この機能を使うと、複数の生徒(異なる家族の生徒も含む)を1人の担当者に割り当てることができます。この機能は、学校の先生やカウンセラーなど、複数の生徒に担当者を割り当てることで、生徒の進捗状況を容易に把握できるようにする必要がある場合に便利です。
家族との連絡 vs 生徒との連絡
この機能は「 家族連絡先」と混同しないでください。これらのプロファイルは以下の点で異なります。
家族担当者は1つの家族にのみ割り当てることができますが、生徒担当者は(割り当てられた家族に関係なく)複数の生徒に割り当てることができます。
家族連絡担当者は家族全員の生徒にアクセスできますが、生徒連絡担当者は家族内の特定の生徒に割り当てることができます。
保護者連絡先はレッスンのリマインダーメールを受け取ることができますが、生徒連絡先にはこのオプションは利用できません。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「学生連絡先」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
使用法
学生連絡先の追加
学生の連絡先を追加するには、以下の手順に従ってください。
「学生」をクリックし、次に「学生」をクリックしてください。
右上の「もっと見る」ボタンをクリックしてください。
「学生連絡先」をクリックしてください。
右側の「新規追加」ボタンをクリックしてください。
フォームに必要事項を入力し、「割り当て済み学生」欄で該当する現役学生を選択してください。
生徒の連絡先に授業ノートを送信したい場合は、設定を「オン」に切り替えてください。
必要に応じてユーザーアカウントを有効にしてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
学生に学生連絡先を割り当てる
学生に連絡先を割り当てるには、以下の手順に従ってください。
「学生」をクリックし、次に「学生」をクリックしてください。
連絡先を追加したい生徒のプロフィールの横にある「編集」をクリックしてください(これは、Teachworksに新しい生徒を追加する際にも行うことができます)。
「学生」タブをクリックしてください。
「学生連絡先」セクションまでスクロールダウンし、リストから該当する連絡先を選択してください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
メール通知
ウェルカムメール
アドオンを有効にすると、追加の通知テンプレートが利用可能になります。テンプレートの編集手順については、こちらの記事「通知テンプレートのカスタマイズ」をご覧ください。
レッスンノート
生徒の連絡先プロフィールから、レッスンノートを直接送信するオプションを有効にすることができます。生徒の連絡先には、家族用テンプレートが使用されます。
アドオンを無効にする
複数の学生連絡先を追加していて、アドオンを無効にした場合でも、プロフィールはアカウントに表示されたままになります。学生連絡先を完全に削除したい場合は、プロフィールを削除する必要があります。