「生徒別レッスン履歴」表では、選択した期間内のカレンダー全体における、各生徒の出席状況、レッスン費用、レッスンの詳細を個別に確認できます。
生徒別テーブルでレッスン履歴にアクセスする方法
この表を表示するには、ナビゲーションメニューから「カレンダー」をクリックし、次に「生徒別レッスン履歴」をクリックしてください。
レッスン履歴表との違いは何ですか？
標準のレッスン履歴ページではレッスンごとにイベントが表示されますが、このページでは生徒ごとにすべてのイベントが詳細に表示されます。
グループ授業の追跡： 5人の生徒でグループ授業を実施した場合、授業履歴テーブルには1つのイベントとして表示されます。このテーブルでは、生徒1人につき1行、合計5つの別々の行として表示されます。
きめ細かなフィルタリング：これにより、生徒一人あたりの合計学習時間を監査したり、個々の出席記録を確認したり、保護者が確認できるように特定の生徒の履歴をエクスポートしたりするのに最適な場所となります。
表の列
生徒別レッスン履歴表には、個々の生徒のデータを追跡するのに役立つ以下の列が表示されます。
列名 | 表示される内容 |
日付 | 生徒のレッスンの日付。 |
始める | レッスンの開始時刻。 |
レッスン名 | レッスンのタイトル。 |
教師 | その授業を担当する教師。 |
料金 | 顧客に請求されるレッスンの料金。 |
請求書 | このレッスンが記載されている特定の請求書番号（下記の例外を参照） 。 |
注記 | レッスンノートが記録されているかどうかを示す「はい」または「いいえ」のメッセージ。 |
状態 | レッスンのステータス。 |
チェックマーク | 完了状況を示します。
クリックするとレッスンを完了することもできます。 |
注：学生の請求書欄が空欄になっている場合、必ず以下の2つの理由のいずれかが考えられます。
請求書未発行：レッスン料金はまだ請求書に追加されていません。
パッケージ料金または定額料金：生徒のプロフィールの請求方法は、パッケージ料金または定額料金に設定されています。これらの方法では、個々のセッションごとに請求するのではなく、一括料金を前払いするため、通常、レッスンは標準の請求書には添付されません。
フィルター
表の上部にあるフィルターを使用してリストを絞り込み、特定の学生データを監査してください。
フィルター名 | 目的 | 特別規則および例外 |
開始日／終了日 | 選択した日付またはその期間中に該当するレッスンのみを表示します。 | なし |
ステータスフィルター | 出席状況（例：出席、キャンセル、欠席）で表を絞り込みます。 |
|
請求書のステータス | レッスンが請求書に含まれているかどうか（請求書あり／請求書なし）と、請求書のステータス（支払い済み／未払い）に基づいてレッスンをフィルタリングします。 | パッケージ料金および定額料金の例外：これらの料金体系のレッスンは常に「未請求」と表示されます。これらの料金は一括前払い制のため、個々のセッションは通常、標準請求書には追加されません。 |
注：生徒別レッスン履歴表には、現在の日付から1年前までの履歴のみが表示されます。それより前の履歴を表示するには、まず日付フィルターを適用してから「検索」フィールドを使用してください。
表をダウンロードする
データをオフラインで分析したり、他の人と共有したりする必要がある場合は、テーブルを直接スプレッドシート形式にエクスポートできます。
データのダウンロード方法：
まずフィルターを適用してください：エクスポートする前に、日付、ステータス、または請求書のフィルターを選択してください。ダウンロードされるファイルには、画面に表示されているフィルター処理済みの結果のみが含まれます。
ダウンロードを実行する：ページ右上にある「ダウンロード」ボタンをクリックして、スプレッドシートファイルをコンピュータに保存してください。
注： Appleコンピュータを使用している場合、Numbersは標準のCSV日付形式を誤って解釈することがあり、「YYYY-05-DD」のような壊れたプレースホルダーを含む列が表示されることがあります。
この問題を解決し、正しい日付に戻すには、以下の手順に従ってください。
Numbersの右上隅にある「書式」ボタンをクリックします。
「書式」サイドバーの上部にある「セル」オプションをクリックします。
日付の列を選択してください。
サイドバーの「データ形式」で「日付と時刻」を選択してください。
表の推奨用途
このページでは生徒の出席状況を俯瞰的に把握できますが、「生徒別レッスン履歴」表は、以下の管理業務を効率化するためにも活用できます。
請求されていないレッスンの閲覧
顧客に時間制料金で請求する場合、請求書作成時に「日付別レッスン」オプションを使用すると、レッスンを請求書に追加できます。
請求書ステータスフィルターを使用すると、請求ライフサイクルを追跡し、どのレッスンが既に支払われているかを正確に確認できます。
未請求：実施済みだがまだ請求書に追加されていないすべてのレッスンを表示します。
請求済み - 支払い済み：請求書に追加され、顧客が支払いを済ませたレッスンを表示します。
請求書済み - 未払い:請求書に追加されているものの、請求書が未払いまたは支払期限を過ぎているレッスンを表示します。
請求書ステータスフィルターの使用方法の詳細については、 未請求レッスンの表示に関するこちらの記事を参照してください。
レッスンの完了時刻を確認する
レッスンは、ステータスが「予定済み」から最終的な出席カテゴリに更新された時点で「完了」レッスンとなります。
出席した
キャンセル
見逃した（または、これら3つのタイプにマッピングされたカスタムステータス）
ユーザーがレッスンのステータスを更新するたびに、Teachworks は自動的に正確なバックグラウンド タイムスタンプを記録します。これらのタイムスタンプを監査し、管理チームまたは教師チームが過去の記録を確定した正確な日時を確認するには、生徒別レッスン履歴テーブルを使用します。手順については、次のページを参照してください: レッスンが完了した日時を表示する。
レッスンの完了
この表から複数のレッスンを同時に完了処理することで、生徒一人ひとりの記録を個別に開くよりも、大幅な時間短縮が可能です。
ステータスを一括更新する方法：
完了したいレッスンごとに、一番左の列にあるチェックボックスにチェックを入れてください。
行を選択すると、表の上部に表示されるドロップダウンメニューを探してください。
ステータスを選択してください（例：出席済み、キャンセル済み、欠席済み）。
「実行」をクリックすると、変更が適用され、選択したすべての行が即座に更新されます。
視聴レッスンノート
生徒別レッスン履歴表は、保護者や生徒に送信するレッスンノートの監査、作成、および修正を行うための効率的な作業スペースとしても機能します。
生徒別レッスン履歴表を使用してレッスンノートを表示する方法の詳細については、 レッスンノートの表示に関するこちらの記事を参照してください。