになりました。詳細および手順については、次の記事「科目の管理」を参照してください。
顧客残高とパッケージ残高をインポートする
顧客が別のソフトウェアプログラムから残高またはパッケージ残高を取得している場合は、以下の記事を参照して開始残高とパッケージ残高を設定できます。
注：別のソフトウェアプログラムからTeachworksに移行する場合、過去の記録を再入力することは通常お勧めしません。代わりに、特定の日付からTeachworksでのスケジュール管理と請求書作成を開始することをお勧めします。それ以前の記録にアクセスする必要がある場合は、以前のソフトウェアプログラムのバックアップファイルを参照してください。