Teachworks マスターアカウントを使用して複数の支店アカウントを管理している場合、各支店アカウントをQuickBooks Onlineに接続する方法は2つあります。どちらの方法を使用するかは、支店の会計処理方法によって異なります。
方法1 - 支店は独立した事業単位である
この方法は、各事業が独立した事業単位として運営され、QuickBooksでの会計処理が他の支店とは別に行われている場合に使用すべきです。
この場合、QuickBooksに別の会社アカウントを作成し、Teachworksの支店アカウントを対応するQuickBooksアカウントに接続します。
方法2 - 支店は単一の企業に属する
複数の支店の会計データを1つのQuickBooksアカウントに統合すると、QuickBooksアカウントの「会社設定」セクションでQuickBooksの「拠点」機能を有効にできます。
これにより、各支店ごとに個別の場所を作成し、請求書や経費を特定の場所に割り当てることができます。
この方法を使用すると、Teachworksアカウントを単一のQuickBooks会社アカウントに接続し、Teachworksの「同期設定」ページで、請求書を割り当てる場所を指定できます。
注:複数の Teachworks アカウントを単一の QuickBooks アカウントに同期する方法の詳細については、こちらをご覧ください: 複数の Teachworks アカウントを単一の QuickBooks アカウントに同期する。
重要な制限事項
QuickBooksの所在地情報は、請求書と経費にのみ指定でき、顧客、サービス、または支払いには指定できません。
同じ名前の顧客が複数のTeachworksアカウントに存在し、かつ単一のQuickBooks会社アカウントに同期されている場合、QuickBooksの顧客レコードは最後に更新されたレコードに基づいて更新されます。