Google Meetは、Googleアカウントさえあれば会議の作成やスケジュール設定ができる無料のビデオ・音声会議プラットフォームです。Google Meetは、音声、ビデオ、画面共有に対応しており、1回の通話につき最大100人まで参加できます。
Googleに登録する
Google Meet を使ってミーティングを設定するには、Google の無料アカウントが必要です。オンラインレッスンで Google Meet を利用したいけれど、まだ Google アカウントをお持ちでない場合は、 Google のサインアップページで無料アカウントを作成できます。
Google Meet を使用した会議に他のユーザーが参加する場合 (つまり、Google アカウントを持つユーザーが会議を作成した後) は、Google アカウントは必要ありません。そのため、講師や生徒がオンライン レッスンにアクセスするために Google アカウントが必要になることを心配する必要はありません。
Teachworksと連携するためにGoogle Meetから必要なもの
TeachworksでGoogle Meetにリンクする場所を作成するには、まずGoogleでミーティングを作成し、Googleミーティングへのリンクとなる固有のURLを保存する必要があります。
Googleでミーティングを作成し、ミーティングURLにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
https://meet.google.com/にアクセスしてください。
「ミーティングに参加または開始する」ボタンをクリックします。
会議スペースに名前を付けて、「続行」をクリックしてください。
ミーティングのURLをコピー＆ペーストしてください。このURLは永続的で有効期限がないため、毎回新しいミーティングを作成することなく、何度でもミーティングにアクセスできます。また、以下の手順でTeachworksに場所を作成する際にも、このURLを使用します。
TeachworksにGoogle Meetの場所を追加する
Google Meetingのリンクを入手したら、 ロケーションリンクアドオンを使用して、Teachworks内にロケーションを作成し、レッスンの場所が参照される場所であればどこでもGoogle Meetingにリンクさせることができます。
まだ有効にしていない場合は、ロケーションリンクアドオンを有効にしてください。管理者アカウントにログインし、「アカウントと設定」>「統合とアドオン」>「ロケーションリンク」>「有効にする」の順に選択することで有効にできます。
アドオンを有効にしたら、「アカウントと設定」>「場所」>「場所を追加」に進みます。
Google ミーティングの名前を入力してください。「リンク」フィールドに Google ミーティングのリンクを追加してください。リンクにはhttps://が含まれていないため、追加する際には必ずリンクの先頭に https:// を追加してください。
「競合を表示する」チェックボックスをオンにしておくと、特定の場所で同時に複数のレッスンが予定されている場合に、競合チェッカーが競合を表示するようになります。
「保存」をクリックしてください。
オンライン授業用に複数のGoogle Meetingの場所を作成する予定がある場合は、上記の手順を繰り返して、それぞれの場所をTeachworksの場所として追加できます。
Google Meetingsにリンクしたレッスンのスケジュール設定
Google Meetingsにリンクする場所を設定すれば、アクセスしやすいオンラインレッスンのスケジュール設定は簡単です。レッスンをスケジュールする際は、レッスンスケジュールフォームの「場所」欄で、Google Meetingsの場所をいずれか選択するだけです。
ユーザーがオンラインレッスンのリンクを見つける場所
カレンダー
生徒、保護者、講師は、Teachworksアカウントにログインし、カレンダーを開いてレッスンをクリックし、「表示」をクリックすることで、オンラインレッスンにアクセスできます。レッスン表示ポップアップウィンドウの「場所」は、Googleミーティングへのハイパーリンクになっています。
レッスンのリマインダー
レッスンのリマインダーを自動で有効にしている場合は、生徒と家族向けのレッスンリマインダーメールテンプレートに{LOCATION}差し込みタグを含めることができ、レッスンリマインダーにGoogle Meetの場所へのリンクが含まれます。
従業員へのリマインダーには、その日のレッスン内容がすべて含まれます。従業員リマインダーテンプレートに{EVENTS}マージタグを追加すると、各従業員のレッスンの場所がメールリマインダーに記載されます。
この記事では、通知テンプレートのカスタマイズに関する詳細情報を提供しています。